不良離職管理制度

不良離職管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工離職行為，防止因員工不良離職給公司造成的各種損失，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）定義1.不良離職：指員工未經(jīng)正常程序辦理離職手續(xù)，或在離職過程中存在損害公司利益、泄露公司機(jī)密、未完成工作交接等行為的離職情況。2.工作交接：員工離職前，將其所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)、相關(guān)文件資料、資產(chǎn)設(shè)備等移交給公司指定接收人員的過程。二、離職程序（一）員工提出離職1.員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交《離職申請表》，明確離職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息。2.部門負(fù)責(zé)人收到《離職申請表》后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因，并對其工作表現(xiàn)進(jìn)行評估。（二）部門審批1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到《離職申請表》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意離職，應(yīng)簽署意見并將申請表轉(zhuǎn)至人力資源部；如不同意離職，應(yīng)與員工進(jìn)行面談，說明不同意的理由，并將申請表退回員工。2.對于涉及重要崗位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)或掌握公司核心機(jī)密的員工，部門負(fù)責(zé)人在審批前應(yīng)征求相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的意見。（三）人力資源部審核1.人力資源部收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批的《離職申請表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對員工的離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括但不限于員工的考勤記錄、工資結(jié)算、社保公積金繳納、借款情況、培訓(xùn)協(xié)議履行情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或員工本人溝通核實(shí)，并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決。（四）離職面談1.在員工離職手續(xù)辦理過程中，人力資源部應(yīng)安排專人與員工進(jìn)行離職面談。面談內(nèi)容主要包括離職原因、對公司的意見和建議、工作交接情況等。2.離職面談人員應(yīng)認(rèn)真記錄面談內(nèi)容，并整理形成《離職面談記錄》。面談記錄將作為公司了解員工離職原因、改進(jìn)管理工作的參考依據(jù)。（五）工作交接1.員工在接到部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)離職的通知后，應(yīng)立即著手進(jìn)行工作交接。工作交接應(yīng)遵循以下原則：全面性原則：員工應(yīng)將其所負(fù)責(zé)的所有工作任務(wù)、相關(guān)文件資料、資產(chǎn)設(shè)備等完整地移交給公司指定接收人員。準(zhǔn)確性原則：交接內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保接收人員能夠順利接手工作。及時(shí)性原則：員工應(yīng)在規(guī)定的離職日期前完成工作交接，不得拖延。2.工作交接的具體內(nèi)容包括但不限于：工作任務(wù)：包括未完成的項(xiàng)目、工作進(jìn)度、待辦事項(xiàng)等。文件資料：包括各類文件、合同、報(bào)表、數(shù)據(jù)等紙質(zhì)和電子資料。資產(chǎn)設(shè)備：包括辦公設(shè)備、工具、鑰匙等?？蛻粜畔ⅲ喊蛻裘麊?、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來情況等。其他相關(guān)事項(xiàng)：如未結(jié)清的費(fèi)用、未處理的問題等。3.員工在進(jìn)行工作交接時(shí)，應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)列出交接內(nèi)容，并經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍芬皇饺荩唤与p方各執(zhí)一份，人力資源部留存一份。（六）離職手續(xù)辦理1.員工完成工作交接后，應(yīng)到人力資源部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理的具體內(nèi)容包括但不限于：歸還公司財(cái)物：包括辦公設(shè)備、工具、鑰匙、文件資料等。結(jié)算工資：人力資源部根據(jù)員工的考勤記錄、工作表現(xiàn)等情況，核算員工的工資，并在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放至員工工資賬戶。辦理社保公積金減員手續(xù)：人力資源部在員工離職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到當(dāng)?shù)厣绫９e金管理部門辦理減員手續(xù)。清理借款：員工如有借款未結(jié)清，應(yīng)在離職前歸還公司。解除勞動合同：人力資源部在員工完成上述離職手續(xù)后，與員工簽訂《解除勞動合同協(xié)議》，并為其出具《解除勞動合同證明》。2.員工在辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)提交以下材料：《離職申請表》原件?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍吩€(gè)人物品清單（如有）。其他相關(guān)證明材料（如培訓(xùn)協(xié)議解除證明、競業(yè)限制協(xié)議解除證明等）。（七）離職審批1.人力資源部在審核員工離職手續(xù)辦理情況無誤后，將《離職申請表》及相關(guān)材料提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到離職申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意離職，應(yīng)簽署意見并批準(zhǔn)解除勞動合同；如不同意離職，應(yīng)說明理由，并將申請表退回人力資源部。（八）離職通知1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意離職后，人力資源部應(yīng)及時(shí)向員工發(fā)出《離職通知》，告知其離職手續(xù)已辦理完畢，解除勞動合同的日期等信息。2.《離職通知》應(yīng)通過書面形式或電子郵件等方式送達(dá)員工本人，并要求員工簽字確認(rèn)或回復(fù)確認(rèn)收到。三、不良離職行為的界定及處理（一）不良離職行為的界定1.未提前通知公司擅自離職：員工未按照本制度規(guī)定的提前[X]天書面通知公司，擅自離崗的行為。2.未完成工作交接離職：員工在離職前未按照本制度規(guī)定完成工作交接，或雖進(jìn)行了工作交接但交接內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確，給公司工作造成影響的行為。3.離職時(shí)泄露公司機(jī)密：員工在離職過程中，故意或過失泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息的行為。4.離職時(shí)損害公司利益：員工在離職過程中，通過不正當(dāng)手段損害公司利益，如惡意破壞公司設(shè)備、損毀公司文件資料、煽動其他員工離職等行為。5.