儲(chǔ)罐取樣管理制度

儲(chǔ)罐取樣管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范儲(chǔ)罐取樣操作流程，確保取樣過程的準(zhǔn)確性、安全性和規(guī)范性，為公司生產(chǎn)、質(zhì)量控制等提供可靠的樣品分析依據(jù)。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及儲(chǔ)罐取樣的操作，包括但不限于原料儲(chǔ)罐、中間產(chǎn)品儲(chǔ)罐、成品儲(chǔ)罐等。3.職責(zé)分工質(zhì)量部門負(fù)責(zé)制定和修訂儲(chǔ)罐取樣相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法。指導(dǎo)和監(jiān)督取樣人員按照規(guī)定進(jìn)行取樣操作。對(duì)所取樣品進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)報(bào)告。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)安排儲(chǔ)罐取樣的具體時(shí)間和人員，確保生產(chǎn)活動(dòng)不受影響。協(xié)助質(zhì)量部門進(jìn)行取樣工作，提供必要的生產(chǎn)信息和設(shè)備支持。取樣人員嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行儲(chǔ)罐取樣操作。確保所取樣品的代表性和真實(shí)性，及時(shí)將樣品送交質(zhì)量部門。負(fù)責(zé)取樣設(shè)備的日常維護(hù)和清潔，保證設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。二、取樣準(zhǔn)備1.取樣計(jì)劃制定質(zhì)量部門根據(jù)生產(chǎn)批次、產(chǎn)品質(zhì)量控制要求等制定儲(chǔ)罐取樣計(jì)劃。取樣計(jì)劃應(yīng)明確取樣的儲(chǔ)罐名稱、編號(hào)、取樣時(shí)間、取樣數(shù)量、取樣部位等信息。取樣計(jì)劃應(yīng)提前通知生產(chǎn)部門，以便生產(chǎn)部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。2.人員培訓(xùn)取樣人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儲(chǔ)罐的結(jié)構(gòu)、儲(chǔ)存物料的性質(zhì)、取樣方法及安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)內(nèi)容包括理論知識(shí)培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。3.取樣設(shè)備準(zhǔn)備根據(jù)取樣要求，準(zhǔn)備合適的取樣設(shè)備，如取樣器、樣品瓶、防護(hù)用品等。取樣設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好，符合取樣要求。取樣器應(yīng)保持清潔、干燥，避免對(duì)樣品造成污染。三、取樣操作流程1.儲(chǔ)罐確認(rèn)取樣人員在取樣前，應(yīng)核對(duì)儲(chǔ)罐的名稱、編號(hào)、儲(chǔ)存物料的品種等信息，確保取樣的儲(chǔ)罐正確無誤。檢查儲(chǔ)罐的外觀是否正常，有無泄漏、變形等情況。2.安全防護(hù)取樣人員應(yīng)穿戴好必要的防護(hù)用品，如安全帽、工作服、防護(hù)手套、防護(hù)眼鏡等。根據(jù)儲(chǔ)存物料的性質(zhì)，采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施，如防毒、防火、防爆等。3.取樣部位選擇根據(jù)儲(chǔ)罐的類型、儲(chǔ)存物料的特性及取樣目的，選擇合適的取樣部位。一般來說，對(duì)于液體物料儲(chǔ)罐，應(yīng)在儲(chǔ)罐的上、中、下不同部位進(jìn)行取樣，以保證樣品的代表性。對(duì)于氣體物料儲(chǔ)罐，應(yīng)在儲(chǔ)罐的氣相空間和液相空間分別取樣。4.取樣操作打開取樣口，將取樣器緩慢插入取樣部位，避免攪動(dòng)罐內(nèi)物料。按照規(guī)定的取樣數(shù)量進(jìn)行取樣，取樣過程中應(yīng)保持取樣器的垂直和穩(wěn)定。取樣完畢后，迅速將取樣器從取樣口中取出，關(guān)閉取樣口。5.樣品封裝將所取樣品小心地倒入樣品瓶中，確保樣品不灑漏。密封樣品瓶，在樣品瓶上貼上標(biāo)簽，注明樣品的名稱、編號(hào)、取樣時(shí)間、取樣部位、取樣人等信息。6.樣品送檢取樣人員應(yīng)及時(shí)將所取樣品送交質(zhì)量部門，交接過程中應(yīng)填寫樣品交接記錄，雙方簽字確認(rèn)。質(zhì)量部門收到樣品后，應(yīng)及時(shí)安排檢驗(yàn)，確保樣品在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)得到分析。四、取樣安全注意事項(xiàng)1.防止物料泄漏在取樣前，應(yīng)檢查取樣口的密封情況，確保取樣過程中物料不會(huì)泄漏。取樣過程中，如發(fā)現(xiàn)物料有泄漏跡象，應(yīng)立即停止取樣操作，采取相應(yīng)的堵漏措施。2.防止中毒對(duì)于儲(chǔ)存有毒有害物料的儲(chǔ)罐，取樣人員應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行操作，佩戴好防毒面具等防護(hù)用品。在通風(fēng)良好的環(huán)境下進(jìn)行取樣操作，避免吸入有毒有害氣體。