b超機器管理制度

b超機器管理制度一、總則1.目的為了加強公司B超機器的管理，確保B超機器的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療診斷工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有B超機器的管理，包括設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等環(huán)節(jié)。3.管理職責設(shè)備管理部門負責B超機器的整體規(guī)劃和采購計劃的制定。組織設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試等工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維護維修情況等。定期對設(shè)備進行檢查和評估，確保設(shè)備的正常運行。使用部門負責B超機器的日常使用和操作。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，做好設(shè)備的清潔、保養(yǎng)工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告設(shè)備管理部門，并配合維修人員進行維修。負責本部門設(shè)備操作人員的培訓和考核。維修部門負責B超機器的維修和保養(yǎng)工作。制定維修計劃，及時排除設(shè)備故障，確保設(shè)備的正常運行。對維修后的設(shè)備進行質(zhì)量檢驗，保證維修質(zhì)量。負責收集和反饋設(shè)備維修過程中的問題和建議。財務部門負責B超機器采購資金的預算和支付。對設(shè)備的折舊、維修費用等進行核算和管理。參與設(shè)備的報廢鑒定和處理工作，負責相關(guān)財務手續(xù)的辦理。二、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃設(shè)備管理部門應根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求、設(shè)備使用狀況及技術(shù)更新情況，每年定期制定B超機器采購計劃。采購計劃應明確設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、預算等內(nèi)容。在制定采購計劃前，設(shè)備管理部門應充分征求使用部門、維修部門等相關(guān)部門的意見和建議，確保采購的設(shè)備符合實際工作需要。2.供應商選擇建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務完善的供應商。對擬采購的B超機器進行市場調(diào)研，收集多個供應商的產(chǎn)品資料和報價，進行綜合比較和評估。組織相關(guān)部門對供應商進行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理等情況，確保供應商具備提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務的能力。3.采購合同簽訂根據(jù)評估結(jié)果，確定中標供應商后，設(shè)備管理部門應與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂后，應及時將合同副本分發(fā)給設(shè)備管理部門、使用部門、財務部門等相關(guān)部門，以便各部門做好后續(xù)工作。4.設(shè)備驗收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應通知使用部門、維修部門等相關(guān)人員做好驗收準備工作。設(shè)備到貨時，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備驗收標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、隨機附件、技術(shù)資料等。對設(shè)備進行通電調(diào)試，檢查設(shè)備的性能指標是否符合要求。在驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符的情況，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設(shè)備。驗收合格后，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備驗收報告，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后，作為設(shè)備入賬和后續(xù)管理的依據(jù)。三、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應根據(jù)B超機器的技術(shù)要求和使用說明書，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設(shè)備的開機、關(guān)機步驟，各項功能的操作方法，日常維護保養(yǎng)要求等內(nèi)容。操作規(guī)程應張貼在設(shè)備操作間顯眼位置，便于操作人員隨時查閱。2.操作人員培訓使用部門應安排經(jīng)過專業(yè)培訓、熟悉設(shè)備操作的人員擔任B超機器的操作人員。操作人員應具備相應的醫(yī)學基礎(chǔ)知識和操作技能。設(shè)備管理部門應定期組織操作人員進行培訓，培訓內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點、常見故障排除方法等。培訓結(jié)束后，應對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。3.操作規(guī)范操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在操作設(shè)備前，應檢查設(shè)備的運行狀態(tài)是否正常，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時報告設(shè)備管理部門。操作過程中，應認真觀察設(shè)備的運行情況和圖像顯示，確保檢查結(jié)果的準確性。檢查結(jié)束后，應按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源，做好設(shè)備的清潔和保養(yǎng)工作。4.使用記錄操作人員應如實填寫設(shè)備使用記錄，記錄內(nèi)容包括檢查日期、患者姓名、性別、年齡、檢查部位、檢查結(jié)果等。使用記錄應妥善保存，以備查閱。設(shè)備管理部門應定期對使用記錄進行檢查和統(tǒng)計分析，了解設(shè)備的使用頻率、檢查項目分布等情況，為設(shè)備的管理和維護提供依據(jù)。