門衛(wèi)及車輛管理制度VIP

門衛(wèi)及車輛管理制度一、總則1.目的為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，規(guī)范門衛(wèi)及車輛管理工作，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客以及所有進(jìn)出公司的車輛。3.職責(zé)門衛(wèi)負(fù)責(zé)公司大門的值守，對(duì)人員、車輛進(jìn)出進(jìn)行檢查、登記，維護(hù)門口秩序。行政部門負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂與監(jiān)督執(zhí)行，協(xié)調(diào)解決門衛(wèi)及車輛管理過程中出現(xiàn)的問題。二、門衛(wèi)管理規(guī)定1.工作時(shí)間門衛(wèi)實(shí)行[X]小時(shí)輪班制，具體班次為[早班時(shí)間][中班時(shí)間][晚班時(shí)間]。門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間到崗、離崗，不得擅自離崗、脫崗。如需調(diào)班，必須提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司大門的日常值守，堅(jiān)守崗位，不得做與工作無關(guān)的事情。對(duì)進(jìn)出公司的人員進(jìn)行嚴(yán)格檢查，包括但不限于詢問來訪事由、查看有效證件等。對(duì)來訪人員進(jìn)行登記，記錄姓名、單位、來訪時(shí)間、被訪部門及人員等信息，并發(fā)放臨時(shí)出入證（如有需要）。對(duì)進(jìn)出公司的車輛進(jìn)行檢查，包括查看行駛證、核對(duì)車輛信息等。對(duì)送貨車輛，需檢查貨物清單，核實(shí)貨物與清單是否相符。禁止無關(guān)車輛進(jìn)入公司。維護(hù)公司大門周邊的秩序，禁止在門口擺攤設(shè)點(diǎn)、停放非公司車輛等影響公司正常通行的行為。負(fù)責(zé)公司郵件、快遞的收發(fā)工作，及時(shí)通知收件人領(lǐng)取，并做好登記。對(duì)公司大門及周邊區(qū)域進(jìn)行定時(shí)巡邏，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)措施。3.門禁管理公司員工應(yīng)佩戴工作牌出入公司大門，主動(dòng)配合門衛(wèi)檢查。工作牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如工作牌丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)到行政部門補(bǔ)辦。外來訪客必須在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，并經(jīng)被訪部門及人員同意后，方可進(jìn)入公司。如被訪人員不在公司，門衛(wèi)應(yīng)拒絕訪客進(jìn)入，并告知訪客另行預(yù)約時(shí)間。因工作需要攜帶大件物品或貴重物品出公司的員工，必須憑行政部門開具的出門條放行。出門條應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、攜帶人等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。非工作時(shí)間，公司大門實(shí)行封閉式管理，員工如有特殊情況需要進(jìn)入公司，應(yīng)通過門禁系統(tǒng)或電話聯(lián)系門衛(wèi)，說明情況并經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)身份后，方可進(jìn)入。4.著裝與形象門衛(wèi)應(yīng)統(tǒng)一著裝，保持服裝整潔、得體。佩戴工作牌，做到言行舉止文明、禮貌，展現(xiàn)公司良好形象。三、車輛管理規(guī)定1.車輛出入管理公司車輛憑公司發(fā)放的車輛通行證出入公司大門，門衛(wèi)應(yīng)核對(duì)車輛通行證與車輛信息是否一致，無誤后予以放行。外來車輛進(jìn)入公司，必須在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，說明來訪事由、被訪部門及人員等信息，并經(jīng)被訪部門及人員同意后，領(lǐng)取臨時(shí)停車證，按照指定位置停放。送貨車輛進(jìn)入公司，應(yīng)在門衛(wèi)處停車接受檢查，出示送貨清單，經(jīng)核實(shí)貨物與清單相符后，按照指定路線行駛至卸貨地點(diǎn)。卸貨完成后，應(yīng)立即離開公司。禁止無牌、無證、報(bào)廢及存在安全隱患的車輛進(jìn)入公司。2.車輛停放管理公司車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)或停車位內(nèi)，不得隨意停放。外來車輛應(yīng)按照門衛(wèi)指定的位置停放，不得占用消防通道、人行通道等公共區(qū)域。長(zhǎng)期在公司停放的外來車輛，應(yīng)與公司簽訂停車協(xié)議，按照協(xié)議規(guī)定繳納停車費(fèi)用。車輛停放后，車主應(yīng)關(guān)好門窗，鎖好車輛，妥善保管車內(nèi)物品。如有車輛損壞或車內(nèi)物品丟失，公司不承擔(dān)責(zé)任。3.車輛行駛管理車輛在公司內(nèi)行駛應(yīng)遵守交通規(guī)則，限速[X]公里/小時(shí)，不得超速行駛、逆行、亂停亂放等。車輛進(jìn)入公司后，應(yīng)按照指定路線行駛，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)許可的區(qū)域。遇到行人或其他車輛時(shí)，應(yīng)主動(dòng)避讓，確保交通安全。公司內(nèi)禁止鳴笛，特殊情況除外。4.車輛維護(hù)與保養(yǎng)公司車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，確保車輛性能良好、安全可靠。車輛維修、保養(yǎng)應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由公司統(tǒng)一結(jié)算。駕駛員應(yīng)做好車輛的日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。四、人員與車輛違規(guī)處理1.人員違規(guī)處理對(duì)違反本制度的員工，門衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行制止，并及時(shí)報(bào)告行政部門。員工如有以下行為之一，將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理：未佩戴工作牌出入公司大門；拒絕配合門衛(wèi)檢查；未經(jīng)許可攜帶大件物品或貴重物品出公司；非工作時(shí)間未經(jīng)允許強(qiáng)行進(jìn)入公司；其他違反門衛(wèi)管理規(guī)定的行為。如員工違反公司其他規(guī)章制度，行政部門將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.車輛違規(guī)處理對(duì)違反本制度的車輛，門衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行制止，并要求駕駛員立即改正。車輛如有以下行為之一，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、禁止進(jìn)入公司等處理：未按規(guī)定辦理車輛通行證或臨時(shí)停車證進(jìn)入公司；不服從門衛(wèi)指揮，強(qiáng)行進(jìn)入公司；未按指定位置停放車輛，影響公司正常秩序；在公司內(nèi)超速行駛、逆行、亂停亂放等；其他違反車輛管理規(guī)定的行為。因車輛違規(guī)給公司造成損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查1.行政部門將定期對(duì)門衛(wèi)及車輛管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括門衛(wèi)值班情況、人員與車輛進(jìn)出登記情況、車輛停放情況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門將及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。對(duì)整改不力的責(zé)任人，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.公司鼓勵(lì)員工對(duì)門衛(wèi)及車輛管理工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向行政部門舉報(bào)。行政部門將對(duì)舉報(bào)情況