3.防止火災(zāi)爆炸對(duì)于儲(chǔ)存易燃易爆物料的儲(chǔ)罐，取樣人員應(yīng)嚴(yán)禁煙火，避免產(chǎn)生明火和靜電。取樣設(shè)備應(yīng)采用防爆型設(shè)備，確保取樣過程的安全。4.防止凍傷對(duì)于儲(chǔ)存低溫物料的儲(chǔ)罐，取樣人員應(yīng)穿戴好防寒服、防寒手套等防護(hù)用品，避免凍傷。5.應(yīng)急處理取樣人員應(yīng)熟悉常見的應(yīng)急處理方法，如物料泄漏的處理、中毒的急救、火災(zāi)爆炸的撲救等。在取樣過程中，如發(fā)生意外事故，應(yīng)立即停止取樣操作，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。五、樣品管理1.樣品接收質(zhì)量部門在接收樣品時(shí)，應(yīng)檢查樣品瓶的密封情況、標(biāo)簽信息是否完整準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)樣品有問題，應(yīng)及時(shí)與取樣人員聯(lián)系，要求重新取樣。2.樣品儲(chǔ)存質(zhì)量部門應(yīng)將接收的樣品妥善儲(chǔ)存，確保樣品的質(zhì)量不受影響。樣品應(yīng)儲(chǔ)存在規(guī)定的溫度、濕度條件下，避免樣品變質(zhì)或損壞。3.樣品檢驗(yàn)質(zhì)量部門應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)，確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。在檢驗(yàn)過程中，如發(fā)現(xiàn)樣品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.樣品留樣質(zhì)量部門應(yīng)按照規(guī)定對(duì)樣品進(jìn)行留樣，留樣數(shù)量和留樣時(shí)間應(yīng)符合要求。留樣樣品應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查詢和追溯。5.樣品處置檢驗(yàn)合格的樣品，質(zhì)量部門應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處置，如廢棄、返還等。檢驗(yàn)不合格的樣品，質(zhì)量部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)和隔離，防止不合格樣品混入合格產(chǎn)品中。六、記錄與檔案管理1.取樣記錄取樣人員應(yīng)在取樣過程中及時(shí)填寫取樣記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括取樣時(shí)間、取樣儲(chǔ)罐名稱及編號(hào)、取樣部位、取樣數(shù)量、樣品名稱、取樣人等信息。取樣記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確無誤，不得隨意涂改。2.樣品交接記錄取樣人員與質(zhì)量部門在樣品交接時(shí)，應(yīng)填寫樣品交接記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括樣品名稱、編號(hào)、取樣時(shí)間、取樣部位、取樣數(shù)量、交接時(shí)間、交接人等信息。樣品交接記錄應(yīng)雙方簽字確認(rèn)，確保樣品交接的準(zhǔn)確性和可追溯性。3.檢驗(yàn)記錄質(zhì)量部門在對(duì)樣品進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí)，應(yīng)填寫檢驗(yàn)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括樣品名稱、編號(hào)、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)人等信息。檢驗(yàn)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，能夠反映檢驗(yàn)過程和結(jié)果，為產(chǎn)品質(zhì)量追溯提供依據(jù)。4.檔案管理質(zhì)量部門應(yīng)將取樣記錄、樣品交接記錄、檢驗(yàn)記錄等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，建立完善的檔案管理制度。檔案應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定，以便于查詢和追溯。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查質(zhì)量部門應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)罐取樣操作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保取樣過程符合本制度及相關(guān)操作規(guī)程的要求。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括取樣人員的操作規(guī)范、取樣設(shè)備的使用情況、樣品的管理等方面。2.考核制度公司建立儲(chǔ)罐取樣考核制度，對(duì)取樣人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括取樣操作的準(zhǔn)確性、安全性、及時(shí)性，樣品管理的規(guī)范性，記錄填寫的完整性等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的取樣人員給