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文檔簡介
保潔單位管理制度一、總則(一)目的為加強保潔單位的管理,規(guī)范保潔工作流程,提高保潔服務(wù)質(zhì)量,確保公司工作環(huán)境整潔、舒適,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于本公司內(nèi)保潔單位的所有工作人員及相關(guān)保潔工作。(三)管理原則1.標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一原則:制定統(tǒng)一的保潔作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,確保保潔工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.責(zé)任明確原則:明確各區(qū)域保潔人員的工作責(zé)任,做到事事有人管,人人有職責(zé)。3.監(jiān)督考核原則:建立健全監(jiān)督考核機制,定期對保潔工作進(jìn)行檢查和評估,確保保潔質(zhì)量的持續(xù)提升。4.培訓(xùn)提升原則:重視保潔人員的培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。二、人員管理(一)人員招聘1.招聘標(biāo)準(zhǔn)身體健康,能承受相應(yīng)的工作強度,無傳染性疾病。具備良好的責(zé)任心和服務(wù)意識,工作認(rèn)真細(xì)致。有保潔工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。2.招聘流程發(fā)布招聘信息:通過公司官網(wǎng)、招聘平臺、內(nèi)部推薦等渠道發(fā)布保潔人員招聘信息。面試篩選:對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,了解其基本情況、工作經(jīng)驗、職業(yè)素養(yǎng)等,篩選出符合要求的人員。入職體檢:通知面試合格人員進(jìn)行入職體檢,確保身體健康狀況符合工作要求。錄用入職:體檢合格者辦理錄用手續(xù),簽訂勞動合同,正式入職。(二)人員培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容保潔知識與技能:包括各類清潔工具的使用方法、不同材質(zhì)地面和墻面的清潔技巧、常見污漬的處理方法等。安全知識:如清潔化學(xué)品的安全使用、高空作業(yè)安全、用電安全等。服務(wù)意識:培養(yǎng)保潔人員對公司員工的服務(wù)態(tài)度,樹立良好的職業(yè)形象。2.培訓(xùn)方式定期培訓(xùn):每周組織一次集中培訓(xùn),由保潔主管或?qū)I(yè)培訓(xùn)人員進(jìn)行授課。現(xiàn)場指導(dǎo):在日常工作中,保潔主管或經(jīng)驗豐富的員工對新入職或工作表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行現(xiàn)場操作指導(dǎo)。案例分析:通過分析保潔工作中的典型案例,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提高保潔人員解決問題的能力。3.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后,對保潔人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括理論知識和實際操作。考核結(jié)果與績效掛鉤,對考核合格的人員給予相應(yīng)的獎勵,對不合格的人員進(jìn)行補考或再次培訓(xùn),仍不合格的予以辭退。(三)考勤管理1.工作時間:保潔人員實行[具體工作時間]工作制,每周工作[X]天,休息[X]天。2.考勤記錄:保潔人員應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。保潔主管負(fù)責(zé)記錄保潔人員的考勤情況,每月匯總后報公司人事部門。3.請假制度:保潔人員如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前[X]天向保潔主管提出申請,填寫請假申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。請假期間的工作由保潔主管安排其他人員代班。(四)薪酬福利1.薪酬待遇保潔人員的薪酬由基本工資、績效工資等組成?;竟べY根據(jù)當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)和公司實際情況確定,績效工資根據(jù)保潔人員的工作表現(xiàn)和考核結(jié)果發(fā)放。2.福利保障公司按照國家法律法規(guī)為保潔人員繳納社會保險,包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。根據(jù)公司實際情況,為保潔人員提供必要的勞動保護(hù)用品,如工作服、清潔工具等。在節(jié)假日等特殊時期,根據(jù)公司安排給予保潔人員適當(dāng)?shù)墓?jié)日福利。