保供車輛管理制度VIP

保供車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司保供車輛的管理，確保物資運輸?shù)陌踩⒏咝?、有序進行，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有用于保供物資運輸?shù)能囕v，包括自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將車輛行駛安全放在首位，確保駕駛員遵守交通規(guī)則，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，消除安全隱患。2.高效運作原則：優(yōu)化車輛調(diào)度安排，提高運輸效率，減少物資運輸時間，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營對物資供應(yīng)的及時性要求。3.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理的各項規(guī)章制度，明確各部門和人員的職責(zé)，規(guī)范車輛使用、維護、調(diào)度等工作流程。4.成本控制原則：合理配置車輛資源，降低車輛運營成本，提高車輛使用效益，在保證運輸任務(wù)完成的前提下，實現(xiàn)費用的有效控制。二、車輛管理職責(zé)分工（一）行政部門1.負責(zé)公司保供車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責(zé)車輛的購置、報廢、過戶等手續(xù)的辦理，以及車輛檔案的建立和管理。3.負責(zé)與車輛租賃公司的溝通協(xié)調(diào)，簽訂租賃合同，辦理租賃車輛的相關(guān)手續(xù)。4.定期組織車輛安全檢查和駕駛員安全教育培訓(xùn)，配合相關(guān)部門處理車輛交通事故。（二）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前向行政部門提交車輛使用申請，明確用車時間、地點、事由等信息。2.負責(zé)對本部門使用車輛的安全、衛(wèi)生等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給行政部門。3.協(xié)助行政部門做好車輛的維護保養(yǎng)和駕駛員的考核工作。（三）駕駛員1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛，確保車輛行駛安全。2.按照車輛使用申請的要求，按時、準(zhǔn)確地完成物資運輸任務(wù)，做好運輸過程中的物資保護工作。3.負責(zé)車輛的日常維護保養(yǎng)，定期對車輛進行檢查、清潔、保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障。4.配合行政部門和使用部門做好車輛的調(diào)度、管理等工作，提供相關(guān)運輸信息反饋。三、車輛購置與租賃（一）車輛購置1.公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需要，制定車輛購置計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.行政部門負責(zé)車輛購置的具體工作，包括選型、詢價、招標(biāo)、采購等環(huán)節(jié)。在車輛購置過程中，應(yīng)充分考慮車輛的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，確保購置的車輛符合公司使用要求。3.新購置的車輛應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定辦理注冊登記手續(xù)，領(lǐng)取行駛證、號牌等證件，并及時到公司行政部門備案。（二）車輛租賃1.因臨時性任務(wù)或車輛運力不足等原因需要租賃車輛時，由使用部門向行政部門提出申請，說明租賃車輛的原因、時間、車型、數(shù)量等信息。2.行政部門根據(jù)使用部門的申請，負責(zé)聯(lián)系車輛租賃公司，進行詢價、談判，簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃車輛的車型、數(shù)量、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.租賃車輛交付使用前，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、手續(xù)齊全。租賃期間，行政部門應(yīng)定期對租賃車輛進行跟蹤檢查，監(jiān)督租賃車輛的使用情況。4.租賃車輛使用完畢后，使用部門應(yīng)及時通知行政部門辦理歸還手續(xù)。行政部門負責(zé)與租賃公司進行結(jié)算，支付租金等費用。四、車輛使用（一）使用申請1.各部門因工作需要使用保供車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、預(yù)計返回時間等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后提交給行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，對《車輛使用申請表》進行審核，合理安排車輛。對于緊急用車申請，行政部門應(yīng)在最短時間內(nèi)予以安排，并及時通知駕駛員。（二）派車原則1.優(yōu)先保障公司生產(chǎn)經(jīng)營重點任務(wù)和緊急物資運輸?shù)挠密囆枨蟆?.根據(jù)車輛的類型、性能、駕駛員技能等因素，合理安排車輛執(zhí)行相應(yīng)的運輸任務(wù)。3.同一目的地或相近目的地的用車需求，盡量集中安排車輛，提高運輸效率。4.嚴(yán)格控制非生產(chǎn)經(jīng)營性用車，確因工作需要的非生產(chǎn)經(jīng)營性用車，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。（三）車輛調(diào)度1.行政部門負責(zé)車輛的日常調(diào)度工作，根據(jù)車輛使用申請和派車原則，合理安排駕駛員和車輛。駕駛員接到派車通知后，應(yīng)及時與行政部門確認用車信息，并按時到達指定地點出車。2.在車輛調(diào)度過程中，行政部門應(yīng)充分考慮車輛的行駛里程、油耗、維修保養(yǎng)等因素，優(yōu)化調(diào)度方案，降低車輛運營成本。3.如遇特殊情況需要調(diào)整車輛調(diào)度計劃，行政部門應(yīng)及時與使用部門和駕駛員溝通協(xié)調(diào)，確保運輸任務(wù)不受影響。（四）車輛使用規(guī)定1.駕駛員必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的《車輛使用申請表》上的時間、地點、事由等信息使用車輛，不得擅自改變行車路線和用途。如因特殊情況需要變更，應(yīng)提前向行政部門報告并獲得批準(zhǔn)。2.駕駛員在出車前應(yīng)對車輛進行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表盤等，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全有效。如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應(yīng)及時報告行政部門，待維修合格后方可出車。3.駕駛員在行車過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即采取措施保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和相關(guān)部門。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的停車場或停車位，并做好車輛的清潔、保養(yǎng)工作。車輛鑰匙應(yīng)及時交回行政部門保管。5.嚴(yán)禁將公司保供車輛借給外單位或個人使用，嚴(yán)禁利用公司車輛從事與工作無關(guān)的活動。五、車輛維護保養(yǎng)（一）日常維護1.駕駛員負責(zé)車輛的日常維護保養(yǎng)工作，包括車輛外觀清潔、內(nèi)飾清潔、輪胎檢查、氣壓調(diào)整、機油檢查、冷卻液檢查、制動液檢查、燈光檢查等。2.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。對于一般性故障，駕駛員應(yīng)具備一定的維修技能，能夠自行排除；對于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)及時送修。