幼兒園進(jìn)園物品管理制度

幼兒園進(jìn)園物品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園進(jìn)園物品管理，規(guī)范物品采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用及處置等流程，確保各類物品的合理配置與高效利用，保障幼兒園教育教學(xué)及日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有進(jìn)園物品，包括但不限于教學(xué)用品、辦公用品、食品、玩具、設(shè)備設(shè)施等。（三）管理原則1.按需采購(gòu)原則：根據(jù)幼兒園實(shí)際需求，合理安排物品采購(gòu)計(jì)劃，避免盲目采購(gòu)和浪費(fèi)。2.質(zhì)量第一原則：所采購(gòu)物品必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和幼兒園規(guī)定的質(zhì)量要求，確保安全、可靠、實(shí)用。3.規(guī)范流程原則：嚴(yán)格執(zhí)行物品采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用及處置等各環(huán)節(jié)的操作流程，做到手續(xù)完備、賬目清晰。4.責(zé)任追究原則：對(duì)在物品管理過(guò)程中出現(xiàn)違規(guī)行為的部門(mén)和個(gè)人，依法依規(guī)追究相應(yīng)責(zé)任。二、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)應(yīng)于每學(xué)期末根據(jù)下學(xué)期工作計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫(xiě)《幼兒園進(jìn)園物品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，提交至后勤部門(mén)。2.后勤部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合庫(kù)存情況，制定學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)園長(zhǎng)審批。3.因特殊情況急需采購(gòu)的物品，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《緊急采購(gòu)申請(qǐng)表》，說(shuō)明原因，經(jīng)園長(zhǎng)特批后，方可進(jìn)行采購(gòu)。（二）采購(gòu)方式1.集中采購(gòu)：對(duì)于批量較大、通用性強(qiáng)的物品，如辦公用品、食品等，由后勤部門(mén)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行集中采購(gòu)。2.分散采購(gòu)：對(duì)于零星、特殊需求的物品，由使用部門(mén)自行采購(gòu)，但需按照采購(gòu)流程進(jìn)行審批和備案。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)后，采購(gòu)人員按照批準(zhǔn)的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)充分考慮其信譽(yù)、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，優(yōu)先選擇資質(zhì)齊全、信譽(yù)良好的供應(yīng)商。2.采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保物品按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如遇問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，并向后勤部門(mén)匯報(bào)。三、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收人員成立由后勤人員、使用部門(mén)代表等組成的驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)園物品進(jìn)行驗(yàn)收。（二）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)采購(gòu)合同、相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及幼兒園要求，對(duì)物品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。2.對(duì)于食品，應(yīng)檢查其生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、食品檢驗(yàn)合格證明等，確保食品安全符合要求。3.對(duì)于設(shè)備設(shè)施，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試、試運(yùn)行，檢查其性能、功能是否正常，是否符合使用要求。（三）驗(yàn)收流程1.物品到貨前，采購(gòu)人員應(yīng)提前通知驗(yàn)收小組做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.物品到貨時(shí)，驗(yàn)收人員應(yīng)會(huì)同供應(yīng)商當(dāng)場(chǎng)對(duì)物品進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否與采購(gòu)合同一致。3.對(duì)物品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，可通過(guò)查看外觀、測(cè)試性能、檢查證書(shū)等方式進(jìn)行。對(duì)于需要專業(yè)檢測(cè)的物品，可委托有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在《進(jìn)園物品驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并注明驗(yàn)收情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并做好記錄。5.驗(yàn)收不合格的物品，驗(yàn)收人員應(yīng)拒絕簽收，并及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商聯(lián)系處理。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更換或處理不合格物品，重新進(jìn)行驗(yàn)收。四、存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)設(shè)置1.設(shè)立專門(mén)的物品倉(cāng)庫(kù)，根據(jù)物品的類別、性質(zhì)等進(jìn)行分區(qū)存放，確保物品存放有序、便于管理。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，配備必要的消防、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保物品安全存儲(chǔ)。（二）庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立詳細(xì)的物品庫(kù)存臺(tái)賬，記錄物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息，做到賬目清晰、賬物相符。2.定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存物品的實(shí)際數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.根據(jù)庫(kù)存情況，及時(shí)提出物品采購(gòu)建議，避免物品積壓或缺貨。對(duì)于長(zhǎng)期積壓、閑置或損壞無(wú)法使用的物品，應(yīng)及時(shí)清理，并按照規(guī)定進(jìn)行處置。（三）物品保管1.按照物品的特性和保管要求，對(duì)不同物品采取相應(yīng)的保管措施。如食品應(yīng)分類存放，隔墻離地，避免交叉污染；易燃易爆物品應(yīng)單獨(dú)存放，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。2.貴重物品、危險(xiǎn)物品等應(yīng)實(shí)行專人專管制度，嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員接觸。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)物品有損壞、變質(zhì)等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。五、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物品。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)，發(fā)放物品，并在《物品領(lǐng)用登記表》上做好記錄，注明領(lǐng)用部門(mén)、物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間等信息。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)取物品時(shí)當(dāng)場(chǎng)核對(duì)物品的數(shù)量、質(zhì)量等，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理人員溝通解決。（二）使用規(guī)范1.各部門(mén)應(yīng)教育引導(dǎo)員工正確使用進(jìn)園物品，遵守操作規(guī)程，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2.對(duì)于貴重設(shè)備設(shè)施、專用工具等，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，并做好使用記錄。3.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)物品損壞或出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，并填寫(xiě)《物品維修申請(qǐng)表》，由后勤部門(mén)安排維修人員進(jìn)行維修。（三）借用管理1.幼兒園內(nèi)各部門(mén)之間因工作需要借用物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物品借用申請(qǐng)表》，經(jīng)借出部門(mén)和借入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)辦理借用手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照批準(zhǔn)的借用申請(qǐng)，發(fā)放借用物品，并在《物品借用登記表》上做好記錄，注明借用部門(mén)、物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。3.借入部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還借用物品，如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前向借出部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。歸還時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查借用物品的完好情況，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。六、處置管理（一）報(bào)廢處理1.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、已超過(guò)使用年限或因其他原因不再使用的物品，由使用部門(mén)填寫(xiě)《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因，并提交相關(guān)證明材料。2.后勤部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)園長(zhǎng)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物品，由后勤部門(mén)統(tǒng)一組織處理，可采用變賣(mài)、捐贈(zèng)、回收等方式進(jìn)行處置。處置過(guò)程中應(yīng)做好記錄，確保處置收入及時(shí)入賬。（二）廢舊物資回收1.設(shè)立廢舊物資回收點(diǎn)，對(duì)幼兒園內(nèi)產(chǎn)生的廢舊紙張、塑料瓶、金屬等物資進(jìn)行分類回收。2.定期對(duì)廢舊物資進(jìn)行清理、整理，聯(lián)系有資質(zhì)的回收公司進(jìn)行回收處理，回收款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳幼兒園財(cái)務(wù)部門(mén)。（三）資產(chǎn)核銷1.對(duì)于已處置的物品，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)在庫(kù)存臺(tái)賬上進(jìn)行核銷，并通知財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)于已核銷的資產(chǎn)，應(yīng)建立專門(mén)的檔案進(jìn)行保管，以備查閱。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.成立由園長(zhǎng)、后勤部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成的物品管理監(jiān)督小組，定期對(duì)幼兒園進(jìn)園物品管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、驗(yàn)收情況、存儲(chǔ)管理情況、使用情況、處置情況等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將物品管理工作納入各部門(mén)和員工的績(jī)效考核體系，制定具體的考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。