店面升級貨物管理制度

店面升級貨物管理制度總則一、目的為了規(guī)范店面升級過程中貨物的管理，確保貨物的安全、準(zhǔn)確、及時地流轉(zhuǎn)，提高貨物管理的效率和質(zhì)量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有店面在升級過程中的貨物管理，包括貨物的采購、入庫、出庫、盤點、調(diào)撥、退貨等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.安全第一原則：確保貨物的安全，防止貨物丟失、損壞、被盜等情況的發(fā)生。2.準(zhǔn)確原則：確保貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息的準(zhǔn)確無誤，避免因信息錯誤而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)糾紛。3.及時原則：確保貨物的及時流轉(zhuǎn)，滿足店面升級和客戶需求，避免因貨物積壓而影響店面升級進(jìn)度和客戶滿意度。4.規(guī)范原則：建立健全貨物管理制度，規(guī)范貨物管理流程，提高貨物管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.店面升級貨物管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長：由公司總經(jīng)理擔(dān)任，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)店面升級貨物管理工作，協(xié)調(diào)解決貨物管理中的重大問題。副組長：由公司分管運(yùn)營的副總經(jīng)理擔(dān)任，負(fù)責(zé)協(xié)助組長領(lǐng)導(dǎo)店面升級貨物管理工作，具體負(fù)責(zé)貨物管理的日常工作。成員：由公司各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)協(xié)助副組長做好貨物管理的相關(guān)工作，提供必要的支持和配合。2.店面升級貨物管理辦公室主任：由公司運(yùn)營部經(jīng)理擔(dān)任，負(fù)責(zé)具體負(fù)責(zé)店面升級貨物管理辦公室的日常工作，制定貨物管理工作計劃，組織實施貨物管理工作，協(xié)調(diào)解決貨物管理中的具體問題。成員：由公司運(yùn)營部、采購部、倉儲部、財務(wù)部等相關(guān)部門的人員組成，負(fù)責(zé)協(xié)助主任做好貨物管理的相關(guān)工作，提供必要的支持和配合。五、貨物管理流程1.貨物采購流程采購申請：店面升級需要采購貨物時，由店面負(fù)責(zé)人填寫《貨物采購申請單》，經(jīng)店面升級貨物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，提交給采購部。供應(yīng)商選擇：采購部根據(jù)《貨物采購申請單》的要求，選擇合適的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂《采購合同》。貨物驗收：采購的貨物到達(dá)公司后，由倉儲部負(fù)責(zé)驗收，驗收內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等，驗收合格后，填寫《貨物驗收單》，并將貨物入庫。2.貨物入庫流程入庫申請：倉儲部收到采購的貨物后，填寫《貨物入庫申請單》，經(jīng)店面升級貨物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，將貨物入庫。貨物入庫：倉儲部將貨物入庫時，應(yīng)按照貨物的種類、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，并填寫《貨物入庫單》，記錄貨物的入庫信息。貨物標(biāo)識：倉儲部應(yīng)對入庫的貨物進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括貨物的名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量、入庫日期等，以便于貨物的管理和查詢。3.貨物出庫流程出庫申請：店面升級需要出庫貨物時，由店面負(fù)責(zé)人填寫《貨物出庫申請單》，經(jīng)店面升級貨物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，提交給倉儲部。貨物出庫：倉儲部根據(jù)《貨物出庫申請單》的要求，將貨物出庫，并填寫《貨物出庫單》，記錄貨物的出庫信息。貨物配送：倉儲部應(yīng)將出庫的貨物及時配送至店面，并與店面負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接，交接內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等，交接雙方應(yīng)在《貨物交接單》上簽字確認(rèn)。4.貨物盤點流程盤點準(zhǔn)備：倉儲部應(yīng)定期對庫存貨物進(jìn)行盤點，盤點前應(yīng)做好盤點準(zhǔn)備工作，包括清理庫存、整理貨物、準(zhǔn)備盤點工具等。