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文檔簡介

催收組長現(xiàn)場管理制度總則一、目的為規(guī)范催收組長的現(xiàn)場管理行為,提高催收工作效率,確保催收任務(wù)的順利完成,特制定本制度。本制度旨在明確催收組長在現(xiàn)場管理中的職責(zé)、權(quán)限和工作流程,加強(qiáng)對(duì)催收工作的監(jiān)督和管理,提高催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。二、適用范圍本制度適用于公司所有催收組長及其管理的催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)。催收組長是指在公司催收部門中,負(fù)責(zé)帶領(lǐng)催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)完成催收任務(wù)的管理人員。催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)是指由催收組長領(lǐng)導(dǎo)的,負(fù)責(zé)對(duì)逾期欠款客戶進(jìn)行催收的工作團(tuán)隊(duì)。三、管理原則1.嚴(yán)格管理原則:催收組長應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保催收工作的規(guī)范和高效。2.公正公平原則:催收組長應(yīng)公正公平地對(duì)待催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員,不得偏袒任何一方,確保催收工作的公平性和公正性。3.激勵(lì)約束原則:催收組長應(yīng)建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不佳的催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行批評(píng)和懲罰,以激勵(lì)催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的工作積極性和主動(dòng)性。4.團(tuán)隊(duì)合作原則:催收組長應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)合作,加強(qiáng)與催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和協(xié)作,形成良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,提高催收工作的效率和質(zhì)量。四、管理職責(zé)1.催收組長的職責(zé)(1)負(fù)責(zé)帶領(lǐng)催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)完成催收任務(wù),制定催收計(jì)劃和策略,合理安排催收工作任務(wù),確保催收任務(wù)的按時(shí)完成。(2)負(fù)責(zé)對(duì)催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),提高催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)水平和催收技能,增強(qiáng)催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。(3)負(fù)責(zé)對(duì)催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決催收工作中存在的問題,確保催收工作的規(guī)范和高效。(4)負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),處理客戶的投訴和異議,維護(hù)公司的良好形象。(5)負(fù)責(zé)催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)的日常管理工作,包括考勤、績效考核、費(fèi)用報(bào)銷等,確保催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.公司相關(guān)部門的職責(zé)(1)人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)催收組長的任職資格進(jìn)行審核和確認(rèn),對(duì)催收組長的培訓(xùn)和考核進(jìn)行管理和監(jiān)督。(2)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)的費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核和審批,對(duì)催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)的績效考核進(jìn)行核算和評(píng)估。(3)法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)催收工作中的法律問題進(jìn)行指導(dǎo)和支持,對(duì)催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和防范?,F(xiàn)場管理內(nèi)容一、考勤管理1.催收組長應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退或曠工。2.催收組長應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的考勤進(jìn)行管理,建立考勤記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理考勤異常情況。3.催收組長應(yīng)督促催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員按時(shí)參加公司組織的培訓(xùn)和會(huì)議,不得無故缺席。4.催收組長應(yīng)及時(shí)將催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的考勤情況上報(bào)給人力資源部門,作為績效考核的依據(jù)之一。二、工作流程管理1.催收組長應(yīng)制定催收工作流程,明確催收工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和操作規(guī)范,確保催收工作的有序進(jìn)行。2.催收組長應(yīng)按照催收工作流程,合理安排催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的工作任務(wù),確保催收工作的高效完成。3.催收組長應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)催收工作的進(jìn)展情況,對(duì)催收工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決,確保催收工作的順利進(jìn)行。4.催收組長應(yīng)定期對(duì)催收工作進(jìn)行總結(jié)和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,不斷提高催收工作的效率和質(zhì)量。三、業(yè)務(wù)管理1.催收組長應(yīng)熟悉公司的催收政策和業(yè)務(wù)流程,掌握催收技巧和方法,提高催收工作的效率和質(zhì)量。2.催收組長應(yīng)根據(jù)催收工作的實(shí)際情況,制定合理的催收計(jì)劃和策略,選擇合適的催收方式和手段,提高催收工作的成功率。3.催收組長應(yīng)加強(qiáng)對(duì)催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的業(yè)務(wù)水平和催收技能,增強(qiáng)催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。4.催收組長應(yīng)及時(shí)了解客戶的還款意愿和還款能力,根據(jù)客戶的實(shí)際情況,調(diào)整催收策略和催收方式,提高催收工作的效果。四、團(tuán)隊(duì)管理1.催收組長應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)與催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和協(xié)作,形成良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。2.催收組長應(yīng)關(guān)心催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的工作和生活,及時(shí)解決催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員在工作中遇到的問題和困難,提高催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的工作積極性和主動(dòng)性。3.催收組長應(yīng)建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不佳的催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行批評(píng)和懲罰,以激勵(lì)催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的工作積極性和主動(dòng)性。4.催收組長應(yīng)定期對(duì)催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行績效考核,根據(jù)績效考核結(jié)果,對(duì)催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行獎(jiǎng)懲和調(diào)整,提高催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。五、風(fēng)險(xiǎn)管理1.催收組長應(yīng)加強(qiáng)對(duì)催收工作中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防范,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理催收工作中的風(fēng)險(xiǎn)隱患,確保催收工作的安全和穩(wěn)定。2.催收組長應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的風(fēng)險(xiǎn)管理政策和制度,不得從事任何違法違規(guī)的催收行為,避免給公司帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失。3.催收組長應(yīng)加強(qiáng)對(duì)催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的風(fēng)險(xiǎn)教育和培訓(xùn),提高催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,避免催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員在催收工作中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題。4.催收組長應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告催收工作中的風(fēng)險(xiǎn)情況,配合公司相關(guān)部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處置和應(yīng)對(duì),降低公

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