聽障康復設備管理制度

聽障康復設備管理制度一、總則（一）目的為加強聽障康復設備的管理，確保設備的正常運行和有效使用，提高聽障康復服務質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有聽障康復設備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.科學管理原則：運用科學的管理方法和技術手段，對聽障康復設備進行規(guī)范化、系統(tǒng)化管理。2.安全第一原則：確保設備的使用安全，避免因設備故障或不當使用造成人員傷亡和財產(chǎn)損失。3.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮設備的效能，提高設備的使用效率和經(jīng)濟效益。4.服務至上原則：以滿足聽障患者的康復需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)、高效的設備服務。二、管理職責（一）設備管理部門1.負責制定和完善聽障康復設備管理制度，并組織實施。2.負責聽障康復設備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、登記、建檔等工作。3.定期對設備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備故障，確保設備的正常運行。4.負責設備的維護、維修、保養(yǎng)計劃的制定和實施，建立設備維護檔案。5.負責設備的報廢鑒定和申報工作，按照規(guī)定程序進行設備報廢處理。（二）使用部門1.負責本部門聽障康復設備的日常使用和管理，指定專人負責設備的操作和維護。2.協(xié)助設備管理部門做好設備的驗收、安裝、調(diào)試等工作，及時反饋設備使用過程中出現(xiàn)的問題。3.按照設備操作規(guī)程正確使用設備，定期對設備進行清潔、保養(yǎng)，確保設備的整潔和完好。4.負責提出設備的維修、更新等需求，配合設備管理部門做好設備的維修和更新工作。（三）財務部門1.負責聽障康復設備采購資金的預算編制和審核，確保資金的合理使用。2.按照財務制度對設備采購、維修、報廢等費用進行核算和管理，做好財務賬目記錄。（四）質(zhì)量控制部門1.負責對聽障康復設備的質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查，確保設備符合相關標準和要求。2.參與設備的驗收工作，對設備的質(zhì)量進行評估和驗收。3.定期對設備的性能和安全性進行檢測，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。三、設備采購與驗收（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)聽障康復業(yè)務發(fā)展需要和設備現(xiàn)狀，每年年底前提出下一年度的設備采購計劃，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.設備管理部門對使用部門提交的采購計劃進行匯總、審核，結合公司實際情況和資金預算，編制年度設備采購預算草案，報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導批準后的設備采購預算納入公司年度預算管理，設備管理部門按照預算組織實施采購工作。（二）采購實施1.設備管理部門根據(jù)批準的采購計劃，選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商進行采購。采購過程中應嚴格按照相關法律法規(guī)和公司采購制度執(zhí)行，確保采購程序合法、合規(guī)。2.與供應商簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款，確保雙方權益得到保障。3.采購人員應及時跟蹤采購進度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保設備按時、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗收1.設備到貨前，設備管理部門應通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關人員做好驗收準備工作。2.設備到貨后，由設備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關人員按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術性能、隨機附件等。3.驗收合格的設備，由設備管理部門填寫《設備驗收報告》，相關人員簽字確認后辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。4.對大型、貴重、精密的聽障康復設備，必要時可邀請專業(yè)技術人員或第三方檢測機構進行驗收。四、設備安裝與調(diào)試（一）安裝準備1.設備管理部門在設備到貨前，應根據(jù)設備安裝要求，做好安裝場地的準備工作，包括場地清潔、水電供應、通風條件等。2.準備好安裝所需的工具、材料和設備，并確保其完好、適用。（二）安裝調(diào)試1.按照設備安裝說明書的要求，由專業(yè)技術人員或設備供應商的技術人員進行設備的安裝調(diào)試工作。2.在安裝調(diào)試過程中，應嚴格遵守操作規(guī)程，確保設備安裝牢固、連接正確、運行平穩(wěn)。3.設備安裝調(diào)試完成后，應進行試運行，檢查設備的各項性能指標是否符合要求。試運行時間應不少于規(guī)定時間，以確保設備穩(wěn)定運行。4.設備安裝調(diào)試過程中，設備管理部門應做好記錄，包括安裝調(diào)試時間、人員、過程、問題及解決情況等。五、設備使用與維護（一）使用培訓1.設備管理部門在設備安裝調(diào)試完成后，應及時組織使用部門的操作人員進行設備使用培訓。培訓內(nèi)容包括設備的基本原理、操作規(guī)程、日常維護保養(yǎng)知識等。2.操作人員應經(jīng)過培訓并考核合格后方可上崗操作設備。培訓考核記錄應存檔保存。3.設備管理部門應定期對操作人員進行再培訓，使其熟悉設備的性能變化和新技術、新要求，不斷提高操作技能。（二）操作規(guī)程1.設備管理部門應根據(jù)設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止、維護、保養(yǎng)等操作步驟和注意事項。2.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)設備異常情況，應立即停機，并及時報告設備管理部門。