違反競業(yè)限制協(xié)議離職：員工在與公司簽訂競業(yè)限制協(xié)議后，離職時(shí)違反協(xié)議約定，到與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)的行為。6.其他違反法律法規(guī)或公司規(guī)章制度的離職行為。（二）不良離職行為的處理1.對于未提前通知公司擅自離職的員工，公司將按照以下規(guī)定處理：扣除其當(dāng)月工資的[X]%作為違約金。如因擅自離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求其賠償損失。公司有權(quán)通過法律途徑追究其違約責(zé)任。2.對于未完成工作交接離職的員工，公司將采取以下措施：暫停辦理其離職手續(xù)，直至其完成工作交接。如因未完成工作交接給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求其賠償損失。視情節(jié)輕重，給予其警告、記過、降職等處分。3.對于離職時(shí)泄露公司機(jī)密的員工，公司將按照以下規(guī)定處理：立即解除與其簽訂的勞動合同，并要求其返還因泄露機(jī)密所獲得的利益。如因泄露機(jī)密給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求其賠償損失，賠償金額不低于公司因該機(jī)密泄露所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。公司有權(quán)通過法律途徑追究其刑事責(zé)任。4.對于離職時(shí)損害公司利益的員工，公司將采取以下措施：立即解除與其簽訂的勞動合同，并要求其賠償公司因此遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失。視情節(jié)輕重，給予其記過、降職、撤職、開除等處分。公司有權(quán)通過法律途徑追究其法律責(zé)任。5.對于違反競業(yè)限制協(xié)議離職的員工，公司將按照以下規(guī)定處理：要求其立即停止違約行為，并按照競業(yè)限制協(xié)議的約定支付違約金。如因違反競業(yè)限制協(xié)議給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求其賠償損失。公司有權(quán)通過法律途徑追究其違約責(zé)任。6.對于其他違反法律法規(guī)或公司規(guī)章制度的離職行為，公司將根據(jù)具體情況，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的規(guī)定進(jìn)行處理。四、工作交接管理（一）交接責(zé)任1.離職員工是工作交接的第一責(zé)任人，應(yīng)確保交接內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.接收人員應(yīng)積極配合離職員工進(jìn)行工作交接，認(rèn)真核對交接內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與離職員工溝通解決。3.部門負(fù)責(zé)人是工作交接的監(jiān)督責(zé)任人，應(yīng)對工作交接過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保交接工作順利進(jìn)行。（二）交接流程1.離職員工應(yīng)在接到部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)離職的通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，制定詳細(xì)的工作交接計(jì)劃，并提交給部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，離職員工應(yīng)按照工作交接計(jì)劃，與接收人員進(jìn)行面對面的工作交接。交接過程中，離職員工應(yīng)向接收人員詳細(xì)介紹工作任務(wù)、相關(guān)文件資料、資產(chǎn)設(shè)備等情況，并解答接收人員的疑問。3.交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)，確保交接內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。如交接過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)記錄并協(xié)商解決。4.工作交接完成后，離職員工應(yīng)將《工作交接清單》提交給部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《工作交接清單》復(fù)印件交人力資源部存檔。（三）交接內(nèi)容的培訓(xùn)1.對于一些復(fù)雜或重要的工作任務(wù)，離職員工應(yīng)在工作交接過程中，對接收人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，確保接收人員能夠熟練掌握相關(guān)工作技能和業(yè)務(wù)知識。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于工作流程、操作方法、注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)方式可以采用現(xiàn)場演示、書面資料、口頭講解等多種形式。3.接收人員在培訓(xùn)過程中應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，如有疑問應(yīng)及時(shí)向離職員工請教。培訓(xùn)結(jié)束后，接收人員應(yīng)能夠獨(dú)立完成相關(guān)工作任務(wù)。（四）交接監(jiān)督1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對工作交接情況進(jìn)行檢查，確保交接工作按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行。2.人力資源部有權(quán)對工作交接情況進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。3.對于因工作交接不清導(dǎo)致的工作延誤、失誤等問題，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、離職后的保密及競業(yè)限制管理（一）保密義務(wù)1.員工離職后，仍應(yīng)遵守公司的保密制度，保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息。2.保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。如未簽訂保密協(xié)議，保密期限為自離職之日起[X]年。3.員工離職后，不得向任何第三方披露公司的機(jī)密信息，不得利用公司的機(jī)密信息為自己或他人謀取利益。（二）競業(yè)限制1.對于涉及重要崗位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)或掌握公司核心機(jī)密的員工，公司有權(quán)與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。2.競業(yè)限制期限按照公司與員工簽訂的競業(yè)限制協(xié)議執(zhí)行，最長不超過[X]年。3.員工在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。4.公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，在競業(yè)限制期限內(nèi)給予員工一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為員工離職前[X]個(gè)月平均工資的[X]%。（三）違約責(zé)任1.如員工違反保密義務(wù)或競業(yè)限制協(xié)議，公司有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金。違約金金額按照保密協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議的約定執(zhí)行。2.如因員工違反保密義務(wù)或競業(yè)限制協(xié)議給公司造成經(jīng)濟(jì)