三、工作流程及標(biāo)準(zhǔn)(一)日常保潔工作流程及標(biāo)準(zhǔn)1.公共區(qū)域地面清潔:每日定時清掃公共區(qū)域地面,先用掃帚清掃灰塵、雜物,再用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干地面,確保地面無污漬、無腳印、無水漬。樓梯清潔:每天清掃樓梯扶手、臺階,扶手用干凈的抹布擦拭,臺階先用掃帚清掃,再用濕拖把拖地,保持樓梯干凈整潔。電梯清潔:每天對電梯轎廂進(jìn)行清潔,包括地面、墻面、按鈕等部位。先用濕拖把拖凈地面,再用干凈的抹布擦拭墻面和按鈕,定期對電梯門軌道進(jìn)行清潔,確保電梯運行順暢,無異味。衛(wèi)生間清潔:定時清理衛(wèi)生間內(nèi)的垃圾,用清潔劑清潔衛(wèi)生間的便器、洗手池、鏡子等設(shè)施,確保無污漬、無異味。地面用濕拖把拖地后,放置防滑提示牌。垃圾桶清理:每天定時清理公共區(qū)域的垃圾桶,更換垃圾袋,保持垃圾桶外觀清潔,周圍無垃圾散落。2.辦公區(qū)域桌面清潔:在辦公人員下班后,用干凈的抹布擦拭辦公桌桌面、電腦、鍵盤、鼠標(biāo)等,保持桌面整潔。文件整理:協(xié)助辦公人員整理文件,將文件擺放整齊,桌面無雜物堆積。地面清潔:用掃帚清掃地面灰塵、雜物,再用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干地面,確保地面干凈。(二)定期保潔工作流程及標(biāo)準(zhǔn)1.窗戶玻璃清潔準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備好清潔工具,如玻璃清潔劑、抹布、伸縮桿等。清潔步驟:先用玻璃清潔劑噴在玻璃上,然后用抹布擦拭,再用伸縮桿配合抹布對高處玻璃進(jìn)行擦拭,最后用干凈的抹布擦干玻璃上的水漬,確保玻璃明亮無污漬。2.地毯清潔吸塵:先用吸塵器對地毯進(jìn)行全面吸塵,清除表面灰塵和雜物。污漬處理:針對地毯上的污漬,使用專用的地毯清潔劑進(jìn)行局部處理,輕輕擦拭污漬部位,直至污漬去除。深層清潔:定期對地毯進(jìn)行深層清潔,可采用專業(yè)的地毯清洗設(shè)備,按照設(shè)備操作說明進(jìn)行清洗,清洗后確保地毯干燥、無異味。3.墻面清潔灰塵清理:用雞毛撣子輕輕撣去墻面上的灰塵。污漬處理:對于墻面上的污漬,先用清潔劑噴在污漬處,然后用抹布或海綿輕輕擦拭,去除污漬后用干凈的濕布擦拭一遍墻面,確保墻面干凈整潔。(三)特殊情況保潔工作流程及標(biāo)準(zhǔn)1.突發(fā)事件處理spills處理:如發(fā)生液體spills,應(yīng)立即用吸水材料吸干液體,然后用清潔劑清洗spill區(qū)域,最后用干凈的抹布擦干。垃圾泄漏處理:對于垃圾泄漏情況,及時清理泄漏的垃圾,并用清潔劑清潔周圍地面,確保環(huán)境干凈衛(wèi)生。其他突發(fā)事件:如有其他突發(fā)事件導(dǎo)致環(huán)境臟污,保潔人員應(yīng)第一時間趕到現(xiàn)場,按照相關(guān)處理流程進(jìn)行清理,確保事件對工作環(huán)境的影響降到最低。2.大型活動保潔活動前準(zhǔn)備:根據(jù)活動規(guī)模和要求,提前安排足夠的保潔人員和清潔工具、清潔用品,對活動場地進(jìn)行全面清潔和布置?;顒又斜崳涸诨顒舆M(jìn)行期間,安排專人負(fù)責(zé)活動場地的保潔工作,及時清理垃圾、擦拭污漬、維護(hù)衛(wèi)生間衛(wèi)生等,確保活動場地始終保持整潔?;顒雍笄謇恚夯顒咏Y(jié)束后,組織保潔人員對活動場地進(jìn)行徹底清理,包括拆除布置、清掃地面、清潔設(shè)施設(shè)備等,恢復(fù)活動前的環(huán)境狀態(tài)。四、質(zhì)量監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督保潔主管負(fù)責(zé)對保潔人員的日常工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期巡查各區(qū)域的保潔情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促保潔人員整改。設(shè)立保潔工作檢查記錄臺賬,詳細(xì)記錄每次檢查的時間、地點、問題描述及整改情況。2.客戶監(jiān)督公司相關(guān)部門或客戶有權(quán)對保潔工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可及時向保潔主管或公司反饋。公司定期收集客戶對保潔工作的意見和建議,作為考核保潔工作質(zhì)量的重要依據(jù)。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.清潔質(zhì)量:根據(jù)保潔工作標(biāo)準(zhǔn),對各區(qū)域的清潔程度進(jìn)行考核,包括地面、墻面、門窗、衛(wèi)生間等部位,要求無明顯污漬、無異味、無垃圾堆積等。2.工作效率:考核保潔人員完成規(guī)定工作任務(wù)的時間和效率,確保各項保潔工作按時完成。3.服務(wù)態(tài)度:觀察保潔人員在工作過程中對公司員工和客戶的服務(wù)態(tài)度,要求禮貌待人、熱情主動、耐心細(xì)致。