報(bào)關(guān)章使用管理制度

報(bào)關(guān)章使用管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司報(bào)關(guān)章的使用管理，規(guī)范報(bào)關(guān)行為，確保報(bào)關(guān)工作的準(zhǔn)確性、合法性和安全性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)使用報(bào)關(guān)章的所有部門和人員。3.定義報(bào)關(guān)章：指公司在辦理進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)等相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，按照海關(guān)規(guī)定刻制并使用的具有法律效力的印章。報(bào)關(guān)章的保管1.保管部門報(bào)關(guān)章由公司[具體保管部門]指定專人負(fù)責(zé)保管。2.保管要求報(bào)關(guān)章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如專門的印章保險(xiǎn)柜或帶有鎖具的文件柜內(nèi)，確保印章存放環(huán)境安全，防止被盜用、丟失或損壞。保管人員應(yīng)妥善保管報(bào)關(guān)章，不得隨意將報(bào)關(guān)章轉(zhuǎn)借他人或帶離公司規(guī)定的保管場所。保管人員應(yīng)定期檢查報(bào)關(guān)章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)報(bào)關(guān)章有損壞、磨損等情況，應(yīng)及時(shí)向[具體匯報(bào)對(duì)象]報(bào)告，并申請(qǐng)更換。3.保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)章的日常保管工作，確保報(bào)關(guān)章隨時(shí)處于可使用狀態(tài)。嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的使用流程和審批程序辦理報(bào)關(guān)章的使用手續(xù)，對(duì)每一次使用進(jìn)行詳細(xì)登記。如報(bào)關(guān)章不慎遺失，應(yīng)立即向[具體匯報(bào)對(duì)象]報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如向海關(guān)掛失等，以防止報(bào)關(guān)章被非法使用。報(bào)關(guān)章的使用1.使用范圍報(bào)關(guān)章僅用于辦理公司進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)、報(bào)檢、海關(guān)備案等相關(guān)業(yè)務(wù)，不得用于其他任何非報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)用途。具體使用場景包括但不限于填寫進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)隨附單證、海關(guān)備案文件等。2.使用流程申請(qǐng)：使用部門或人員如需使用報(bào)關(guān)章，應(yīng)填寫《報(bào)關(guān)章使用申請(qǐng)表》（以下簡稱“申請(qǐng)表”），詳細(xì)說明使用報(bào)關(guān)章的業(yè)務(wù)內(nèi)容、使用時(shí)間、預(yù)計(jì)使用次數(shù)等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字審核。審批：申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交至[具體審批層級(jí)及人員]進(jìn)行審批。審批人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容，確保使用報(bào)關(guān)章的必要性和合規(guī)性。如申請(qǐng)內(nèi)容不符合要求或存在疑問，審批人員有權(quán)要求申請(qǐng)部門或人員補(bǔ)充說明或修改申請(qǐng)。登記：經(jīng)審批同意使用報(bào)關(guān)章后，保管人員應(yīng)對(duì)每次使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括使用日期、使用部門、使用人員、業(yè)務(wù)內(nèi)容、報(bào)關(guān)單號(hào)（如有）、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等。使用：保管人員應(yīng)在申請(qǐng)人在場的情況下，按照申請(qǐng)表上批準(zhǔn)的內(nèi)容使用報(bào)關(guān)章，并確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰，符合海關(guān)相關(guān)規(guī)定。使用完畢后，保管人員應(yīng)立即將報(bào)關(guān)章收回，妥善保管。歸還：使用人員應(yīng)在規(guī)定的預(yù)計(jì)歸還時(shí)間內(nèi)將報(bào)關(guān)章歸還保管人員。