庫房超期存儲管理制度

庫房超期存儲管理制度總則一、目的為規(guī)范公司庫房超期存儲物品的管理，合理控制庫存水平，減少資金占用，提高庫房空間利用率，確保物品的質(zhì)量和安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有庫房的超期存儲物品管理，包括原材料、半成品、成品、工具、設備等各類物資。三、管理原則1.責任明確：明確庫房管理人員、采購人員、銷售部門等相關部門和人員在超期存儲管理中的職責和權限。2.預防為主：通過合理的庫存控制、采購計劃和銷售預測，盡量避免物品超期存儲的發(fā)生。3.及時處理：對于超期存儲的物品，要及時采取措施進行處理，如降價銷售、報廢等，以減少損失。4.信息共享：各相關部門要及時溝通和共享超期存儲物品的信息，以便共同做好管理工作。四、管理機構及職責1.庫房管理部門負責庫房的日常管理工作，包括物品的入庫、出庫、盤點、保管等；負責對超期存儲物品進行登記、標識和監(jiān)控；及時向相關部門報告超期存儲物品的情況。2.采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和銷售預測，合理制定采購計劃，避免因采購過多導致物品超期存儲；負責與供應商溝通，處理因供應商原因?qū)е碌奈锲烦诖鎯栴}。3.銷售部門根據(jù)市場需求和銷售計劃，及時安排銷售活動，避免因銷售不及時導致物品超期存儲；負責與客戶溝通，處理因客戶原因?qū)е碌奈锲烦诖鎯栴}。4.財務部門負責對超期存儲物品的價值進行核算和評估，為處理超期存儲物品提供財務依據(jù)；參與超期存儲物品的處理決策。超期存儲物品的定義及判定標準一、定義超期存儲物品是指在庫房中存放時間超過規(guī)定期限的物品。二、判定標準1.原材料（1）對于有保質(zhì)期的原材料，超過保質(zhì)期的視為超期存儲物品。（2）對于無保質(zhì)期的原材料，存放時間超過一年的視為超期存儲物品。2.半成品（1）對于有保質(zhì)期的半成品，超過保質(zhì)期的視為超期存儲物品。（2）對于無保質(zhì)期的半成品，存放時間超過半年的視為超期存儲物品。3.成品（1）對于有保質(zhì)期的成品，超過保質(zhì)期的視為超期存儲物品。（2）對于無保質(zhì)期的成品，存放時間超過一年的視為超期存儲物品。4.工具、設備（1）對于有使用壽命的工具、設備，超過使用壽命的視為超期存儲物品。（2）對于無使用壽命的工具、設備，存放時間超過兩年的視為超期存儲物品。超期存儲物品的登記與標識一、登記庫房管理人員應建立超期存儲物品臺賬，對超期存儲物品進行詳細登記，包括物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、保質(zhì)期或使用壽命、超期時間等信息。二、標識1.對于超期存儲的物品，應在物品上粘貼醒目的超期標識，以便識別和管理。2.超期標識應注明超期時間、處理建議等信息。超期存儲物品的監(jiān)控與處理一、監(jiān)控1.庫房管理人員應定期對庫房內(nèi)的物品進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)超期存儲物品，并做好登記和標識工作。2.采購部門和銷售部門應密切關注庫存情況，及時發(fā)現(xiàn)可能導致物品超期存儲的問題，并采取相應措施進行處理。3.財務部門應定期對超期存儲物品的價值進行核算和評估，為處理超期存儲物品提供財務依據(jù)。二、處理1.降價銷售對于仍有一定使用價值的超期存儲物品，可通過降價銷售的方式進行處理。降價銷售應遵循市場規(guī)律，合理確定銷售價格，并經(jīng)相關部門批準后方可實施。2.報廢處理對于已無使用價值或無法修復的超期存儲物品，應進行報廢處理。報廢處理應按照公司的相關規(guī)定進行，經(jīng)相關部門批準后，由庫房管理人員負責將報廢物品移出庫房。3.重新利用對于一些可修復或可改裝的超期存儲物品，可進行重新利用。重新利用應經(jīng)相關部門批準，并由相關人員負責實施。4.協(xié)商處理對于因供應商或客戶原因?qū)е碌某诖鎯ξ锲?，應及時與供應商或客戶溝通協(xié)商，尋求解決辦法。協(xié)商處理結果應經(jīng)相關部門批準后，由庫房管理人員負責實施。超期存儲物品的責任追究一、責任劃分1.庫房管理人員未履行職責，導致物品超期存儲的，應承擔相應的管理責任。2.采購人員未合理制定采購計劃，導致物品超期存儲的，應承擔相應的采購責任。3.銷售部門未及時安排銷售活動，導致物品超期存儲的，應承擔相應的銷售責任。4.因供應商或客戶原因?qū)е挛锲烦诖鎯Φ模瑧鶕?jù)具體情況，追究供應商或客戶的責任。二、處罰措施1.對于因管理不善導致物品超期存儲的庫房管理人員，應給予批評教育或罰款等處罰。2.對于因采購不當導致物品超期存儲的采購人員，應給予警告或扣發(fā)獎金等處罰。3.對于因銷售不及時導致物品超期存儲的銷售部門，應給予通報批評或扣發(fā)績效獎金等處罰。4.對于因供應商或