公司公章法人管理制度

公司公章法人管理制度總則一、目的為規(guī)范公司公章和法人章的使用與管理，確保公司的正常運營和合法權益，依據(jù)國家有關法律法規(guī)和公司的實際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分公司、子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）。三、管理原則1.嚴格審批原則：公章和法人章的使用必須經過嚴格的審批程序，確保使用的合法性和必要性。2.專人負責原則：設立專人負責公章和法人章的保管、使用和登記工作，明確責任，杜絕公章和法人章的濫用和丟失。3.安全保密原則：加強對公章和法人章的安全管理，采取必要的防范措施，確保公章和法人章的安全和保密。4.定期檢查原則：定期對公章和法人章的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，防止公章和法人章的違規(guī)使用。四、管理機構及職責1.公司設立公章管理辦公室，負責公司公章和法人章的統(tǒng)一管理。公章管理辦公室設在公司行政部，由行政部經理擔任公章管理辦公室主任，負責公章和法人章的日常管理工作。2.各單位設立公章使用登記冊，由各單位負責人指定專人負責本單位公章的使用登記工作。3.公章管理辦公室的職責：（1）制定公司公章和法人章的管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負責公司公章和法人章的刻制、保管、使用和注銷等工作。（3）對各單位公章的使用情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。（4）協(xié)調處理公章和法人章使用過程中出現(xiàn)的糾紛和問題。4.各單位公章使用登記冊的職責：（1）記錄本單位公章的使用情況，包括使用時間、使用事由、使用人、審批人等信息。（2）對公章的使用進行審批，確保使用的合法性和必要性。（3）定期將公章使用登記冊交公章管理辦公室備案。公章的刻制與保管一、公章的刻制1.公司公章和法人章的刻制由公章管理辦公室統(tǒng)一辦理，需經公司法定代表人批準，并向公安機關申請刻制。2.刻制公章和法人章時，應嚴格按照公安機關的規(guī)定和要求進行，確保公章和法人章的規(guī)格、式樣、材質等符合國家有關標準。3.公章和法人章刻制完成后，應由公章管理辦公室進行登記備案，并將公章和法人章的印模存檔備查。二、公章的保管1.公司公章和法人章由公章管理辦公室專人保管，保管人應具備良好的職業(yè)道德和責任心，確保公章和法人章的安全。2.公章保管人應將公章存放在安全可靠的地方，防止公章被盜、被搶或丟失。3.公章保管人不得將公章擅自借給他人使用，如因工作需要借用公章，應經公司法定代表人批準，并辦理借用手續(xù)。4.公章保管人應定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應及時報告公司法定代表人，并采取相應的補救措施。公章的使用一、使用范圍1.公司公章用于公司對外出具的各種文件、證明、合同、協(xié)議等重要文書，以及公司內部的各種決議、通知、報告等文件。2.法人章用于公司銀行賬戶的開戶、銷戶、變更、掛失等業(yè)務，以及公司法定代表人的簽名、蓋章等事務。二、使用程序1.申請使用公章和法人章的單位或個人應填寫《公章使用申請表》或《法人章使用申請表》，注明使用事由、使用時間、使用人等信息，并經本單位負責人批準。2.公章使用申請表或法人章使用申請表經本單位負責人批準后，交公章管理辦公室審核。3.公章管理辦公室審核通過后，填寫《公章使用登記冊》或《法人章使用登記冊》，注明使用時間、使用事由、使用人、審批人等信息，并由使用人簽字確認。4.公章管理辦公室根據(jù)《公章使用登記冊》或《法人章使用登記冊》，將公章或法人章交使用人使用。5.使用完畢后，使用人應將公章或法人章及時交回公章管理辦公室，并在《公章使用登記冊》或《法人章使用登記冊》上注明使用完畢時間。三、特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章或法人章，使用人應經本單位負責人批準，并在《公章使用申請表》或《法人章使用申請表》上注明緊急情況及原因，由公章管理辦公室負責人批準后使用。2.如遇公章或法人章被盜、被搶或丟失等情況，使用人應立即向公安機關報案，并及時報告公司法定代表人。同時，應填寫《公章丟失報告表》或《法人章丟失報告表》，經公司法定代表人批準后，重新刻制公章或法人章。法人的職責與權限一、法定代表人的職責1.代表公司行使職權，對公司的生產經營和管理活動負責。2.簽署公司的各種文件、合同、協(xié)議等重要文書，對公司的法律事務負責。3.組織制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經營計劃和管理制度，對公司的發(fā)展方向和經營管理負責。4.召集和主持公司的股東會、董事會等會議，對公司的重大決策負責。5.負責公司的對外聯(lián)絡和公關活動，維護公司的良好形象和聲譽。二、法定代表人的權限1.對公司的生產經營和管理活動有決策權和指揮權。2.對公司的財務收支有審批權和監(jiān)督權。3.對公司的人事任免有建議權和決定權。4.對公司的重大投資和資產處置有決策權和審批權。5.對公司的法律事務有決策權和處理權。附則一、本制度由公司公章管理辦公室負責