保管人員在收回報(bào)關(guān)章時(shí)，應(yīng)檢查報(bào)關(guān)章是否完好無損，并與使用登記記錄進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)報(bào)關(guān)章有損壞或使用登記記錄與實(shí)際情況不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并向[具體匯報(bào)對(duì)象]報(bào)告。3.使用限制未經(jīng)審批，任何人不得擅自使用報(bào)關(guān)章。報(bào)關(guān)章不得在空白的報(bào)關(guān)單、單證或文件上加蓋。如因業(yè)務(wù)需要必須在空白單證上加蓋報(bào)關(guān)章的，應(yīng)經(jīng)[具體審批層級(jí)及人員]特別批準(zhǔn)，并在蓋章后對(duì)空白單證進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保其使用安全。嚴(yán)禁將報(bào)關(guān)章交予公司以外的任何單位或個(gè)人使用。報(bào)關(guān)章使用的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司[內(nèi)部監(jiān)督部門]應(yīng)定期對(duì)報(bào)關(guān)章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括報(bào)關(guān)章的保管是否符合要求、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整準(zhǔn)確等。監(jiān)督檢查人員有權(quán)查閱報(bào)關(guān)章使用申請(qǐng)表、使用登記記錄等相關(guān)資料，保管人員和使用人員應(yīng)予以配合。如發(fā)現(xiàn)存在違反本制度規(guī)定的行為，監(jiān)督檢查人員應(yīng)及時(shí)制止，并向[具體匯報(bào)對(duì)象]報(bào)告。[具體匯報(bào)對(duì)象]應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任部門和人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.海關(guān)監(jiān)督公司應(yīng)積極配合海關(guān)對(duì)報(bào)關(guān)章使用情況的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。如因報(bào)關(guān)章使用不當(dāng)導(dǎo)致公司受到海關(guān)處罰或其他不良影響的，公司將追究相關(guān)責(zé)任部門和人員的責(zé)任，并根據(jù)損失情況要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。報(bào)關(guān)章的更換與廢止1.更換報(bào)關(guān)章如有損壞、磨損或因其他原因需要更換的，保管人員應(yīng)及時(shí)向[具體匯報(bào)對(duì)象]報(bào)告，并提交更換申請(qǐng)。更換申請(qǐng)應(yīng)說明更換原因、原報(bào)關(guān)章的處理情況等。經(jīng)[具體審批層級(jí)及人員]批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)關(guān)章的更換。新報(bào)關(guān)章刻制完成后，應(yīng)按照本制度規(guī)定的保管和使用要求進(jìn)行管理，并及時(shí)啟用新報(bào)關(guān)章，同時(shí)廢止原報(bào)關(guān)章。原報(bào)關(guān)章應(yīng)按照公司印章管理規(guī)定進(jìn)行妥善處理，如銷毀等。2.廢止因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、報(bào)關(guān)章?lián)p壞無法修復(fù)等原因，需要廢止報(bào)關(guān)章的，由[具體提出部門]提出申請(qǐng)，并說明廢止原因。申請(qǐng)經(jīng)[具體審批層級(jí)及人員]批準(zhǔn)后，報(bào)關(guān)章予以廢止。廢止后的報(bào)關(guān)章應(yīng)按照公司印章管理規(guī)定進(jìn)行妥善處理，如銷毀等。同時(shí)，保管人員應(yīng)及時(shí)更新報(bào)關(guān)章使用登記記錄，注明報(bào)關(guān)章已廢止。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定以下行為屬于違反本制度規(guī)定的違規(guī)行為：未經(jīng)審批擅自使用報(bào)關(guān)章。將報(bào)關(guān)章轉(zhuǎn)借他人或帶離公司規(guī)定的保管場所。在空白的報(bào)關(guān)單、單證或文件上加蓋報(bào)關(guān)章。未按照規(guī)定的使用流程和審批程序使用報(bào)關(guān)章。報(bào)關(guān)章保管不善，導(dǎo)致被盜用、丟失或損壞。其他違反本制度規(guī)定的行為。2.處理措施對(duì)于違反本制度規(guī)定的部門和人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違規(guī)部門和人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。附則1.解釋權(quán)本制度由公司[解釋部門]負(fù)責(zé)解釋。