保密措施管理制度VIP

保密措施管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，保護公司商業(yè)秘密和敏感信息，確保公司合法權(quán)益，維護公司正常運營秩序，特制定本保密措施管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、臨時工作人員以及與公司簽訂保密協(xié)議的外部合作伙伴等。（三）基本原則1.預防為主原則：通過建立健全保密制度和措施，加強員工保密教育，提高保密意識，預防泄密事件的發(fā)生。2.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度，依法開展保密管理工作。3.突出重點原則：對涉及公司核心商業(yè)秘密和敏感信息的部門、崗位、業(yè)務環(huán)節(jié)等進行重點管理。4.最小化原則：根據(jù)工作需要，嚴格限定知悉范圍，確保信息接觸人員為完成工作任務所必需。二、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、投資決策等未公開的信息。2.客戶信息，包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好等。3.技術(shù)信息，如技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果等。4.產(chǎn)品信息，包括產(chǎn)品設計、產(chǎn)品配方、產(chǎn)品價格、市場推廣策略等。5.財務信息，如財務報表、財務預算、成本核算、資金狀況等。6.人力資源信息，如員工薪酬、績效考核、人員招聘與調(diào)配等。7.內(nèi)部管理信息，如公司組織架構(gòu)、管理制度、業(yè)務流程、會議紀要等。8.其他屬于公司商業(yè)秘密或敏感信息的內(nèi)容。（二）密級劃分根據(jù)信息的重要性和敏感程度，將公司保密信息劃分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級：涉及公司核心利益，一旦泄露會給公司造成重大損失或嚴重影響公司聲譽的信息。如公司核心技術(shù)秘密、重大投資決策、重要客戶信息等。2.機密級：對公司經(jīng)營和發(fā)展具有重要影響，泄露后可能給公司帶來較大損失的信息。如公司技術(shù)方案、產(chǎn)品配方、財務預算等。3.秘密級：屬于公司一般性保密信息，泄露后可能對公司造成一定影響的信息。如公司內(nèi)部管理制度、業(yè)務流程、員工基本信息等。三、保密措施（一）物理安全措施1.辦公場所安全：公司辦公區(qū)域應安裝門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入。對重要區(qū)域設置監(jiān)控設備，確保監(jiān)控覆蓋全面，監(jiān)控記錄保存一定期限。2.文件存儲安全：機密文件應存放在專門的保險柜或保密文件柜中，由專人負責保管。存儲設備應定期進行備份，并異地存放，以防數(shù)據(jù)丟失。3.計算機安全：員工辦公計算機應設置開機密碼和屏保密碼，定期更新系統(tǒng)補丁和殺毒軟件。重要數(shù)據(jù)應進行加密存儲，嚴禁在連接外網(wǎng)的計算機上存儲機密信息。（二）網(wǎng)絡安全措施1.網(wǎng)絡訪問控制：公司網(wǎng)絡應設置防火墻，限制外部非法訪問。對內(nèi)部網(wǎng)絡進行分段管理，嚴格控制不同人員的網(wǎng)絡訪問權(quán)限。2.數(shù)據(jù)傳輸安全：在通過網(wǎng)絡傳輸機密信息時，應采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全性。嚴禁在公共網(wǎng)絡環(huán)境下傳輸敏感信息。3.移動存儲設備管理：嚴格限制使用移動存儲設備，如需使用，應進行登記備案，并確保設備已進行病毒查殺和加密處理。禁止將公司機密信息存儲在未經(jīng)授權(quán)的移動存儲設備中。（三）人員管理措施1.入職培訓：新員工入職時，應進行保密培訓，使其了解公司保密制度和相關法律法規(guī)，明確保密責任和義務。培訓合格后，簽訂保密協(xié)議。2.日常教育：定期組織員工保密教育活動，提高員工保密意識。在日常工作中，提醒員工注意保密事項，防止因疏忽導致泄密。3.離職管理：員工離職時，應進行離職審計，收回其所有涉及公司機密的文件、資料和存儲設備。離職員工在離職后一定期限內(nèi)，仍需履行保密義務。（四）文件管理措施1.文件分類：按照密級對文件進行分類標識，明確文件的保密等級和傳閱范圍。2.文件起草與審批：涉及保密信息的文件起草時，應明確保密要求，并經(jīng)相關部門負責人和保密管理部門審批。3.文件傳閱：嚴格控制文件傳閱范圍，按照規(guī)定的傳閱流程進行傳遞，確保文件在傳遞過程中的安全。4.文件借閱：借閱機密文件需經(jīng)主管領導批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限屆滿后，應及時歸還。5.文件銷毀：對過期、作廢或不再使用的保密文件，應按照規(guī)定進行銷毀，確保文件信息不被泄露。四、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務的人員。2.因工作需要接觸公司機密信息的員工，如涉及研發(fā)、銷售、財務等崗位的人員。3.與公司簽訂合作協(xié)議、項目合同等，可能接觸到公司機密信息的外部合作伙伴。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息范圍：明確保密協(xié)議所涵蓋的公司保密信息范圍，與本制度規(guī)定的保密范圍相銜接。2.保密義務：詳細規(guī)定員工或合作伙伴在保密方面應承擔的責任和義務，包括采取合理措施保護保密信息、不得向第三方披露等。3.保密期限：根據(jù)不同崗位和信息的重要程度，確定保密協(xié)議的有效期限，一般不少于員工離職或合作結(jié)束后的一定期限。4.違約責任：明確違反保密協(xié)議應承擔的法律責任和經(jīng)濟賠償責任，以約束雙方嚴格履行保密義務。5.爭議解決：約定因保密協(xié)議引發(fā)的爭議解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。（三）簽訂與管理1.保密協(xié)議應在員工入職或與外部合作伙伴簽訂合作協(xié)議、項目合同等時同時簽訂。2.人力資源部門負責保密協(xié)議的簽訂、保管和跟蹤管理，確保協(xié)議的有效執(zhí)行。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機構(gòu)公司設立保密管理委員會，負責全面領導和監(jiān)督公司保密工作。保密管理委員會由公司高層管理人員、各部門負責人等組成，定期召開會議，研究解決保密工作中的重大問題。（二）檢查方式1.定期檢查：保密管理部門定期對公司各部門的保密工作進行檢查，包括保密制度執(zhí)行情況、文件管理、計算機安全等方面，檢查結(jié)果形成報告，提交保密管理委員會。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對重點部門、關鍵崗位進行保密抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項檢查：針對公司重大項目、重要活動等，開展專項保密檢查，確保保密措施落實到位。（三）違規(guī)處理1.對于違反保密制度的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應立即進行調(diào)查核實。2.根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、解除勞動合同等。3.對于因違規(guī)行為給公司造成損失的，應依法追究其經(jīng)濟賠償責任；構(gòu)成犯罪的，