盤點實施：倉儲部應(yīng)按照盤點計劃，對庫存貨物進(jìn)行盤點，盤點內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等，盤點過程中應(yīng)做好盤點記錄，確保盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。盤點結(jié)果處理：倉儲部應(yīng)將盤點結(jié)果與賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，如有差異，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。盤點結(jié)果應(yīng)形成《貨物盤點報告》，經(jīng)店面升級貨物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，報送公司財務(wù)部。5.貨物調(diào)撥流程調(diào)撥申請：店面之間需要調(diào)撥貨物時，由調(diào)出店面填寫《貨物調(diào)撥申請單》，經(jīng)店面升級貨物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，提交給倉儲部。貨物調(diào)撥：倉儲部根據(jù)《貨物調(diào)撥申請單》的要求，將貨物從調(diào)出店面調(diào)撥至調(diào)入店面，并填寫《貨物調(diào)撥單》，記錄貨物的調(diào)撥信息。貨物交接：倉儲部應(yīng)將調(diào)撥的貨物及時與調(diào)入店面進(jìn)行交接，交接內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等，交接雙方應(yīng)在《貨物交接單》上簽字確認(rèn)。6.貨物退貨流程退貨申請：店面需要退貨時，由店面負(fù)責(zé)人填寫《貨物退貨申請單》，經(jīng)店面升級貨物管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，提交給采購部。退貨處理：采購部應(yīng)根據(jù)《貨物退貨申請單》的要求，與供應(yīng)商協(xié)商退貨事宜，退貨過程中應(yīng)做好退貨記錄，確保退貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。退貨驗收：供應(yīng)商將退貨貨物送達(dá)公司后，由倉儲部負(fù)責(zé)驗收，驗收內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等，驗收合格后，填寫《貨物退貨驗收單》，并將貨物入庫。六、貨物管理要求1.貨物采購要求采購部應(yīng)根據(jù)店面升級的需求，合理制定采購計劃，確保采購的貨物符合店面升級的要求。采購部應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，簽訂規(guī)范的《采購合同》，明確貨物的質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨期等條款。采購部應(yīng)加強(qiáng)對采購過程的監(jiān)督和管理，確保采購的貨物符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。2.貨物入庫要求倉儲部應(yīng)嚴(yán)格按照貨物入庫流程進(jìn)行操作，確保貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息的準(zhǔn)確無誤。倉儲部應(yīng)加強(qiáng)對入庫貨物的保管和維護(hù)，確保貨物的安全和完好。倉儲部應(yīng)建立健全貨物入庫臺賬，記錄貨物的入庫信息，便于貨物的管理和查詢。3.貨物出庫要求店面負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)店面升級的需求，合理制定貨物出庫計劃，確保出庫的貨物符合店面升級的要求。倉儲部應(yīng)嚴(yán)格按照貨物出庫流程進(jìn)行操作，確保貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息的準(zhǔn)確無誤。倉儲部應(yīng)加強(qiáng)對出庫貨物的配送管理，確保貨物及時送達(dá)店面，并與店面負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接。4.貨物盤點要求倉儲部應(yīng)定期對庫存貨物進(jìn)行盤點，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。倉儲部應(yīng)建立健全貨物盤點制度，規(guī)范盤點流程，提高盤點效率和質(zhì)量。倉儲部應(yīng)加強(qiáng)對盤點結(jié)果的分析和處理，及時發(fā)現(xiàn)和解決貨物管理中存在的問題。5.貨物調(diào)撥要求店面之間需要調(diào)撥貨物時，應(yīng)嚴(yán)格按照貨物調(diào)撥流程進(jìn)行操作，確保調(diào)撥的貨物符合雙方的需求。倉儲部應(yīng)加強(qiáng)對貨物調(diào)撥的管理，及時辦理貨物調(diào)撥手續(xù)，確保貨物的安全和完好。倉儲部應(yīng)建立健全貨物調(diào)撥臺賬，記錄貨物的調(diào)撥信息，便于貨物的管理和查詢。6.貨物退貨要求店面需要退貨時，應(yīng)嚴(yán)格按照貨物退貨流程進(jìn)行操作，確保退貨的貨物符合公司的要求。采購部應(yīng)加強(qiáng)對退貨過