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文檔簡介
保衛(wèi)車輛管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司車輛安全保衛(wèi)工作,確保公司車輛及駕乘人員安全,保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括公司自有車輛、租賃車輛以及臨時調(diào)用的外部車輛。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:通過建立健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施,加強(qiáng)日常管理和監(jiān)督檢查,預(yù)防車輛安全事故的發(fā)生。2.誰使用、誰負(fù)責(zé)原則:車輛使用人對車輛的安全保衛(wèi)工作負(fù)直接責(zé)任,必須嚴(yán)格遵守本制度。3.綜合治理原則:車輛安全保衛(wèi)工作涉及多個部門和環(huán)節(jié),各部門應(yīng)密切配合,協(xié)同作戰(zhàn),形成綜合治理的工作格局。二、車輛安全管理(一)車輛日常檢查1.駕駛員每日出車前必須對車輛進(jìn)行全面檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光、喇叭、雨刮器、后視鏡等,確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。2.檢查內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)記錄在《車輛檢查記錄表》中,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。(二)車輛定期保養(yǎng)1.公司車輛應(yīng)按照規(guī)定的時間和里程進(jìn)行定期保養(yǎng),確保車輛性能良好,延長車輛使用壽命。2.車輛保養(yǎng)由公司指定的維修廠負(fù)責(zé),駕駛員應(yīng)按照維修廠的要求及時將車輛送修,并監(jiān)督保養(yǎng)過程。3.維修廠應(yīng)建立車輛保養(yǎng)檔案,詳細(xì)記錄車輛保養(yǎng)情況,包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項(xiàng)目、更換的零部件等。(三)車輛維修管理1.車輛發(fā)生故障需要維修時,駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門,并填寫《車輛維修申請表》。2.車輛管理部門根據(jù)車輛故障情況,安排維修廠進(jìn)行維修。維修費(fèi)用在規(guī)定額度內(nèi)的,由車輛管理部門審核批準(zhǔn);超過規(guī)定額度的,需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修過程,確保維修質(zhì)量。維修完成后,駕駛員應(yīng)在《車輛維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。4.維修廠應(yīng)提供維修發(fā)票和維修清單,車輛管理部門審核無誤后,按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報銷。(四)車輛保險管理1.公司所有車輛必須按照國家規(guī)定購買足額的車輛保險,包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。2.車輛保險由公司統(tǒng)一辦理,車輛管理部門負(fù)責(zé)與保險公司聯(lián)系,確定保險險種和保險金額。3.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛保險單,發(fā)生交通事故后,應(yīng)及時向保險公司報案,并協(xié)助保險公司進(jìn)行理賠工作。三、駕駛員管理(一)駕駛員資格要求1.駕駛員必須持有有效的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應(yīng)具備良好的駕駛技能和職業(yè)道德,無重大交通違法記錄。3.駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高安全意識和駕駛水平。(二)駕駛員崗位職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛,文明行車,確保車輛和人員安全。2.按照公司規(guī)定的時間、路線和任務(wù)出車,不得擅自改變行駛路線和任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,保持車輛整潔衛(wèi)生。4.定期對車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關(guān)證件和資料。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。(三)駕駛員考核管理1.車輛管理部門建立駕駛員考核檔案,對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)、遵章守紀(jì)等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級,考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。4.駕駛員如有違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故等行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。四、車輛使用管理(一)車輛調(diào)度原則1.公司車輛由車輛管理部門統(tǒng)一調(diào)度,根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。3.車輛調(diào)度應(yīng)優(yōu)先保障重要客戶、重要會議、重要活動等用車需求。(二)車輛使用申請1.公司內(nèi)部各部門因工作需要使用車輛時,應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、用車地點(diǎn)、用車事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度原則,對《車輛使用申請表》進(jìn)行審核,審核通過后安排車輛,并通知駕駛員。3.如遇緊急情況需要臨時用車,用車部門可先電話通知車輛管理部門,車輛管理部門根據(jù)實(shí)際情況安排車輛,事后用車部門應(yīng)及時補(bǔ)辦《車輛使用申請表》。(三)車輛使用規(guī)定1.駕駛員接到車輛使用通知后,應(yīng)按時到達(dá)指定地點(diǎn)出車,不得無故拖延或拒絕出車。2.駕駛員應(yīng)按照《車輛使用申請表》上注明的時間、路線和任務(wù)行駛,不得擅自改變行駛路線和任務(wù)。如因特殊情況需要改變行駛路線或任務(wù),應(yīng)提前向車輛管理部門報告,并征得同意。3.車輛使用過程中,駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報警,并向車輛管理部門報告。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。5.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的停車場,并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件交回車輛管理部門。五、車輛停放管理(一)公司停車場管理1.公司設(shè)立專門的停車場,用于停放公司車輛。停車場應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識和停車線,確保車輛停放有序。2.車輛管理部門負(fù)責(zé)停車場的日常管理,安排專人負(fù)責(zé)停車場的巡邏和安全保衛(wèi)工作。3.駕駛員應(yīng)按照停車場管理人員的指揮,將車輛停放在指定的車位內(nèi),不得隨意停放。4.嚴(yán)禁在停車場內(nèi)停放非公司車輛,如有特殊情況需要臨時停放,應(yīng)經(jīng)車輛管理部門同意,并按照規(guī)定繳納停車費(fèi)用。(二)車輛夜間停放管理1.車輛夜間停放時,駕駛員應(yīng)將車輛停放在安全可靠的地方,避免停放在偏僻、無人看管的地方。2.如車輛需要停放在公司外的停車場,駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)、安全的停車場,并將車輛停放好后,鎖好車門,關(guān)好車窗,設(shè)置好防盜報警裝置。3.駕駛員應(yīng)定期檢查車輛停放情況,如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況,應(yīng)及時報告并采取措施。六、車輛安全事故處理(一)事故報告1.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報警,并向車輛管理部門報告。2.車輛管理部門接到事故報告后,應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并安排專人前往事故現(xiàn)場協(xié)助處理。(二)事故調(diào)查1.公司成立事故調(diào)查組,對事故原因、經(jīng)過、損失等情況進(jìn)行調(diào)查。2.事故調(diào)查組應(yīng)收集相關(guān)證據(jù),包括事故現(xiàn)場照片、事故認(rèn)定書、證人證言等,查明事故原因,分清事故責(zé)任。(三)事故處理1.根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定,按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,對事故責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行處理。2.如事故造成車輛損壞或人員傷亡,公司應(yīng)積極配合保險公司進(jìn)行理賠工作,并按照規(guī)定對受害者進(jìn)行賠償。3.事故處理完畢后,事故調(diào)查組應(yīng)撰寫事故調(diào)查報告,總結(jié)事故教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。七、監(jiān)督檢查與獎懲(一)監(jiān)督檢查1.車輛管理部門定期對公司車輛安全保衛(wèi)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括車輛安全管理、駕駛員管理、車輛使用管理、車輛停放管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任單位和責(zé)任人限期整改。(二)獎勵1.對在車輛安全保衛(wèi)工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,公司給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽(yù)稱號、獎金、晉升等,具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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