幼兒園師生信息管理制度

幼兒園師生信息管理制度一、總則（一）目的為了加強幼兒園師生信息管理，確保信息的準確性、完整性和安全性，提高幼兒園管理效率和服務質量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教師、工作人員以及在園幼兒的信息管理。（三）基本原則1.合法性原則：信息管理活動必須符合國家法律法規(guī)的要求。2.準確性原則：確保師生信息的真實、準確、完整。3.安全性原則：采取有效措施保護師生信息不被泄露、篡改或丟失。4.保密性原則：對涉及師生隱私的信息嚴格保密。二、信息分類與管理職責（一）教師信息1.基本信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、學歷、畢業(yè)院校、專業(yè)、教師資格證編號、聯系方式等。2.教學信息：任教班級、教學科目、教學計劃、教學成果等。3.培訓與發(fā)展信息：參加的培訓課程、學術交流活動、專業(yè)技能提升記錄等。4.考核信息：年度考核、學期考核結果等。5.管理職責：由幼兒園人事部門負責教師信息的收集、錄入、更新、維護和管理。教師應及時提供準確的個人信息，并配合人事部門完成相關信息的審核和更新工作。（二）工作人員信息1.基本信息：同教師基本信息內容。2.崗位信息：所在部門、崗位名稱、崗位職責等。3.考勤信息：出勤記錄、請假情況等。4.考核信息：工作業(yè)績考核、服務質量考核等。5.管理職責：人事部門負責工作人員信息的統(tǒng)一管理，各部門負責人負責本部門工作人員信息的初審和日常更新，并及時反饋給人事部門。（三）幼兒信息1.基本信息：姓名、性別、出生日期、民族、家庭住址、父母姓名及聯系方式等。2.健康信息：體檢記錄、疫苗接種情況、過敏史等。3.學習與生活信息：所在班級、學習進度、興趣愛好、生活習慣等。4.管理職責：各班班主任負責本班幼兒信息的收集、整理和初步審核，保健醫(yī)生負責幼兒健康信息的管理，幼兒園信息管理部門負責對全園幼兒信息進行匯總、存儲和維護。三、信息收集（一）新教師入職1.新教師入職時，需填寫《教師入職信息登記表》，提供個人基本信息、學歷證書、教師資格證、工作經歷證明等相關材料的原件及復印件。2.人事部門負責對新教師提交的信息進行審核，確保信息真實、準確，并將審核通過的信息錄入幼兒園信息管理系統(tǒng)。（二）新工作人員入職1.新工作人員入職流程同新教師入職，填寫相應的《工作人員入職信息登記表》，提交相關證明材料。2.所在部門負責人對新入職工作人員信息進行初審，重點審核崗位匹配度等信息，初審通過后交人事部門錄入系統(tǒng)。（三）新生入園1.幼兒家長需在新生入園前填寫《幼兒入園信息登記表》，提供幼兒及家長的基本信息、家庭住址、聯系方式、幼兒出生證明、預防接種證等資料。2.班主任對家長提交的信息進行初步核對，確保信息完整后交保健醫(yī)生審核健康信息，最后由信息管理部門統(tǒng)一錄入系統(tǒng)。（四）信息變更1.師生個人信息如有變更，應及時向相關負責人提交《信息變更申請表》，并附上證明材料。2.教師信息變更由人事部門審核；工作人員信息變更由所在部門負責人初審后交人事部門審核；幼兒信息變更由班主任初審，保健醫(yī)生審核健康信息變更情況后交信息管理部門審核。審核通過后及時更新系統(tǒng)信息。四、信息錄入與存儲（一）信息錄入1.負責信息管理的工作人員應按照規(guī)定的格式和要求，將審核通過的師生信息準確錄入幼兒園信息管理系統(tǒng)。2.錄入過程中要認真核對信息，確保無錯漏、無重復錄入。對于重要信息，如身份證號碼、教師資格證編號等，要進行二次核對。（二）信息存儲1.幼兒園采用安全可靠的服務器存儲師生信息，定期進行數據備份，備份數據存儲在不同的物理位置，以防數據丟失。2.對存儲師生信息的服務器設置訪問權限，只有經過授權的人員才能訪問和操作。嚴格限制外部網絡對服務器的訪問，采取防火墻、入侵檢測等安全防護措施。五、信息查詢與使用（一）查詢權限1.教師信息：人事部門工作人員因工作需要可查詢全體教師信息；教師本人可查詢自己的基本信息、教學信息、考核信息等；涉及教師獎懲、晉升等重要決策時，相關決策部門經授權可查詢必要信息。2.工作人員信息：人事部門工作人員可查詢全體工作人員信息；所在部門負責人可查詢本部門工作人員信息；工作人員本人可查詢自己的基本信息、崗位信息、考勤信息等。3.幼兒信息：班主任可查詢本班幼兒信息；保健醫(yī)生可查詢幼兒健康信息；因教學、管理等工作需要，經授權的其他人員可查詢相關幼兒信息。（二）使用范圍1.信息主要用于幼兒園的日常管理、教學安排、師資調配、幼兒教育服務等工作。2.未經師生本人書面同意，不得將信息用于商業(yè)目的或泄露給第三方。但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。