紀(jì)委印章管理制度

紀(jì)委《印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)委印章的管理，確保印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀(jì)委印章的刻制、保管、使用、廢止等全過(guò)程管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)。2.安全保密原則。印章保管人員要妥善保管印章，防止印章丟失、被盜用或?yàn)E用，確保印章使用信息的安全保密。3.規(guī)范使用原則。印章使用應(yīng)按照規(guī)定的用途、范圍和程序進(jìn)行，確保印章使用的規(guī)范性和一致性。二、印章的種類(lèi)及用途（一）紀(jì)委公章1.用于以公司紀(jì)委名義發(fā)布的正式文件、通知、通報(bào)等。2.用于公司紀(jì)委與外部單位簽訂的重要合同、協(xié)議等。3.用于公司紀(jì)委出具的各類(lèi)證明、介紹信等。（二）紀(jì)委書(shū)記名章用于公司紀(jì)委書(shū)記個(gè)人簽發(fā)的文件、信函等。三、印章的刻制（一）申請(qǐng)因工作需要刻制紀(jì)委印章的，由紀(jì)委辦公室填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)紀(jì)委書(shū)記審批后，報(bào)公司綜合管理部門(mén)統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。（二）刻制公司綜合管理部門(mén)根據(jù)審批后的《印章刻制申請(qǐng)表》，選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制?？讨仆瓿珊螅删C合管理部門(mén)負(fù)責(zé)將印章移交紀(jì)委辦公室，并辦理交接手續(xù)。（三）備案紀(jì)委辦公室在收到印章后，應(yīng)及時(shí)將印章的樣式、啟用時(shí)間等信息報(bào)公司檔案室備案，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。四、印章的保管（一）保管人員紀(jì)委印章由紀(jì)委辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，熟悉印章管理規(guī)定。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并確保存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、防盜。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人保管印章。3.印章保管人員因工作變動(dòng)等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，確保印章安全。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)、用印份數(shù)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)用印部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)紀(jì)委書(shū)記審批。3.紀(jì)委書(shū)記審批同意后，用印申請(qǐng)人將《印章使用申請(qǐng)表》交印章保管人員，印章保管人員按照審批意見(jiàn)進(jìn)行用印，并在《印章使用登記表》上登記用印情況。4.用印完成后，印章保管人員應(yīng)將印章歸位保管，并將《印章使用申請(qǐng)表》和用印文件復(fù)印件存檔。（二）使用范圍1.以公司紀(jì)委名義發(fā)布的正式文件、通知、通報(bào)等。2.公司紀(jì)委與外部單位簽訂的重要合同、協(xié)議等。3.公司紀(jì)委出具的各類(lèi)證明、介紹信等。4.經(jīng)紀(jì)委書(shū)記批準(zhǔn)的其他用印事項(xiàng)。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋紀(jì)委印章。2.未經(jīng)紀(jì)委書(shū)記批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大印章使用范圍。3.不得將紀(jì)委印章用于任何違法違規(guī)或有損公司利益的事項(xiàng)。六、印章的廢止（一）廢止原因1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、職能變更等原因，紀(jì)委印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失等原因無(wú)法繼續(xù)使用。（二）廢止流程1.由紀(jì)委辦公室填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章廢止原因，并經(jīng)紀(jì)委書(shū)記審批后，報(bào)公司綜合管理部門(mén)備案。2.公司綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)將廢止的印章收回，并進(jìn)行妥善處理，如銷(xiāo)毀等。3.紀(jì)委辦公室應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布印章廢止公告，告知相關(guān)部門(mén)和人員印章已廢止。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司綜合管理部門(mén)和紀(jì)委辦公室應(yīng)定期對(duì)印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理規(guī)范、安全。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)可根據(jù)工作需要，對(duì)印章管理情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（三）違規(guī)處理對(duì)違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司紀(jì)委負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂本制度如有未盡事