4.遵守紀(jì)律:考核保潔人員遵守公司規(guī)章制度和工作紀(jì)律的情況,如考勤、著裝、工作行為規(guī)范等。(三)考核方式1.日常檢查:保潔主管每天對保潔人員的工作進(jìn)行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并要求整改,檢查結(jié)果作為日??己说囊罁?jù)。2.定期抽檢:公司定期對保潔工作進(jìn)行抽檢,抽檢內(nèi)容包括清潔質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度等方面,抽檢結(jié)果納入月度考核。3.客戶滿意度調(diào)查:每月通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集客戶對保潔工作的滿意度評價,客戶滿意度調(diào)查結(jié)果作為保潔人員考核的重要組成部分。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放保潔人員的績效獎金,考核成績優(yōu)秀的保潔人員給予適當(dāng)?shù)莫剟?,考核不合格的保潔人員扣減相應(yīng)的績效獎金。2.晉升與辭退:連續(xù)三個月考核成績優(yōu)秀的保潔人員,在公司內(nèi)部有崗位晉升機會時,可優(yōu)先考慮;連續(xù)兩個月考核不合格的保潔人員,公司將與其解除勞動合同。3.培訓(xùn)與改進(jìn):針對考核中發(fā)現(xiàn)的問題,分析原因,制定針對性的培訓(xùn)計劃和改進(jìn)措施,幫助保潔人員提高工作質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平。五、物資管理(一)清潔工具及用品采購1.采購計劃:保潔主管根據(jù)保潔工作實際需求,每月制定清潔工具及用品采購計劃,報公司相關(guān)部門審批。2.采購流程:按照公司采購制度,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購,確保所采購的清潔工具及用品質(zhì)量合格、價格合理。3.驗收入庫:采購的清潔工具及用品到貨后,由專人負(fù)責(zé)驗收,檢查其數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購要求,驗收合格后辦理入庫手續(xù)。(二)物資存儲與保管1.倉庫管理:設(shè)立專門的清潔工具及用品倉庫,保持倉庫整潔、通風(fēng)良好,防止物資受潮、變質(zhì)。2.分類存放:將清潔工具及用品按照類別、規(guī)格進(jìn)行分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和取用。3.庫存盤點:定期對清潔工具及用品進(jìn)行庫存盤點,核對實際庫存數(shù)量與賬目是否一致,確保物資管理準(zhǔn)確無誤。(三)物資發(fā)放與使用1.發(fā)放制度:保潔人員根據(jù)工作需要,填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)保潔主管批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取清潔工具及用品,倉庫管理人員做好發(fā)放記錄。2.使用規(guī)范:保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和流程正確使用清潔工具及用品,避免浪費和損壞。如發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失,應(yīng)及時上報并說明原因。3.節(jié)約意識:加強保潔人員的節(jié)約意識教育,鼓勵其合理使用清潔工具及用品,延長物資使用壽命,降低物資消耗成本。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確保潔人員在工作中的安全職責(zé)和操作規(guī)范。2.定期組織保潔人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高其安全意識和自我保護(hù)能力。3.在工作區(qū)域設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,提醒保潔人員注意安全。(二)清潔化學(xué)品安全使用1.對保潔人員進(jìn)行清潔化學(xué)品安全知識培訓(xùn),了解各類清潔化學(xué)品的性質(zhì)、用途、安全注意事項等。2.要求保潔人員在使用清潔化學(xué)品時,必須佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品,如手套、口罩等。3.按照規(guī)定的比例和方法稀釋、使用清潔化學(xué)品,避免因濃度過高或使用不當(dāng)造成安全事故。4.妥善保管清潔化學(xué)品,防止泄漏、誤食等情況發(fā)生,如發(fā)生泄漏應(yīng)及時采取應(yīng)急措施進(jìn)行處理。(三)其他安全注意事項1.在進(jìn)行高空作業(yè)時,保潔人
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