快遞物品收發(fā)管理制度

快遞物品收發(fā)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)流程，確?？爝f物品的安全、準確、及時收發(fā)，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司有業(yè)務往來的快遞服務提供商。三、管理職責1.人事行政部負責制定和完善快遞物品收發(fā)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責與快遞服務提供商的溝通與協(xié)調，確保快遞服務的質量和及時性。負責快遞物品的登記、保管和發(fā)放工作，建立快遞物品收發(fā)臺賬。負責對違反快遞物品收發(fā)管理制度的行為進行調查和處理。2.各部門負責本部門快遞物品的收發(fā)申請和登記工作，確?？爝f物品的信息準確無誤。負責安排專人負責本部門的快遞物品收發(fā)工作，遵守公司的快遞物品收發(fā)流程。負責對本部門快遞物品的保管和使用進行管理，防止快遞物品的丟失、損壞或被盜。四、快遞服務提供商的選擇1.人事行政部應根據公司的業(yè)務需求和快遞服務質量，選擇信譽良好、服務質量穩(wěn)定的快遞服務提供商。2.人事行政部應與快遞服務提供商簽訂服務合同，明確雙方的權利和義務，包括快遞費用、服務內容、服務質量標準、違約責任等。3.人事行政部應定期對快遞服務提供商的服務質量進行評估，如快遞送達時間、包裹完整性、客戶滿意度等，根據評估結果及時調整快遞服務提供商。快遞物品收發(fā)流程一、快遞物品的收發(fā)申請1.各部門需要收發(fā)快遞物品時，應填寫《快遞物品收發(fā)申請表》（見附件1），注明快遞物品的收件人、發(fā)件人、收件地址、發(fā)件地址、物品名稱、數量、價值等信息，并經部門負責人簽字確認。2.《快遞物品收發(fā)申請表》應一式兩份，一份留存部門，一份交人事行政部。二、快遞物品的收件1.人事行政部收到快遞服務提供商送達的快遞物品后，應及時進行登記，并通知收件部門前來領取。2.收件部門應安排專人到人事行政部領取快遞物品，并在《快遞物品收發(fā)登記表》（見附件2）上簽字確認。3.如收件部門無法及時領取快遞物品，應通知人事行政部暫存，并在《快遞物品暫存登記表》（見附件3）上注明暫存原因和預計領取時間。4.人事行政部應將暫存的快遞物品妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。三、快遞物品的發(fā)件1.各部門需要發(fā)件的快遞物品，應將快遞物品交至人事行政部，并填寫《快遞物品收發(fā)申請表》。2.人事行政部應根據《快遞物品收發(fā)申請表》的信息，填寫快遞單，并將快遞單與快遞物品一起交至快遞服務提供商。3.人事行政部應及時跟蹤快遞物品的發(fā)運情況，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與快遞服務提供商聯(lián)系解決。四、快遞費用的結算1.人事行政部應根據快遞服務提供商提供的月結賬單，及時核對快遞費用，并按照公司的財務制度進行報銷。2.各部門應嚴格控制快遞費用的支出，不得隨意增加快遞費用的支出。如確需增加快遞費用的支出，應經部門負責人簽字確認，并報人事行政部備案?？爝f物品的保管與使用一、快遞物品的保管1.人事行政部應將收到的快遞物品妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。2.快遞物品的保管應符合公司的安全管理要求，如設置專門的保管場所、配備必要的安全設施等。3.人事行政部應定期對保管的快遞物品進行盤點，確?？爝f物品的數量和狀態(tài)與登記信息一致。二、快遞物品的使用1.各部門領取的快遞物品應嚴格按照規(guī)定的用途使用，不得擅自挪用或轉借。2.如確需將快遞物品用于其他用途，應經部門負責人簽字確認，并報人事行政部備案。3.人事行政部應加強對快遞物品使用情況的監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用快遞物品的行為，應及時進行處理。違規(guī)處理一、對違反快遞物品收發(fā)管理制度的行為，人事行政部應進行調查核實，并根據情節(jié)輕重給予相應的處理。二、處理方式包括但不限于以下幾種：1.口頭警告；2.書面警告；3.罰款；4.解除勞動合同。三、對故意損壞或盜竊快遞物品的行為，公司將依法追究其法律責任。附則一、本制度由人事行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。附件：1.《快遞物品收發(fā)申請表》