公司公共物品管理制度VIP

公司公共物品管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司公共物品的管理，提高公共物品的使用效率，保障公司的正常運(yùn)營，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共物品的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、維修工具等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公共物品由公司行政部門統(tǒng)一管理，各部門協(xié)助配合。2.責(zé)任到人原則：明確各部門和個(gè)人對公共物品的管理責(zé)任，做到誰使用誰負(fù)責(zé)。3.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用公共物品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。4.定期維護(hù)原則：定期對公共物品進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.行政部門（1）負(fù)責(zé)公司公共物品的采購、驗(yàn)收、登記、發(fā)放、調(diào)配、維修、報(bào)廢等管理工作。（2）制定公共物品的管理制度和年度采購計(jì)劃，并組織實(shí)施。（3）對各部門公共物品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（4）負(fù)責(zé)公共物品的盤點(diǎn)和清查工作，確保賬物相符。2.各部門（1）指定專人負(fù)責(zé)本部門公共物品的管理，建立公共物品臺賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。（2）嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定使用公共物品，不得擅自挪用、轉(zhuǎn)借或損壞公共物品。（3）如發(fā)現(xiàn)公共物品損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查和處理。（4）配合行政部門對公共物品的管理工作，提供必要的協(xié)助和支持。公共物品的采購與驗(yàn)收一、采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《公共物品采購申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交行政部門。2.《公共物品采購申請單》應(yīng)注明公共物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。3.行政部門對各部門提交的采購申請進(jìn)行審核，匯總后制定采購計(jì)劃。二、采購流程1.行政部門根據(jù)采購計(jì)劃，按照公司的采購制度進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，并按照公司的規(guī)定進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等工作。3.采購的公共物品應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的要求，具備產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書等相關(guān)證明文件。4.采購人員應(yīng)按照公司的規(guī)定辦理采購手續(xù)，簽訂采購合同，并及時(shí)支付貨款。三、驗(yàn)收程序1.公共物品到貨后，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同的要求，對公共物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行檢查和核對，確保與采購申請和采購合同一致。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《公共物品驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并將《公共物品驗(yàn)收單》和相關(guān)證明文件提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)賬。4.如發(fā)現(xiàn)公共物品存在質(zhì)量問題或與采購申請和采購合同不一致，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購人員與供應(yīng)商協(xié)商解決。公共物品的登記與發(fā)放一、登記制度1.行政部門應(yīng)對采購的公共物品進(jìn)行登記，建立公共物品臺賬，詳細(xì)記錄公共物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息。2.各部門應(yīng)建立本部門公共物品臺賬，記錄本部門公共物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部門、使用人等信息。3.公共物品臺賬應(yīng)定期進(jìn)行更新和核對，確保賬物相符。二、發(fā)放流程1.各部門需要使用公共物品時(shí)，應(yīng)填寫《公共物品領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交行政部門。2.《公共物品領(lǐng)用單》應(yīng)注明公共物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。3.行政部門根據(jù)《公共物品領(lǐng)用單》，對公共物品進(jìn)行發(fā)放，并在公共物品臺賬上進(jìn)行登記。4.發(fā)放公共物品時(shí)，應(yīng)確保公共物品的完好無損，并向領(lǐng)取人說明使用注意事項(xiàng)。三、調(diào)配制度1.行政部門應(yīng)定期對公司內(nèi)的公共物品進(jìn)行調(diào)配，優(yōu)化公共物品的配置，提高公共物品的使用效率。2.各部門之間如需調(diào)配公共物品，應(yīng)填寫《公共物品調(diào)配單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交行政部門。3.行政部門根據(jù)《公共物品調(diào)配單》，對公共物品進(jìn)行調(diào)配，并在公共物品臺賬上進(jìn)行登記。4.調(diào)配公共物品時(shí)，應(yīng)確保公共物品的完好無損，并向接收部門和接收人說明使用注意事項(xiàng)。公共物品的使用與維護(hù)一、使用規(guī)定1.各部門和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按照公共物品的使用說明和操作規(guī)程使用公共物品，不得擅自更改或損壞公共物品。2.公共物品應(yīng)專人專用，不得擅自挪用或轉(zhuǎn)借他人使用。3.如發(fā)現(xiàn)公共物品存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并按照規(guī)定程序進(jìn)行維修或更換。4.嚴(yán)禁在公共物品上涂抹、刻畫或粘貼其他物品，保持公共物品的整潔和完好。二、維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)定期對公共物品進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常使用。2.各部門應(yīng)協(xié)助行政部門對本部門的公共物品進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)公共物品存在問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。3.公共物品的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)按照廠家的要求進(jìn)行，如無廠家要求，應(yīng)根據(jù)公共物品的性質(zhì)和使用情況進(jìn)行定期保養(yǎng)。4.對于需要定期更換配件的公共物品，行政部門應(yīng)及時(shí)采購配件，并進(jìn)行更換。公共物品的盤點(diǎn)與清查一、盤點(diǎn)制度1.行政部門應(yīng)定期對公司內(nèi)的公共物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.盤點(diǎn)工作應(yīng)每年進(jìn)行一次，也可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期盤點(diǎn)。3.盤點(diǎn)工作應(yīng)由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行，各部門應(yīng)予以配合。4.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照公共物品臺賬的記錄，對公共物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等進(jìn)行逐一核對，如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。二、清查制度1.行政部門應(yīng)定期對公司內(nèi)的公共物品進(jìn)行清查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理公共物品的丟失、損壞等問題。2.清查工作應(yīng)每年進(jìn)行一次，也可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期清查。3.清查工作應(yīng)由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行，各部門應(yīng)予以配合。4.清查時(shí)，應(yīng)按照公共物品臺賬的記錄，對公共物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等進(jìn)行逐一核對，如有丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。公共物品的報(bào)廢與處置一、報(bào)廢條件1.公共物品達(dá)到使用壽命或因其他原因無法繼續(xù)使用的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.公共物品經(jīng)維修后仍無法達(dá)到使用要求的，應(yīng)予以報(bào)廢。3.公共物品因丟失、被盜等原因無法找回的，應(yīng)予以報(bào)廢。二、報(bào)廢程序1.各部門發(fā)現(xiàn)需要報(bào)廢的公共物品時(shí)，應(yīng)填寫《公共物品報(bào)廢申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交行政部門。2.《公共物品報(bào)廢申請單》應(yīng)注明公共物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部門、使用人、報(bào)廢原因等信息。3.行政部門對各部門提交的報(bào)廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對報(bào)廢的公共