機(jī)具設(shè)備發(fā)放管理制度

機(jī)具設(shè)備發(fā)放管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司機(jī)具設(shè)備的管理，規(guī)范機(jī)具設(shè)備的發(fā)放流程，確保機(jī)具設(shè)備的合理使用和有效調(diào)配，提高公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有機(jī)具設(shè)備的發(fā)放管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。3.基本原則按需發(fā)放原則：根據(jù)員工工作任務(wù)和實(shí)際需求，合理發(fā)放機(jī)具設(shè)備，確保滿(mǎn)足工作需要。歸口管理原則：機(jī)具設(shè)備的發(fā)放由公司指定的歸口管理部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，明確職責(zé)，規(guī)范流程。定期盤(pán)點(diǎn)原則：定期對(duì)機(jī)具設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用機(jī)具設(shè)備，降低損耗，延長(zhǎng)使用壽命。二、機(jī)具設(shè)備發(fā)放管理職責(zé)1.歸口管理部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)制定機(jī)具設(shè)備發(fā)放計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求和員工崗位設(shè)置，合理確定機(jī)具設(shè)備的配備數(shù)量和規(guī)格型號(hào)。建立健全機(jī)具設(shè)備發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄機(jī)具設(shè)備的發(fā)放時(shí)間、使用部門(mén)、使用人、設(shè)備型號(hào)、數(shù)量等信息，確保賬目清晰。負(fù)責(zé)機(jī)具設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管等工作，確保機(jī)具設(shè)備質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。按照規(guī)定的發(fā)放流程，審核發(fā)放申請(qǐng)，辦理機(jī)具設(shè)備的發(fā)放手續(xù)，確保發(fā)放過(guò)程規(guī)范、準(zhǔn)確。定期對(duì)機(jī)具設(shè)備的使用情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，確保機(jī)具設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)組織機(jī)具設(shè)備的報(bào)廢鑒定和處置工作，按照規(guī)定程序辦理報(bào)廢手續(xù)，確保資產(chǎn)安全。2.使用部門(mén)職責(zé)根據(jù)工作需要，向歸口管理部門(mén)提交機(jī)具設(shè)備發(fā)放申請(qǐng)，明確申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、使用期限等信息。負(fù)責(zé)本部門(mén)機(jī)具設(shè)備的日常管理和維護(hù)保養(yǎng)，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和使用，確保設(shè)備完好率和正常使用率。按照規(guī)定的操作規(guī)程使用機(jī)具設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣(mài)或挪作他用，如因工作需要確需調(diào)劑使用的，應(yīng)報(bào)歸口管理部門(mén)批準(zhǔn)。定期對(duì)本部門(mén)機(jī)具設(shè)備的使用情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告歸口管理部門(mén)，并配合做好維修、更換等工作。在機(jī)具設(shè)備使用期滿(mǎn)或不再使用時(shí)，及時(shí)將設(shè)備交回歸口管理部門(mén)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。3.使用人職責(zé)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用機(jī)具設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行，不得違規(guī)操作或野蠻使用。負(fù)責(zé)機(jī)具設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和維護(hù)工作，定期檢查設(shè)備的性能和狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告使用部門(mén)負(fù)責(zé)人。妥善保管機(jī)具設(shè)備，不得丟失、損壞或擅自拆卸設(shè)備零部件，如因個(gè)人原因造成設(shè)備損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在機(jī)具設(shè)備使用完畢后，及時(shí)關(guān)閉電源，清理設(shè)備，將設(shè)備歸位存放，并做好使用記錄。三、機(jī)具設(shè)備發(fā)放流程1.申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《機(jī)具設(shè)備發(fā)放申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、使用期限、申請(qǐng)理由等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交歸口管理部門(mén)。2.審核歸口管理部門(mén)收到《機(jī)具設(shè)備發(fā)放申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，主要審核申請(qǐng)?jiān)O(shè)備是否符合公司規(guī)定的配備標(biāo)準(zhǔn)、是否有可調(diào)劑的同類(lèi)設(shè)備、使用期限是否合理等。審核通過(guò)后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)歸口管理部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)《機(jī)具設(shè)備發(fā)放申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。如申請(qǐng)?jiān)O(shè)備符合規(guī)定且確實(shí)工作需要，予以批準(zhǔn)；如不符合規(guī)定或無(wú)工作需要，予以駁回，并說(shuō)明理由。4.發(fā)放歸口管理部門(mén)根據(jù)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，辦理機(jī)具設(shè)備的發(fā)放手續(xù)。對(duì)于新采購(gòu)的機(jī)具設(shè)備，按照采購(gòu)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告進(jìn)行發(fā)放；對(duì)于庫(kù)存調(diào)劑的機(jī)具設(shè)備，辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。