車(chē)輛使用及管理制度

車(chē)輛使用及管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，確保車(chē)輛安全、高效運(yùn)行，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工工作需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車(chē)輛，包括公司自有車(chē)輛及租賃車(chē)輛。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度和管理。安全第一原則：確保車(chē)輛行駛安全，遵守交通法規(guī)，定期進(jìn)行車(chē)輛維護(hù)和檢查。高效使用原則：合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，降低使用成本。節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制車(chē)輛費(fèi)用支出，杜絕浪費(fèi)。二、車(chē)輛調(diào)度與使用1.車(chē)輛調(diào)度行政部門(mén)負(fù)責(zé)制定車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車(chē)輛狀況，合理安排車(chē)輛使用。各部門(mén)如需使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，報(bào)行政部門(mén)審批。行政部門(mén)接到《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審核，如申請(qǐng)合理，應(yīng)及時(shí)安排車(chē)輛；如申請(qǐng)不合理，應(yīng)向申請(qǐng)部門(mén)說(shuō)明原因。2.車(chē)輛使用車(chē)輛使用人應(yīng)嚴(yán)格按照《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》批準(zhǔn)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由使用車(chē)輛，不得擅自更改。車(chē)輛使用人在使用車(chē)輛前，應(yīng)檢查車(chē)輛的外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)、燈光等情況，確保車(chē)輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。車(chē)輛使用人在使用車(chē)輛過(guò)程中，應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車(chē)安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)警，并及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。車(chē)輛使用人在使用車(chē)輛完畢后，應(yīng)將車(chē)輛停放在指定的地點(diǎn)，并將車(chē)輛鑰匙交回行政部門(mén)。如車(chē)輛需要過(guò)夜停放，應(yīng)將車(chē)輛停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)或安全可靠的地方。三、車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)車(chē)輛使用人應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔，保持車(chē)輛外觀整潔。車(chē)輛使用人應(yīng)定期檢查車(chē)輛的機(jī)油、冷卻液、制動(dòng)液、輪胎氣壓等情況，如發(fā)現(xiàn)液位不足或氣壓異常，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或調(diào)整。車(chē)輛使用人在每次使用車(chē)輛后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉車(chē)輛發(fā)動(dòng)機(jī)，拔下鑰匙，鎖好車(chē)門(mén)。2.定期保養(yǎng)行政部門(mén)應(yīng)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，制定車(chē)輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。車(chē)輛定期保養(yǎng)包括一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)和三級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)每[X]公里進(jìn)行一次，二級(jí)保養(yǎng)每[X]公里進(jìn)行一次，三級(jí)保養(yǎng)每[X]公里進(jìn)行一次。車(chē)輛定期保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞、制動(dòng)液、防凍液等，檢查車(chē)輛的發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤(pán)、電氣系統(tǒng)、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等部件的工作情況，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)維修或更換。3.維修與保養(yǎng)車(chē)輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，車(chē)輛使用人應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)維修人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和維修。車(chē)輛維修前，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，注明維修項(xiàng)目、維修原因、維修預(yù)算等信息，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修。車(chē)輛維修過(guò)程中，行政部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)維修情況進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費(fèi)用合理。車(chē)輛維修完畢后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修結(jié)算單》，注明維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息，經(jīng)行政部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可支付維修費(fèi)用。四、車(chē)輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)車(chē)輛燃油費(fèi)由行政部門(mén)統(tǒng)一管理，實(shí)行“一車(chē)一卡”制度。