保健器材管理制度VIP

保健器材管理制度總則1.目的為加強公司保健器材的管理，確保保健器材的正常使用、維護和安全，提高員工的健康保障水平，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保健器材的管理，包括但不限于按摩椅、跑步機、健身器材、理療儀器等。3.職責分工行政部門：負責保健器材的采購、驗收、登記、調(diào)配、報廢等工作，并定期對保健器材進行檢查和維護。使用部門：負責本部門保健器材的日常使用、保管和簡單維護，確保器材的正常使用和安全。財務部門：負責保健器材采購費用的審核和報銷，以及固定資產(chǎn)的核算。員工個人：應正確使用保健器材，遵守使用規(guī)定，愛護器材，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。保健器材的采購與驗收1.采購計劃各部門根據(jù)工作需要和員工健康需求，每年年底前向行政部門提交下一年度保健器材采購計劃。采購計劃應包括器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等內(nèi)容。行政部門匯總各部門采購計劃后，結合公司實際情況和財務預算，制定年度保健器材采購計劃，報公司領導審批。2.采購實施行政部門根據(jù)審批后的采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應嚴格遵守公司采購管理制度，確保采購的保健器材質(zhì)量可靠、價格合理。與供應商簽訂采購合同，明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.驗收標準保健器材到貨后，行政部門應組織使用部門、質(zhì)量檢驗人員等相關人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的外觀、規(guī)格、數(shù)量、性能、質(zhì)量證明文件等。對驗收合格的器材，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的器材，及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或退貨。保健器材的登記與保管1.登記管理行政部門對驗收合格的保健器材進行詳細登記，建立保健器材臺賬。臺賬內(nèi)容包括器材名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用部門、存放地點、維修記錄等。對每臺保健器材應粘貼唯一的標識牌，注明器材編號、名稱、規(guī)格等信息。2.保管要求保健器材應存放在干燥、通風、安全的場所，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。根據(jù)器材的特點和使用要求，采取相應的保管措施，如定期清潔、保養(yǎng)、防銹、防潮等。對貴重、精密的保健器材，應指定專人保管，并設置專門的存放區(qū)域。建立保健器材保管檢查制度，行政部門定期對器材的保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。保健器材的使用與維護1.使用培訓行政部門負責組織對使用保健器材的員工進行操作培訓，使其熟悉器材的性能、操作規(guī)程、注意事項等。使用培訓應包括理論培訓和實際操作培訓，確保員工能夠正確、安全地使用保健器材。2.使用規(guī)定員工應按照操作規(guī)程使用保健器材，不得擅自更改或拆卸器材。使用前應檢查器材是否正常，如有故障應及時報告行政部門。使用過程中應注意安全，避免因操作不當造成人身傷害。使用完畢后，應及時清理器材，將其歸位，并關閉電源。3.維護保養(yǎng)行政部門制定保健器材維護保養(yǎng)計劃，定期對器材進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、調(diào)試、緊固、更換零部件等。使用部門負責本部門保健器材的日常維護保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。行政部門根據(jù)維護保養(yǎng)計劃，安排專業(yè)維修人員對保健器材進行定期巡檢和維修，確保器材的正常運行。建立保健器材維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。保健器材的調(diào)配與借用1.調(diào)配管理因工作需要或部門調(diào)整，行政部門可對保健器材進行調(diào)配。調(diào)配時應填寫保健器材調(diào)配單，注明器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門等信息。調(diào)出部門應按照調(diào)配單要求，及時將器材移交調(diào)入部門，并辦理交接手續(xù)。2.借用管理員工因個人健康原因需要借用保健器材的，應填寫保健器材借用申請表，注明借用器材名稱、規(guī)格、借用期限等信息，經(jīng)所在部門負責人批準后，到行政部門辦理借用手續(xù)。行政部門對借用申請進行審核，批準后發(fā)放借用器材，并與借用人員簽訂借用協(xié)議，明確雙方的權利和義務。借用人員應按照借用協(xié)議規(guī)定的期限歸還器材，如有損壞或丟失，應照價賠償。保健器材的報廢與處置1.報廢條件保健器材符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法正常使用的；因意外事故或自然災害導致嚴重損壞，無法修復的；因技術進步或其他原因，已被新型器材替代，且無使用價值的。2.報廢申請使用部門或行政部門發(fā)現(xiàn)保健器材符合報廢條件的，應填寫保健器材報廢申請表，注明器材名稱、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息，報公司領導審批。3.報廢鑒定公司領導批準報廢申請后，行政部門組織相關人員對擬報廢的保健器材進行鑒定，確認其是否符合報廢條件。4.報廢處置經(jīng)鑒定符合報廢條件的保健器材，行政部門按照公司固定資產(chǎn)處置規(guī)定進行處置。處置方式包括出售、捐贈、報廢等。對報廢的保健器材，應及時進行清理，核銷保健器材臺賬。監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門定期對保健器材的管理情況進行檢查，包括器材的使用、維護、保管、調(diào)配、報廢等方面。檢查結果應記錄在案，并及時反饋給相關部門和人員。2.不定期抽查公司領導或相關部門可對保健器材的管理情況進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.考核評價將保健器材管理工作納入部門和個人績效考核體系，對管理工作成績突出的部門和個人