3.設備管理部門應定期對操作規(guī)程進行檢查和修訂，確保其科學性、合理性和有效性。（三）日常維護1.使用部門負責設備的日常維護工作，指定專人按照設備維護保養(yǎng)手冊的要求，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等維護工作。2.日常維護工作應做好記錄，包括維護時間、內(nèi)容、人員等。維護記錄應存檔保存，以便查閱和分析設備運行狀況。3.設備管理部門應定期對設備的日常維護情況進行檢查和指導，確保維護工作落實到位。（四）定期保養(yǎng)1.設備管理部門應制定設備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)周期、內(nèi)容和要求。定期保養(yǎng)工作由專業(yè)技術人員或設備供應商的技術人員進行。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的全面檢查、調(diào)試、校準、維修、更換易損件等。保養(yǎng)完成后，應填寫《設備保養(yǎng)記錄》。3.設備管理部門應根據(jù)設備定期保養(yǎng)情況，對設備的性能和運行狀況進行評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題，確保設備始終處于良好的運行狀態(tài)。六、設備維修與報廢（一）維修管理1.設備在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。2.維修人員應根據(jù)設備故障情況，制定維修方案，明確維修措施、所需配件和維修時間等。維修方案經(jīng)設備管理部門審核批準后實施。3.在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、原因分析、維修過程、更換配件等信息。維修記錄應作為設備維護檔案的重要組成部分。4.對于維修難度較大或涉及專業(yè)技術問題的設備，設備管理部門可聯(lián)系設備供應商或邀請外部專業(yè)技術人員進行維修。（二）報廢鑒定1.設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重無法修復等原因，確已失去使用價值的，由設備管理部門組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據(jù)設備的實際情況，綜合考慮設備的技術性能、使用年限、維修成本、市場價值等因素，做出客觀、準確的鑒定結論。3.參與報廢鑒定的人員應包括設備管理部門、使用部門、財務部門、質(zhì)量控制部門等相關人員，必要時可邀請外部專家參加。（三）報廢申報與處理1.經(jīng)報廢鑒定確需報廢的設備，由設備管理部門填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等，報公司領導審批。2.公司領導批準后，設備管理部門按照國家有關規(guī)定和公司財務制度進行設備報廢處理。報廢設備的處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，處置過程應進行記錄，并確保資產(chǎn)安全。3.財務部門根據(jù)設備報廢審批文件，及時進行賬務處理，核銷固定資產(chǎn)。七、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門應對每臺聽障康復設備建立獨立的檔案，檔案內(nèi)容應包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請表等相關資料。2.設備檔案應按照設備編號順序進行分類存放，便于查閱和管理。（二）檔案更新1.設備管理部門應及時更新設備檔案內(nèi)容，確保檔案信息的準確性和完整性。每次設備維護、維修、保養(yǎng)、更換配件等工作完成后，應將相關記錄及時歸入設備檔案。2.設備檔案管理人員應定期對檔案進行整理和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應愛護設備檔案，不得擅自涂改、損壞、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并在《設備檔案查閱登記表》上簽字確認。八、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.設備管理部門應定期組織設備盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員、方法等。2.盤點計劃應提前通知各使用部門，要求其做好準備工作，包括設備清理、核對賬目等。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，由設備管理部門組織相關人員對設備進行逐一盤點。盤點過程中，應認真核對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等信息，確保賬實相符。2.對于盤盈、盤虧的設備，應查明原因，填寫《設備盤點盈虧表》，并提出處理意見，報公司領導審批。（三）清查總結1.盤點工作結束后，設備管理部門應及時對盤點結果進行總結分析，撰寫盤點報告。盤點報告應包括盤點基本情況、盤盈盤虧原因分析、處理結果及改進措施等內(nèi)容。2.根據(jù)盤點報告中提出的問題和改進措施，設備管理部門應及時進行整改，完善設備管理制度和管理流程，提高設備管理水平。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設立設備管理監(jiān)督小組，定期對聽障康復設備的管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設備采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。2.監(jiān)督小組應制定詳細的監(jiān)督檢查計劃，明確檢查標準和方法。檢查過程中，應認真查閱相關資料，實地查看設備運行狀況，與相關人員進行溝通交流，確保監(jiān)督檢查工作的有效性。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，責任部門應提交整改報告，監(jiān)督小組進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立設備管理考核評價機制，對設備管理部門和使用部門的設備管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括設備完好率