建筑公司工服管理制度

建筑公司工服管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司員工的著裝行為，樹立公司的良好形象，提高員工的歸屬感和團隊凝聚力，特制定本工服管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司全體在職員工，包括正式員工、試用期員工及臨時聘用人員。三、管理職責1.人事行政部負責工服的采購、發(fā)放、回收、清洗、保管等日常管理工作。制定工服的款式、顏色、尺碼等標準，并根據(jù)員工需求進行調(diào)整。建立工服管理臺賬，記錄工服的發(fā)放、回收情況，定期進行盤點清查。對違反工服管理制度的行為進行監(jiān)督和處理。2.財務部負責工服采購費用的預算編制和審核，確保工服采購資金的合理使用。對工服采購費用進行報銷和結(jié)算，按照財務制度進行賬務處理。3.各項目部負責本項目部員工工服的領取、發(fā)放和保管工作，確保工服的安全和完好。督促員工遵守工服管理制度，及時發(fā)現(xiàn)和處理員工違反制度的行為。配合人事行政部做好工服的管理工作，提供相關的支持和協(xié)助。四、工服的款式、顏色和尺碼1.工服的款式建筑公司工服采用統(tǒng)一的款式，以體現(xiàn)公司的形象和品牌價值。工服的款式應符合建筑行業(yè)的工作特點，方便員工的工作和活動。人事行政部應根據(jù)員工的需求和反饋，及時對工服的款式進行調(diào)整和改進。2.工服的顏色建筑公司工服的顏色為[具體顏色]，以突出公司的形象和品牌特色。工服的顏色應符合建筑行業(yè)的安全規(guī)定，便于在施工現(xiàn)場進行識別和區(qū)分。人事行政部應根據(jù)季節(jié)和工作環(huán)境的變化，及時調(diào)整工服的顏色搭配。3.工服的尺碼建筑公司工服的尺碼分為S、M、L、XL、XXL等多個尺碼，以滿足不同員工的身材需求。人事行政部應根據(jù)員工的身高、體重等數(shù)據(jù)，為員工發(fā)放合適的工服尺碼。員工在領取工服時，應如實填寫工服尺碼登記表，如因尺碼不合適需要更換，應及時通知人事行政部。五、工服的采購1.采購計劃人事行政部應根據(jù)公司的員工人數(shù)、工作崗位等情況，制定年度工服采購計劃。采購計劃應包括工服的款式、顏色、尺碼、數(shù)量、預算等內(nèi)容，經(jīng)財務部審核后報公司領導批準。2.供應商選擇人事行政部應通過招標、詢價等方式，選擇信譽良好、質(zhì)量可靠、價格合理的工服供應商。供應商應具備相關的生產(chǎn)資質(zhì)和質(zhì)量認證，能夠提供符合國家標準和公司要求的工服產(chǎn)品。3.采購合同人事行政部應與供應商簽訂采購合同，明確工服的款式、顏色、尺碼、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨時間、價格、付款方式等內(nèi)容。采購合同應經(jīng)財務部審核后報公司領導批準，合同簽訂后雙方應嚴格履行合同約定。4.質(zhì)量檢驗人事行政部應在工服到貨后，組織相關人員對工服的質(zhì)量進行檢驗。檢驗內(nèi)容包括工服的款式、顏色、尺碼、面料、做工等方面，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應及時通知供應商進行退換貨處理。5.付款結(jié)算人事行政部應根據(jù)采購合同的約定，及時辦理工服的付款結(jié)算手續(xù)。付款方式應符合公司的財務制度規(guī)定，如采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式進行付款。六、工服的發(fā)放1.發(fā)放范圍建筑公司全體在職員工均有權(quán)領取工服，試用期員工在轉(zhuǎn)正后領取工服。臨時聘用人員在聘用期間可領取工服，離職時應將工服交回人事行政部。2.發(fā)放標準建筑公司工服的發(fā)放標準為每人一套，如因工作需要可適當增加發(fā)放數(shù)量。人事行政部應根據(jù)員工的崗位、工作性質(zhì)等情況，為員工發(fā)放合適的工服款式和尺碼。3.發(fā)放流程員工填寫工服領取申請表，注明姓名、部門、崗位、工服尺碼等信息。員工所在部門負責人簽字確認后，將申請表提交至人事行政部。人事行政部根據(jù)員工的申請表，為員工發(fā)放工服，并在工服管理臺賬中進行登記。員工領取工服時，應認真檢查工服的質(zhì)量和尺碼，如發(fā)現(xiàn)問題應及時通知人事行政部進行更換。七、工服的穿著1.穿著要求建筑公司員工在工作時間內(nèi)應穿著統(tǒng)一的工服，不得穿著個人服裝或便裝。工服應保持整潔、干凈，不得有污漬、破損等情況。員工應按照公司的規(guī)定佩戴工牌，工牌應佩戴在左胸上方。2.穿著時間建筑公司員工在工作日的工作時間內(nèi)應穿著工服，如因特殊情況需要穿著個人服裝或便裝，應經(jīng)部門負責人批準。員工在參加公司組織的會議、培訓、活動等場合時，應穿著工服。3.穿著場合建筑公司員工在施工現(xiàn)場、辦公場所等工作場合應穿著工服，不得穿著工服進入非工作場合。如因工作需要進入非工作場合，員工應更換為個人服裝或便裝。八、工服的清洗和保管1.清洗要求建筑公司員工應定期清洗工服，保持工服的清潔和衛(wèi)生。工服的清洗應按照工服的材質(zhì)和洗滌說明進行，不得使用漂白劑、強力去污劑等刺激性洗滌劑。員工應將工服送到指定的洗衣店進行清洗，不得自行清洗或委托他人清洗。2.保管要求建筑公司員工應妥善保管工服，不得將工服借給他人或私自更換工服的款式、顏色、尺碼等。員工在工作結(jié)束后，應將工服掛放在指定的位置，不得隨意亂扔或亂放。如因員工保管不善導致工服丟失或損壞，員工應按照公司的規(guī)定進行賠償。九、工服的回收1.回收范圍建筑公司員工離職時應將工服交回人事行政部，如因工作需要繼續(xù)留用工服，應經(jīng)部門負責人批準。臨時聘用人員在聘用期滿后應將工服交回人事行政部，如因工作需要繼續(xù)留用工服，應經(jīng)人事行政部批準。2.回收流程員工離職或聘用期滿時，應填寫工服回收申請表，注明姓名、部門、崗位、工服尺碼等信息。員工所在部門負責人簽字確認后，將申請表提交至人事行政部。人事行政部根據(jù)員工的申請表，對工服進行回收，并在工服管理臺賬中進行登記。如員工在離職或聘用期滿后未將工服交回人事行政部，人事行政部應及時通知員工，并按照公司的規(guī)定進行處理。十、工服的賠償1.賠償標準建筑公司員工因保管不善導致工服丟失或損壞的，應按照工服的采購價格進行賠償。如工服在使用過程中因質(zhì)量問題導致丟失或損壞的，員工無需進行賠償，由人事行政部負責與供應商協(xié)商解決。2.賠償流程員工發(fā)現(xiàn)工服丟失或損壞后，應及時通知人事行政部，并填寫工服賠償申請表，注明工服的款式、顏色、尺碼、丟失或損壞的原因等信息。人事行政部應根據(jù)員工的申請表，對工服的丟失或損壞情況進行核實，并按照賠償標準計算賠償金額。員工應在規(guī)定的時間內(nèi)將賠償金額支付給人事行政部，