發(fā)放時(shí)，填寫(xiě)《機(jī)具設(shè)備發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄設(shè)備發(fā)放時(shí)間、使用部門(mén)、使用人、設(shè)備型號(hào)、數(shù)量等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。5.交接使用部門(mén)收到發(fā)放的機(jī)具設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)與歸口管理部門(mén)辦理交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、附件、技術(shù)資料、使用說(shuō)明書(shū)等，確保設(shè)備齊全、完好。交接雙方在《機(jī)具設(shè)備交接清單》上簽字確認(rèn)。6.使用使用人按照操作規(guī)程使用機(jī)具設(shè)備，并做好日常使用記錄。使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)機(jī)具設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，提高設(shè)備使用效率。7.歸還機(jī)具設(shè)備使用期滿(mǎn)或不再使用時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)將設(shè)備清理干凈，交回使用部門(mén)。使用部門(mén)核對(duì)設(shè)備完好情況后，填寫(xiě)《機(jī)具設(shè)備歸還登記表》，并將設(shè)備交歸口管理部門(mén)。歸口管理部門(mén)對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，如設(shè)備完好，辦理入庫(kù)手續(xù)；如設(shè)備有損壞，按照規(guī)定追究使用人的責(zé)任。四、機(jī)具設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)歸口管理部門(mén)根據(jù)公司機(jī)具設(shè)備發(fā)放計(jì)劃和實(shí)際需求，編制機(jī)具設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期符合要求。2.驗(yàn)收機(jī)具設(shè)備到貨后，歸口管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量、性能、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《機(jī)具設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理入庫(kù)手續(xù)；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。五、機(jī)具設(shè)備的日常管理1.臺(tái)賬管理歸口管理部門(mén)應(yīng)建立健全機(jī)具設(shè)備發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄機(jī)具設(shè)備的發(fā)放、使用、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等情況。臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬實(shí)相符。2.標(biāo)識(shí)管理對(duì)每臺(tái)機(jī)具設(shè)備應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)、使用部門(mén)、使用人等信息，便于識(shí)別和管理。3.存放管理機(jī)具設(shè)備應(yīng)存放在指定的地點(diǎn)，分類(lèi)存放，整齊有序。存放地點(diǎn)應(yīng)具備必要的防護(hù)設(shè)施，如防火、防潮、防盜等，確保設(shè)備安全。4.維護(hù)保養(yǎng)管理使用部門(mén)應(yīng)制定機(jī)具設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。歸口管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)機(jī)具設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促使用部門(mén)進(jìn)行整改。對(duì)于大型、關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)建立專(zhuān)門(mén)的維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況。5.維修管理機(jī)具設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門(mén)負(fù)責(zé)人，使用部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫(xiě)《機(jī)具設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。對(duì)于維修費(fèi)用較高或維修難度較大的設(shè)備，應(yīng)報(bào)歸口管理部門(mén)審批后進(jìn)行維修。六、機(jī)具設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定機(jī)具設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的；技術(shù)改造或工藝變更后，原有設(shè)備已不適用的；國(guó)家明令淘汰或禁止使用的。歸口管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)機(jī)具設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)符合報(bào)廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定，填寫(xiě)《機(jī)具設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，提出報(bào)廢意見(jiàn)。2.報(bào)廢審批《機(jī)具設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)使用部門(mén)、歸口管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的機(jī)具設(shè)備，由歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織處置。處置方式包括報(bào)廢變賣(mài)、報(bào)廢回收等。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)，統(tǒng)一核算管理。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對(duì)機(jī)具設(shè)備發(fā)放管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查發(fā)放流程是否規(guī)范、設(shè)備使用是否合理、維護(hù)保養(yǎng)是否到位、報(bào)廢處置是否合規(guī)等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。2.考核評(píng)價(jià)將機(jī)具設(shè)備發(fā)