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并組織實施。車輛定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等。2.一級保養(yǎng)一般每[X]公里或[X]個月進行一次，主要內(nèi)容包括更換機油、機油濾清器、空氣濾清器、火花塞等，檢查車輛底盤、懸掛、制動系統(tǒng)等部件的緊固情況。3.二級保養(yǎng)一般每[X]公里或[X]個月進行一次，除進行一級保養(yǎng)的內(nèi)容外，還包括對車輛發(fā)動機、變速器、傳動軸、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動系統(tǒng)等進行全面檢查、調(diào)整和維修，更換部分磨損嚴(yán)重的零部件。4.車輛定期保養(yǎng)應(yīng)到公司指定的維修廠家進行，維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力，確保保養(yǎng)質(zhì)量。行政部門應(yīng)與維修廠家簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和維修保養(yǎng)費用標(biāo)準(zhǔn)。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應(yīng)及時填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況、維修部位、預(yù)計維修費用等信息，并提交給行政部門。2.行政部門接到《車輛維修申請表》后，應(yīng)安排專人對車輛故障進行核實，根據(jù)故障情況和維修廠家的報價，確定維修方案和維修費用。對于維修費用超過一定金額的，應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修廠家應(yīng)按照行政部門批準(zhǔn)的維修方案進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員應(yīng)認真檢查車輛維修情況，確認無誤后在維修發(fā)票上簽字。行政部門負責(zé)與維修廠家進行結(jié)算，支付維修費用。4.行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛每次維修的時間、故障情況、維修部位、維修費用等信息，以便對車輛維修情況進行跟蹤和分析。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理的目標(biāo)、職責(zé)、措施等內(nèi)容，確保車輛行駛安全。2.定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。3.行政部門應(yīng)與駕駛員簽訂《車輛安全責(zé)任書》，明確駕駛員的安全責(zé)任和義務(wù)，將安全責(zé)任落實到個人。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、安全設(shè)施等。安全檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行。2.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。對于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求駕駛員或相關(guān)部門限期整改。3.行政部門應(yīng)建立車輛安全檢查檔案，記錄每次安全檢查的時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等信息，以便對車輛安全狀況進行跟蹤和評估。（三）事故處理1.如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告行政部門和相關(guān)部門，并積極配合交警部門進行事故處理。2.行政部門接到事故報告后，應(yīng)及時趕到事故現(xiàn)場，了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故。同時，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告事故情況，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行事故調(diào)查和處理。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任，包括但不限于經(jīng)濟賠償、行政處罰、解除勞動合同等。對于因車輛故障等原因?qū)е碌慕煌ㄊ鹿?，公司將根?jù)事故調(diào)查結(jié)果，對相關(guān)責(zé)任人員進行相應(yīng)的處理。七、車輛費用管理（一）費用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和運營成本，制定車輛費用預(yù)算，包括車輛購置費用、租賃費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用、路橋費用、停車費用等。2.車輛費用預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并作為公司年度預(yù)算的一部分進行管理。在預(yù)算執(zhí)行過程中，行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制各項費用支出，確保費用不超預(yù)算。（二）費用報銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定，及時報銷車輛相關(guān)費用。報銷費用時，應(yīng)提供真實、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，并填寫費用報銷單，經(jīng)部門負責(zé)人審核、行政部門審批后，交財務(wù)部門報銷。2.燃油費用報銷應(yīng)根據(jù)車輛實際行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)進行核算，嚴(yán)禁虛報油耗。維修保養(yǎng)費用報銷應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等憑證，確保費用支出合理、合規(guī)。3.行政部門應(yīng)定期對車輛費用報銷情況進行審核和統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保費用報銷的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。八、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.公司根據(jù)車輛使用需求，制定駕駛員招聘計劃，明確招聘條件、招聘程序等內(nèi)容。2.駕駛員招聘應(yīng)通過公開招聘、內(nèi)部推薦等方式進行，招聘過程中應(yīng)嚴(yán)格按照招聘程序進行，確保招聘人員符合公司要求。3.應(yīng)聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，具有一定的駕駛經(jīng)驗，身體健康，品德良好，無不良駕駛記錄。（二）駕駛員培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、車輛維護保養(yǎng)知識、服務(wù)規(guī)范等。2.鼓勵駕駛員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。對于參加外部培訓(xùn)并取得相關(guān)證書的駕駛員，公司可給予一定的獎勵。3.行政部門應(yīng)建立駕駛員培訓(xùn)檔案，記錄駕駛員的培訓(xùn)情況，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績等信息，以便對駕駛員培訓(xùn)效果進行跟蹤和評估。（三）駕駛員考核1.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核?？己藘?nèi)容包括安全駕駛、運輸任務(wù)完成情況、車輛維護保養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.駕駛員考核采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方式進行，考核結(jié)果分為優(yōu)秀