家政公司閑置物品管理制度

家政公司閑置物品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)家政公司閑置物品的管理，規(guī)范閑置物品的處理流程，提高物品使用效率，避免資源浪費(fèi)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于家政公司內(nèi)所有閑置物品，包括但不限于清潔工具、家政服務(wù)設(shè)備、辦公用品等。（三）定義1.閑置物品：指家政公司內(nèi)不再使用或暫時(shí)不用的各類物品。2.報(bào)廢物品：指已損壞無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用年限且無(wú)使用價(jià)值的物品。二、閑置物品的分類與登記（一）分類1.清潔工具類：如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.家政服務(wù)設(shè)備類：如吸塵器、蒸汽清潔機(jī)、熨燙機(jī)等。3.辦公用品類：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等。4.其他類：如家政服務(wù)人員工作服、工作鞋等。（二）登記1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門閑置物品的登記工作。2.當(dāng)物品不再使用或暫時(shí)不用時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《閑置物品登記表》，詳細(xì)記錄物品名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、閑置原因、存放地點(diǎn)等信息。3.登記人員應(yīng)定期對(duì)閑置物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。三、閑置物品的存放與保管（一）存放地點(diǎn)1.公司應(yīng)設(shè)立專門的閑置物品存放倉(cāng)庫(kù)，用于集中存放各類閑置物品。2.存放倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免物品受潮、生銹或損壞。3.對(duì)于體積較大或較重的閑置物品，可存放在公司指定的其他合適地點(diǎn)，但應(yīng)做好標(biāo)識(shí)和防護(hù)措施。（二）保管要求1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)閑置物品進(jìn)行檢查，確保物品的完好無(wú)損。2.對(duì)于易損、易腐的閑置物品，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如包裝、密封等，防止物品損壞或變質(zhì)。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立嚴(yán)格的出入庫(kù)管理制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)取用或搬運(yùn)閑置物品。四、閑置物品的處理流程（一）內(nèi)部調(diào)配1.各部門之間如需使用其他部門的閑置物品，應(yīng)填寫《閑置物品內(nèi)部調(diào)配申請(qǐng)表》，注明所需物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及使用時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人和物品所屬部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理物品調(diào)配手續(xù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表及時(shí)將閑置物品調(diào)配至使用部門，并做好相關(guān)記錄。（二）捐贈(zèng)1.對(duì)于仍有使用價(jià)值但公司不再需要的閑置物品，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行捐贈(zèng)。2.捐贈(zèng)物品應(yīng)填寫《閑置物品捐贈(zèng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明捐贈(zèng)物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、捐贈(zèng)對(duì)象等信息。3.申請(qǐng)表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系捐贈(zèng)對(duì)象，并辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)。4.捐贈(zèng)手續(xù)辦理完畢后，應(yīng)將捐贈(zèng)情況記錄在《閑置物品登記表》中，并留存相關(guān)證明材料。（三）出售1.對(duì)于已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無(wú)使用價(jià)值的閑置物品，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行出售。2.出售閑置物品應(yīng)填寫《閑置物品出售申請(qǐng)表》，注明出售物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出售價(jià)格等信息。3.申請(qǐng)表經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系收購(gòu)商，并按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行出售。4.出售閑置物品所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。（四）報(bào)廢1.對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用年限且無(wú)使用價(jià)值的閑置物品，由使用部門填寫《閑置物品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢物品名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)。3.報(bào)廢物品應(yīng)進(jìn)行集中處理，可采用變賣、拆解等方式，確保資源的合理利用。4.報(bào)廢處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，并留存相關(guān)證明材料。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)閑置物品的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括閑置物品的登記、存放、保管、處理等環(huán)節(jié)。2.檢查人員應(yīng)填寫《閑置物品管理檢查記錄表》，詳細(xì)記錄檢查情況和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對(duì)閑置物品的管理情況進(jìn)行抽查，確保制度的有效執(zhí)行。2.抽查人員應(yīng)填寫《閑置物品管理抽查記錄表》，詳細(xì)記錄抽查情況和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。3.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因保管不善導(dǎo)致閑置物品損壞、丟失的，由保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自處理閑置物品的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.在閑置物品處理過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作或謀取私利的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）處理方式1.對(duì)于因工作失誤導(dǎo)致閑置物品管理不善的責(zé)任人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.對(duì)于違規(guī)處理閑置物品或謀取私利的責(zé)任人，公司將依法解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)