發(fā)電企業(yè)合同管理制度

發(fā)電企業(yè)合同管理制度總則一、目的為規(guī)范發(fā)電企業(yè)合同管理，防范合同風險，保障企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合發(fā)電企業(yè)實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于發(fā)電企業(yè)及其所屬各單位（以下簡稱“各單位”）的合同管理工作。本制度所稱合同，是指發(fā)電企業(yè)與自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同管理工作應遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度，確保合同的合法性和合規(guī)性。2.平等自愿原則：合同雙方應在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得強迫對方簽訂合同或在合同中附加不合理的條款。3.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，履行合同約定的義務(wù)，不得欺詐、隱瞞或違約。4.風險防范原則：合同管理工作應注重風險防范，對合同的簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)進行全面風險評估和控制，降低合同風險。5.歸口管理原則：發(fā)電企業(yè)合同管理實行歸口管理，由企業(yè)法律事務(wù)部門統(tǒng)一負責合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等管理工作。各單位應設(shè)立合同管理崗位，負責本單位合同的日常管理工作。四、管理機構(gòu)及職責1.企業(yè)法律事務(wù)部門（1）負責制定企業(yè)合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負責組織合同起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等管理工作，對合同的合法性、合規(guī)性進行審查。（3）負責處理合同糾紛，代表企業(yè)參與訴訟、仲裁等法律程序。（4）負責合同檔案的管理工作，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行記錄和歸檔。（5）負責對各單位合同管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查，對存在的問題提出整改意見。2.各單位合同管理崗位（1）負責本單位合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等日常管理工作。（2）負責收集、整理本單位合同相關(guān)資料，建立合同檔案。（3）負責對本單位合同履行情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。（4）負責向企業(yè)法律事務(wù)部門報告本單位合同管理工作情況，配合企業(yè)法律事務(wù)部門處理合同糾紛。合同的簽訂一、合同的起草1.合同的起草應由各單位合同管理崗位或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責，根據(jù)業(yè)務(wù)需求和合同目的，制定合同條款。2.合同起草應遵循合法合規(guī)、平等自愿、誠實守信、風險防范等原則，確保合同條款明確、具體、可操作。3.合同起草應充分考慮合同履行過程中可能出現(xiàn)的風險和問題，制定相應的風險防范措施。4.合同起草應使用企業(yè)統(tǒng)一的合同文本格式，合同文本應包括合同封面、合同目錄、合同條款、合同附件等內(nèi)容。二、合同的審核1.合同的審核應由企業(yè)法律事務(wù)部門負責，對合同的合法性、合規(guī)性進行審查。2.合同審核應包括合同主體資格、合同內(nèi)容、合同條款、合同簽訂程序等方面的審查。3.合同審核應重點關(guān)注合同中的法律風險和商業(yè)風險，提出相應的審核意見和建議。4.合同審核應形成書面審核意見，經(jīng)審核人員簽字后，反饋給合同起草部門或單位。三、合同的簽訂1.合同的簽訂應由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代理人負責，授權(quán)代理人簽訂合同應出具授權(quán)委托書。2.合同簽訂前，合同雙方應就合同條款進行充分協(xié)商和溝通，達成一致意見后，方可簽訂合同。3.合同簽訂應使用企業(yè)統(tǒng)一的合同文本格式，合同文本應經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。4.合同簽訂后，合同雙方應及時將合同文本報送企業(yè)法律事務(wù)部門備案。合同的履行一、合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應按照合同約定的內(nèi)容全面履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。2.誠實信用原則：合同雙方應誠實守信，履行合同約定的義務(wù)，不得欺詐、隱瞞或違約。3.協(xié)作履行原則：合同雙方應相互協(xié)作，共同履行合同約定的義務(wù)，不得推諉或拒絕履行。二、合同履行的監(jiān)督1.各單位合同管理崗位應負責對本單位合同履行情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。2.企業(yè)法律事務(wù)部門應定期對各單位合同履行情況進行監(jiān)督和檢查，對存在的問題提出整改意見，并督促落實。3.合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同履行存在重大風險或問題，應及時報告企業(yè)領(lǐng)導，并采取相應的措施進行處理。三、合同履行的變更和解除1.合同履行過程中，如需要變更或解除合同，應經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更或解除協(xié)議。2.合同變更或解除應遵循合法合規(guī)、平等自愿、誠實守信等原則，不得損害國家、集體和他人的合法權(quán)益。3.合同變更或解除應經(jīng)企業(yè)法律事務(wù)部門審核，并報企業(yè)領(lǐng)導批準后，方可生效。4.合同變更或解除后，合同雙方應及時將變更或解除協(xié)議報送企業(yè)法律事務(wù)部門備案。合同的檔案管理一、合同檔案的建立1.各單位應建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的管理范圍、管理職責、管理流程等內(nèi)容。2.合同檔案應包括合同文本、合同審核意見、合同簽訂記錄、合同履行記錄、合同變更記錄、合同解除記錄等相關(guān)資料。3.合同檔案應按照合同編號、簽訂時間等順序進行歸檔，便于查閱和管理。二、合同檔案的保管1.合同檔案應由各單位合同管理崗位或?qū)Ｈ素撠煴９?，確保合同檔案的安全、完整和準確。2.合同檔案應存放在防火、防潮、防蟲、防盜等安全的場所，避免合同檔案的損壞和丟失。3.合同檔案的保管期限應按照國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行，一般為合同履行完畢后五年。三、合同檔案的查閱和使用1.合同檔案的查閱應經(jīng)合同管理崗位或單位負責人批準，查閱人應填寫查閱登記表，注明查閱目的、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。2.合同檔案的使用應經(jīng)合同管理崗位或單位負責人批準，使用人應填寫使用登記表，注明使用目的、使用時間、使用內(nèi)容等信息。3.合同檔案的查閱和使用應嚴格遵守保密制度，不得泄露合同檔案的內(nèi)容和信息。合同的糾紛處理一、糾紛的預防1.合同簽訂前，應充分了解合同對方的資信情況和履約能力，避免與資信不良或履約能力不足的對方簽訂合同。2.合同簽訂過程中，應嚴格審查合同條款，避免合同條款存在漏洞或歧義，引發(fā)合同糾紛。3.合同履行過程中，應加強對合同履行情況的監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題，避免合同糾紛的發(fā)生。二、糾紛的處理1.合同雙方發(fā)生合同糾紛時，應首先通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向企業(yè)法律事務(wù)部門或其他有關(guān)部門申請調(diào)解。2.合同糾紛經(jīng)協(xié)商或調(diào)解無法解決的，可以向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。3.企業(yè)法律事務(wù)部門應負責處