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況，定期為車(chē)輛加油卡充值。車(chē)輛使用人在加油時(shí)，應(yīng)使用公司指定的加油卡，并在加油后及時(shí)將加油小票交回行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)加油小票進(jìn)行審核，確保加油費(fèi)用真實(shí)、合理。2.過(guò)路費(fèi)車(chē)輛過(guò)路費(fèi)由車(chē)輛使用人在發(fā)生時(shí)先行墊付，然后憑過(guò)路費(fèi)發(fā)票到行政部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。行政部門(mén)應(yīng)審核過(guò)路費(fèi)發(fā)票的真實(shí)性、合理性，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.停車(chē)費(fèi)車(chē)輛停車(chē)費(fèi)由車(chē)輛使用人在發(fā)生時(shí)先行墊付，然后憑停車(chē)費(fèi)發(fā)票到行政部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。行政部門(mén)應(yīng)審核停車(chē)費(fèi)發(fā)票的真實(shí)性、合理性，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。4.維修保養(yǎng)費(fèi)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)由行政部門(mén)按照車(chē)輛維修結(jié)算單進(jìn)行支付。行政部門(mén)應(yīng)審核維修保養(yǎng)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行支付。5.保險(xiǎn)費(fèi)車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)由行政部門(mén)統(tǒng)一辦理，保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。行政部門(mén)應(yīng)按照公司車(chē)輛保險(xiǎn)政策，選擇合適的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)險(xiǎn)種，確保車(chē)輛保險(xiǎn)足額、有效。五、車(chē)輛安全管理1.安全教育行政部門(mén)應(yīng)定期組織車(chē)輛使用人進(jìn)行交通安全教育，提高車(chē)輛使用人的安全意識(shí)和駕駛技能。交通安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.安全檢查行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛安全性能良好。安全檢查內(nèi)容包括車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。車(chē)輛使用人在每次使用車(chē)輛前，應(yīng)進(jìn)行車(chē)輛安全自查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。3.事故處理如發(fā)生交通事故，車(chē)輛使用人應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解事故情況，并協(xié)助車(chē)輛使用人處理事故。交通事故處理完畢后，車(chē)輛使用人應(yīng)填寫(xiě)《交通事故報(bào)告表》，注明事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因、損失情況等信息，報(bào)行政部門(mén)審核。行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)事故情況，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、駕駛員管理1.駕駛員資質(zhì)公司駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車(chē)型與所駕駛車(chē)輛相符。駕駛員應(yīng)具備良好的駕駛技能和職業(yè)道德，無(wú)交通違法記錄和交通事故責(zé)任。2.駕駛員培訓(xùn)行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。駕駛員培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、服務(wù)禮儀等。3.駕駛員考核行政部門(mén)應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。駕駛員考核周期為[X]個(gè)月，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。七、違規(guī)處理1.車(chē)輛使用違規(guī)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用車(chē)輛的，給予警告處分，并責(zé)令其立即停止使用車(chē)輛。未按批準(zhǔn)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由使用車(chē)輛的，給予批評(píng)教育，并責(zé)令其改正。將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用的，給予記過(guò)處分，并沒(méi)收其車(chē)輛使用申請(qǐng)權(quán)[X]個(gè)月。2.車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)違規(guī)未按規(guī)定對(duì)車(chē)輛進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)的，給予警告處分，并責(zé)令其限期整改。未按規(guī)定對(duì)車(chē)輛進(jìn)行定期保養(yǎng)的，給予記過(guò)處分，并責(zé)令其立即進(jìn)行保養(yǎng)。因車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)不當(dāng)導(dǎo)致車(chē)輛損壞的，給予降級(jí)處分，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。3.車(chē)輛費(fèi)用管理違規(guī)虛報(bào)、冒領(lǐng)車(chē)輛費(fèi)用的，給予開(kāi)除處分，并追回虛報(bào)、冒領(lǐng)的費(fèi)用。擅自擴(kuò)大車(chē)輛費(fèi)用開(kāi)支范圍的，給予記大過(guò)處分，并責(zé)令其退還擴(kuò)大的費(fèi)用。因車(chē)輛費(fèi)用管理不善導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的，給予撤職處分，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.車(chē)輛安全管理違規(guī)違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故的，給予警告處分，并責(zé)令其承擔(dān)相應(yīng)的事