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會(huì)所樓房管理制度總則1.目的為加強(qiáng)會(huì)所樓房的管理,確保樓房設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,為會(huì)員提供安全、舒適、整潔的活動(dòng)場(chǎng)所,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司會(huì)所內(nèi)所有樓房及附屬設(shè)施設(shè)備的管理。3.管理原則遵循“安全第一、預(yù)防為主、服務(wù)至上”的原則,實(shí)行規(guī)范化、科學(xué)化、人性化管理。樓房使用管理1.使用申請(qǐng)會(huì)員如需使用會(huì)所樓房,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向管理部門提交書面申請(qǐng),注明使用時(shí)間、用途、人數(shù)等信息。申請(qǐng)經(jīng)管理部門審核批準(zhǔn)后,方可安排使用。2.使用時(shí)間會(huì)所樓房使用時(shí)間為[具體開放時(shí)間區(qū)間],特殊情況需提前與管理部門協(xié)商。使用結(jié)束后,使用人應(yīng)按時(shí)歸還樓房,如遇特殊情況需延長(zhǎng)使用時(shí)間,應(yīng)提前向管理部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.使用規(guī)定使用人應(yīng)愛護(hù)樓房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。保持樓房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不得在樓內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。遵守樓內(nèi)的安全規(guī)定,不得進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)。使用人如需對(duì)樓房進(jìn)行布置或裝飾,應(yīng)提前向管理部門提交方案,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備登記對(duì)會(huì)所樓房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄等信息。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬物相符。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄,建立維修保養(yǎng)檔案。對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)組織維修,確保盡快恢復(fù)使用。3.設(shè)施設(shè)備更新改造根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和實(shí)際需求,制定設(shè)施設(shè)備更新改造計(jì)劃。設(shè)施設(shè)備更新改造計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施,確保更新改造后的設(shè)施設(shè)備符合使用要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。安全管理1.安全制度建立健全會(huì)所樓房安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保樓房使用安全。制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。2.安全檢查定期對(duì)會(huì)所樓房進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、電梯等設(shè)施設(shè)備的安全狀況。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.安全教育對(duì)會(huì)所樓房使用人員進(jìn)行安全教育,提高安全意識(shí),掌握安全知識(shí)和技能。定期組織安全培訓(xùn)和演練,確保使用人員熟悉安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置方法。環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生制度建立會(huì)所樓房環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。制定環(huán)境衛(wèi)生檢查計(jì)劃,定期對(duì)樓房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查。2.清潔衛(wèi)生要求保持樓房?jī)?nèi)地面、墻面、天花板等清潔衛(wèi)生,無(wú)灰塵、無(wú)污漬。定期對(duì)衛(wèi)生間、廚房等公共區(qū)域進(jìn)行清潔消毒,確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。及時(shí)清理樓內(nèi)的垃圾,保持垃圾容器清潔,垃圾日產(chǎn)日清。3.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)加強(qiáng)對(duì)樓房?jī)?nèi)環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。定期對(duì)樓房?jī)?nèi)的綠化植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù),保持綠化美觀。人員管理1.管理人員職責(zé)會(huì)所樓房管理人員負(fù)責(zé)樓房的日常管理工作,包括設(shè)施設(shè)備維護(hù)、安全檢查、環(huán)境衛(wèi)生管理等。管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),確保樓房管理工作的順利進(jìn)行。2.服務(wù)人員管理對(duì)會(huì)所樓房服務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。定期對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平。對(duì)服務(wù)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,激勵(lì)服務(wù)人員提高工作質(zhì)量。費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定會(huì)所樓房使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)使用時(shí)間、用途等因素確定收費(fèi)金額。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并向會(huì)員公示。2.費(fèi)用收取會(huì)員應(yīng)按照規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)繳納樓房使用費(fèi)用。管理部門負(fù)責(zé)費(fèi)用的收取工作,對(duì)欠費(fèi)會(huì)員應(yīng)及時(shí)催繳。3.費(fèi)用使用會(huì)所樓房使用費(fèi)用主要用于樓房的維護(hù)保養(yǎng)、設(shè)施設(shè)備更新改造、人員工資等方面。費(fèi)用使用應(yīng)嚴(yán)格
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