生產(chǎn)合同評審管理制度

生產(chǎn)合同評審管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司生產(chǎn)合同評審流程，確保合同條款明確、可行，保障公司利益，提高生產(chǎn)運營效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)合同的評審管理工作，包括但不限于產(chǎn)品生產(chǎn)合同、加工合同、外包合同等。（三）職責分工1.銷售部門負責接收客戶訂單，組織相關(guān)人員對訂單進行初步評審，確保訂單信息準確、完整。負責與客戶溝通合同條款，解答客戶疑問，收集客戶反饋。將評審通過的訂單提交給生產(chǎn)部門，并跟進合同執(zhí)行情況。2.生產(chǎn)部門負責對生產(chǎn)合同進行產(chǎn)能評估，判斷是否具備生產(chǎn)能力。組織技術(shù)、質(zhì)量、設備等相關(guān)人員對合同產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量要求、設備需求等進行評審。根據(jù)評審結(jié)果制定生產(chǎn)計劃，安排生產(chǎn)任務，并確保生產(chǎn)過程符合合同要求。3.技術(shù)部門負責對合同產(chǎn)品的技術(shù)要求進行評審，提供技術(shù)支持和解決方案。協(xié)助生產(chǎn)部門制定生產(chǎn)工藝文件，確保工藝的可行性和穩(wěn)定性。參與合同產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗和驗收工作，提供技術(shù)標準和規(guī)范。4.質(zhì)量部門負責對合同產(chǎn)品的質(zhì)量要求進行評審，制定質(zhì)量控制計劃和檢驗標準。監(jiān)督生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制情況，對產(chǎn)品進行檢驗和測試，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同要求。參與合同產(chǎn)品的驗收工作，出具質(zhì)量檢驗報告。5.采購部門負責對合同所需原材料、零部件等物資的采購需求進行評審，評估供應商的供應能力和質(zhì)量保證能力。與供應商簽訂采購合同，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應。跟進物資采購進度，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。6.財務部門負責對生產(chǎn)合同的成本進行核算和分析，評估合同的經(jīng)濟效益。審核合同付款條款，確保公司資金安全和合理使用。參與合同執(zhí)行過程中的財務結(jié)算工作。7.法務部門負責對生產(chǎn)合同的法律條款進行審核，確保合同合法合規(guī)。提供法律咨詢和建議，防范法律風險。參與合同糾紛的處理工作。二、合同評審流程（一）訂單接收與初步評審1.銷售部門收到客戶訂單后，應及時對訂單內(nèi)容進行詳細審查，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期、價格、質(zhì)量要求等信息。2.銷售部門組織相關(guān)人員（如銷售代表、客服人員等）對訂單進行初步評審，確保訂單信息準確、完整，不存在模糊不清或矛盾之處。3.對于訂單中存在的疑問或不確定事項，銷售部門應及時與客戶溝通，澄清相關(guān)問題，確保雙方對訂單內(nèi)容達成一致理解。（二）產(chǎn)能評估1.生產(chǎn)部門收到銷售部門提交的訂單后，首先對自身產(chǎn)能進行評估。評估內(nèi)容包括設備生產(chǎn)能力、人員配備情況、生產(chǎn)計劃安排等。2.根據(jù)產(chǎn)能評估結(jié)果，判斷是否能夠滿足訂單的生產(chǎn)需求。如產(chǎn)能不足，生產(chǎn)部門應及時提出解決方案，如加班生產(chǎn)、增加設備投入、委外加工等，并與銷售部門溝通協(xié)商。（三）詳細評審1.生產(chǎn)部門組織技術(shù)、質(zhì)量、設備等相關(guān)人員對合同產(chǎn)品進行詳細評審。評審內(nèi)容包括但不限于：產(chǎn)品技術(shù)要求：技術(shù)部門對合同產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格、性能指標、工藝要求等進行審核，確保技術(shù)要求明確、可行，公司具備相應的技術(shù)能力。質(zhì)量要求：質(zhì)量部門制定合同產(chǎn)品的質(zhì)量控制計劃和檢驗標準，明確質(zhì)量驗收標準和方法，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合客戶要求。設備需求：設備部門評估合同產(chǎn)品生產(chǎn)所需的設備情況，確保設備能夠滿足生產(chǎn)要求，如設備不足或需要更新，應及時提出采購或改造計劃。原材料及零部件需求：采購部門根據(jù)合同產(chǎn)品的物料清單，評估原材料、零部件等物資的采購需求，確保物資供應能夠滿足生產(chǎn)進度要求。2.各部門在評審過程中應充分溝通，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出解決方案，并形成書面記錄。（四）合同條款審核1.財務部門對合同的付款條款進行審核，確保付款方式、付款期限等符合公司財務政策，保障公司資金安全和合理使用。2.法務部門對合同的法律條款進行審核，重點審查合同的合法性、完整性、風險防范條款等，確保合同不存在法律風險。（五）綜合評審與決策1.生產(chǎn)部門組織召開合同評審會議，各相關(guān)部門匯報評審情況，對合同的可行性、風險等進行綜合評估。2.根據(jù)綜合評審結(jié)果，由會議主持人（一般為生產(chǎn)部門負責人）做出決策。如合同評審通過，由銷售部門與客戶簽訂合同；如合同存在重大問題或風險，無法滿足公司要求，由銷售部門與客戶協(xié)商修改合同條款或終止合同。（六）合同簽訂與執(zhí)行1.銷售部門根據(jù)評審通過的結(jié)果與客戶簽訂正式合同，并確保合同內(nèi)容與評審意見一致。2.合同簽訂后，銷售部門將合同副本分發(fā)給生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、采購、財務等相關(guān)部門，各部門按照合同要求組織實施。3.在合同執(zhí)行過程中，各部門應密切配合，及時溝通協(xié)調(diào)，確保合同順利履行。如出現(xiàn)問題或變更，應按照公司相關(guān)規(guī)定及時進行處理。三、評審記錄與檔案管理（一）評審記錄1.各部門在合同評審過程中應做好詳細的記錄，記錄內(nèi)容包括評審時間、評審人員、評審意見、問題及解決方案等。2.評審記錄應采用書面形式，由評審人員簽字確認，并妥善保存。（二）檔案管理1.銷售部門負責建立生產(chǎn)合同評審檔案，將合同評審過程中的相關(guān)文件、記錄等資料進行整理歸檔。2.合同評審檔案應包括訂單、評審記錄、合同文本、技術(shù)文件、質(zhì)量文件、采購文件等，確保檔案資料完整、準確。3.檔案管理人員應定期對合同評審檔案進行整理、更新和保管，便于查閱和追溯。四、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設立合同評審監(jiān)督小組，由公司高層管理人員、各部門負責人組成，負責對生產(chǎn)合同評審工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對合同評審流程的執(zhí)行情況進行檢查，重點檢查評審過程是否規(guī)范、評審意見是否落實、合同執(zhí)行情況是否符合要求等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時提出整改意見，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改結(jié)果。（二）考核辦法1.建立合同評審工作考核制度，對各部門及相關(guān)人員在合同評審工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核指標包括評審及時性、評審準確性、問題解決能力、合同執(zhí)行情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對未履行職責或工作失誤的部門和個人進行相應的處罰，處罰方式包括警告、罰款、績效扣分等。五、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負責解釋。（二）修訂與廢止1.本制度如有未盡事宜或與