（三）查詢流程1.查詢人員需填寫《信息查詢申請表》，注明查詢目的、查詢內容、查詢范圍等。2.申請表經所在部門負責人或相關授權領導審批后，交信息管理部門進行查詢。3.信息管理部門按照審批要求提供查詢結果，并對查詢過程進行記錄。六、信息安全與保密（一）安全措施1.加強對信息管理系統(tǒng)的安全防護，安裝殺毒軟件、防火墻等安全軟件，并定期更新病毒庫和系統(tǒng)補丁。2.對服務器機房進行物理安全防護，設置門禁系統(tǒng)，限制無關人員進入。配備消防、防雷、防靜電等設施，確保機房環(huán)境安全。3.規(guī)范信息管理系統(tǒng)的操作流程，操作人員應定期更換密碼，避免使用簡單易猜的密碼。嚴禁在連接互聯網的計算機上處理師生敏感信息。（二）保密制度1.與涉及師生信息管理的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。2.對師生信息進行分級分類管理，根據信息的敏感程度確定不同的保密級別，并采取相應的保密措施。3.在信息傳輸過程中，采用加密技術，確保信息在網絡傳輸過程中的安全性。4.嚴格控制信息的訪問權限，對涉及師生隱私的信息，如健康狀況、家庭特殊情況等，限制知悉范圍。（三）信息安全事件處理1.如發(fā)生信息安全事件，如信息泄露、系統(tǒng)故障等，應立即啟動應急預案。2.及時采取措施防止事件擴大，如關閉系統(tǒng)、切斷網絡、進行數據備份等，并對事件進行調查和分析，確定事件原因和影響范圍。3.向受影響的師生通報事件情況，采取必要的補救措施，如更換密碼、提供安全培訓等，并按照法律法規(guī)要求及時向相關部門報告。七、信息清理與銷毀（一）清理原則1.定期對師生信息進行清理，清理范圍包括已離職或畢業(yè)的師生信息、超過保存期限的歷史信息等。2.清理信息應遵循合法、合規(guī)、謹慎的原則，確保信息清理過程符合法律法規(guī)要求，不造成信息泄露或丟失。（二）清理流程1.由信息管理部門制定信息清理計劃，明確清理對象、清理時間、清理方式等。2.對擬清理的信息進行備份，以防后續(xù)需要查閱。備份數據應按照規(guī)定的存儲期限進行保存，保存期限屆滿后再進行銷毀。3.采用安全可靠的方式對清理的信息進行銷毀，如數據刪除、文件粉碎等，確保信息無法恢復。4.對信息清理過程進行記錄，包括清理時間、清理內容、清理方式、操作人員等信息，記錄保存期限與相關信息保存期限一致。（三）銷毀監(jiān)督1.信息清理與銷毀工作應接受幼兒園內部審計部門或相關監(jiān)督機構的監(jiān)督。2.監(jiān)督機構應對信息清理與銷毀過程進行檢查，確保清理與銷毀工作符合規(guī)定要求，防止信息被不當處理。八、信息系統(tǒng)管理（一）系統(tǒng)維護1.定期對信息管理系統(tǒng)進行維護，包括軟件升級、硬件檢查、數據優(yōu)化等，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。2.建立系統(tǒng)維護日志，記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息，以便對系統(tǒng)維護情況進行跟蹤和查詢。（二）系統(tǒng)權限管理1.根據工作人員的工作職責和崗位需求，合理分配信息管理系統(tǒng)的操作權限。2.定期對系統(tǒng)權限進行審查和調整，確保權限設置與工作人員實際職責相符，避免權限濫用。（三）數據備份與恢復1.按照規(guī)定的時間間隔對師生信息進行數據備份，備份數據存儲在不同的存儲介質上，并分別存儲在不同的物理位置。2.定期進行數據恢復演練，確保在系統(tǒng)出現故障或數據丟失時能夠及時恢復數據，保證幼兒園信息管理工作的正常進行。九、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.幼兒園成立信息管理監(jiān)督小組，由園領導、人事部門負責人、財務部門負責人等組成，負責對師生信息管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對信息管理工作進行檢查，檢查內容包括信息收集的準確性、信息錄入的規(guī)范性、信息存儲的安全性、信息查詢與使用的合規(guī)性、信息清理與銷毀的及時性等。3.對檢查中發(fā)現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。對違反信息管理制度的行為，按照幼兒園相關規(guī)定進行處理。（二）外部監(jiān)督1.接受教育行政部門、公安機關等相關部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關部門的工作，如實提供師生信息管理情況。