四、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.日常維護保養(yǎng)操作人員在每次使用設(shè)備后，應按照操作規(guī)程對設(shè)備進行清潔和保養(yǎng)。清潔內(nèi)容包括設(shè)備表面、探頭、顯示屏等部位，防止灰塵、污垢等影響設(shè)備的性能。定期對設(shè)備的機械部件進行潤滑和保養(yǎng)，檢查設(shè)備的連接部件是否松動，確保設(shè)備的正常運行。設(shè)備管理部門應制定設(shè)備日常維護保養(yǎng)檢查表，操作人員應按照檢查表的內(nèi)容定期對設(shè)備進行檢查和維護，并做好記錄。2.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，每月進行一次。保養(yǎng)內(nèi)容除包括日常維護保養(yǎng)的內(nèi)容外，還應檢查設(shè)備的電氣系統(tǒng)、機械傳動系統(tǒng)、圖像處理系統(tǒng)等部件的運行情況，對設(shè)備進行局部調(diào)整和緊固。一級保養(yǎng)結(jié)束后，操作人員應填寫一級保養(yǎng)記錄，由設(shè)備管理部門負責人審核簽字。3.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每季度進行一次。保養(yǎng)內(nèi)容包括對設(shè)備進行全面檢查、清潔、潤滑、調(diào)整和維修，更換磨損的零部件，對設(shè)備的性能進行檢測和校準。二級保養(yǎng)結(jié)束后，維修人員應填寫二級保養(yǎng)記錄，詳細記錄保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息，由設(shè)備管理部門負責人審核簽字后存檔。4.保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理部門應根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定年度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、責任人等信息。維護保養(yǎng)計劃應提前通知相關(guān)部門和人員，確保保養(yǎng)工作的順利進行。五、設(shè)備維修與故障處理1.維修申請操作人員在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應立即停止操作，并及時報告設(shè)備管理部門。報告內(nèi)容包括故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、可能的原因等。設(shè)備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于緊急故障，應優(yōu)先處理，確保設(shè)備盡快恢復正常運行。2.維修流程維修人員接到維修任務后，應首先對設(shè)備故障進行現(xiàn)場檢查，分析故障原因，制定維修方案。根據(jù)維修方案，維修人員對設(shè)備進行維修，更換故障零部件時，應使用原廠正品或經(jīng)認可的替代品。維修完成后，維修人員應對設(shè)備進行調(diào)試和測試，確保設(shè)備故障排除，性能指標恢復正常。維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息，由設(shè)備管理部門負責人審核簽字后存檔。3.故障統(tǒng)計與分析設(shè)備管理部門應定期對設(shè)備故障進行統(tǒng)計和分析，找出故障發(fā)生的規(guī)律和原因，采取相應的改進措施，降低設(shè)備故障率。對于頻繁出現(xiàn)的故障或重大故障，設(shè)備管理部門應組織相關(guān)人員進行專題研究，制定解決方案，防止類似故障再次發(fā)生。六、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應為每臺B超機器建立獨立的設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準記錄、報廢鑒定報告等資料。設(shè)備檔案應采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案資料的完整性和可查閱性。2.檔案更新設(shè)備管理部門應及時更新設(shè)備檔案，將設(shè)備的新增資料、變更信息、維修記錄等及時錄入檔案。定期對設(shè)備檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料的分類清晰、存放有序。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記或損壞。七、設(shè)備校準與計量1.校準計劃制定設(shè)備管理部門應根據(jù)B超機器的校準周期和使用情況，制定年度校準計劃。校準計劃應明確校準的時間、項目、標準、校準機構(gòu)等信息。校準計劃應提前通知相關(guān)部門和人員，確保校準工作的順利進行。2.校準實施按照校準計劃，定期將B超機器送有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。校準機構(gòu)應具備相應的計量認證資質(zhì)，校準過程應嚴格按照國家相關(guān)標準和規(guī)范進行。設(shè)備管理部門應在設(shè)備校準后，及時獲取校準報告，并將校準結(jié)果記錄在設(shè)備檔案中。3.計量管理建立設(shè)備計量器具臺賬，記錄設(shè)備的計量器具名稱、型號、規(guī)格、校準日期、有效期等信息。對設(shè)備的計量器具進行標識管理，確保計量器具在校準有效期內(nèi)使用。定期對設(shè)備的計量管理情況進行檢查，確保計量器具的準確可靠。八、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定當B超機器出現(xiàn)下列情況之一時，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因技術(shù)進步或其他原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，無維修價值的。設(shè)備損壞嚴重，經(jīng)維修后仍無法正常使用的。設(shè)備存在嚴重安全隱患，無法修復或整改的。設(shè)備管理部門應組織相關(guān)人員對擬報廢的設(shè)備進行鑒定，填寫設(shè)備報廢鑒定申請表，詳細說明設(shè)備的報廢原因、現(xiàn)狀等情況。設(shè)備報廢鑒定申請表應經(jīng)設(shè)備管理部門負責人、使用部門負責人、財務部門負責人等相關(guān)人員簽字確認后，報公司領(lǐng)導審批。2.報廢處