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公司業(yè)績(jī)核算管理制度一、總則(一)目的為了建立科學(xué)、合理、公正的公司業(yè)績(jī)核算體系,確保公司業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)統(tǒng)計(jì)與分析,激勵(lì)員工積極工作,提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括各部門(mén)管理人員、普通員工等。(三)基本原則1.公平公正原則:業(yè)績(jī)核算過(guò)程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,不受個(gè)人偏見(jiàn)、關(guān)系等因素影響,確保員工的付出與回報(bào)成正比。2.全面性原則:涵蓋公司各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域和崗位,綜合考慮工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等多方面因素進(jìn)行業(yè)績(jī)核算。3.及時(shí)性原則:及時(shí)收集、整理和核算員工業(yè)績(jī)數(shù)據(jù),確保信息的時(shí)效性,以便為員工提供及時(shí)的反饋和激勵(lì)。4.溝通與反饋原則:在業(yè)績(jī)核算過(guò)程中保持與員工的溝通,及時(shí)反饋核算結(jié)果和相關(guān)信息,促進(jìn)員工理解和改進(jìn)工作。二、業(yè)績(jī)核算指標(biāo)體系(一)業(yè)績(jī)指標(biāo)分類1.定量指標(biāo)銷售額:指員工所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)板塊的實(shí)際銷售金額,反映市場(chǎng)開(kāi)拓和銷售業(yè)績(jī)。利潤(rùn)額:業(yè)務(wù)產(chǎn)生的利潤(rùn)貢獻(xiàn),體現(xiàn)業(yè)務(wù)盈利能力。銷售量:產(chǎn)品或服務(wù)的銷售數(shù)量,直觀反映業(yè)務(wù)規(guī)模??蛻魯?shù)量:新增客戶數(shù)量、客戶留存數(shù)量等,衡量客戶拓展和維護(hù)成果。項(xiàng)目完成率:對(duì)于有明確項(xiàng)目周期的工作,考核項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)量要求完成的比例。工作任務(wù)完成量:根據(jù)崗位職責(zé)明確的具體工作任務(wù)完成數(shù)量,如文檔撰寫(xiě)數(shù)量、訂單處理數(shù)量等。2.定性指標(biāo)工作質(zhì)量:包括工作成果的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等,通過(guò)上級(jí)評(píng)價(jià)、客戶反饋等方式進(jìn)行評(píng)估。工作能力:如專業(yè)技能水平、溝通協(xié)調(diào)能力、問(wèn)題解決能力等,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事綜合評(píng)價(jià)。團(tuán)隊(duì)合作:在團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目或工作中與他人協(xié)作的積極性、配合度等,通過(guò)團(tuán)隊(duì)成員互評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合。工作態(tài)度:包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、主動(dòng)性、紀(jì)律性等,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)日常觀察和評(píng)價(jià)。創(chuàng)新能力:提出創(chuàng)新性的工作思路、方法或改進(jìn)措施,為公司帶來(lái)效益或提升競(jìng)爭(zhēng)力。(二)指標(biāo)權(quán)重設(shè)定根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)和重點(diǎn),為各項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重。例如,銷售崗位定量指標(biāo)權(quán)重可占比較高,如銷售額占60%,利潤(rùn)額占30%,其他指標(biāo)占10%;而行政崗位定性指標(biāo)權(quán)重相對(duì)較大,工作質(zhì)量占30%,工作能力占25%,團(tuán)隊(duì)合作占20%,工作態(tài)度占15%,創(chuàng)新能力占10%。具體權(quán)重由人力資源部門(mén)會(huì)同各部門(mén)根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)共同確定,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略調(diào)整適時(shí)進(jìn)行優(yōu)化。(三)指標(biāo)目標(biāo)設(shè)定1.每年年初,各部門(mén)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門(mén)工作任務(wù),將業(yè)績(jī)指標(biāo)分解到每個(gè)崗位,并設(shè)定明確的目標(biāo)值。目標(biāo)值應(yīng)具有挑戰(zhàn)性和可實(shí)現(xiàn)性,既要考慮公司發(fā)展需求,又要結(jié)合員工實(shí)際工作能力和市場(chǎng)環(huán)境。2.業(yè)績(jī)指標(biāo)目標(biāo)設(shè)定應(yīng)遵循SMART原則,即具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可實(shí)現(xiàn)(Attainable)、相關(guān)(Relevant)、有時(shí)限(Timebound)。例如,銷售崗位的銷售額目標(biāo)應(yīng)明確具體產(chǎn)品或服務(wù)的銷售金額,設(shè)定可量化的增長(zhǎng)比例,同時(shí)考慮市場(chǎng)潛力和銷售團(tuán)隊(duì)能力確定是否可實(shí)現(xiàn),與公司整體銷售戰(zhàn)略相關(guān)聯(lián),并規(guī)定完成的時(shí)間周期。3.目標(biāo)設(shè)定過(guò)程中,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與員工充分溝通,確保員工理解目標(biāo)含義和要求,共同制定達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃。三、業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)收集與整理(一)數(shù)據(jù)來(lái)源1.業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù):通過(guò)公司內(nèi)部的銷售系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)等獲取與業(yè)績(jī)相關(guān)的數(shù)據(jù),如銷售額、銷售量、成本費(fèi)用等。2.工作記錄:?jiǎn)T工日常工作中填寫(xiě)的工作日志、任務(wù)報(bào)告、項(xiàng)目文檔等,記錄工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量等信息。3.上級(jí)評(píng)價(jià):上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)日常觀察和定期評(píng)估,對(duì)員工的工作能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。4.客戶反饋:收集客戶對(duì)員工工作的滿意度評(píng)價(jià)、意見(jiàn)建議等,作為工作質(zhì)量和客戶服務(wù)方面的業(yè)績(jī)依據(jù)。5.團(tuán)隊(duì)成員互評(píng):在團(tuán)隊(duì)合作項(xiàng)目中,團(tuán)隊(duì)成員之間相互評(píng)價(jià)合作表現(xiàn),反映團(tuán)隊(duì)合作能力。(二)數(shù)據(jù)收集頻率1.對(duì)于定量指標(biāo)數(shù)據(jù),根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求確定收集頻率。例如,銷售額、銷售量等數(shù)據(jù)可按日、周、月進(jìn)行統(tǒng)計(jì);利潤(rùn)額數(shù)據(jù)按月、季進(jìn)行核算。2.定性指標(biāo)數(shù)據(jù)收集結(jié)合定期考核和日常反饋進(jìn)行。上級(jí)評(píng)價(jià)每季度進(jìn)行一次全面評(píng)估,日常工作中及時(shí)記錄員工的突出表現(xiàn)或問(wèn)題;客戶反饋根據(jù)客戶合作周期適時(shí)收集;團(tuán)隊(duì)成員互評(píng)在團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行。(三)數(shù)據(jù)整理與審核1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)定期收集各部門(mén)提交的業(yè)績(jī)數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)一整理和匯總。對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、編號(hào),建立業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)檔案,確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。2.在數(shù)據(jù)整理過(guò)程中,對(duì)數(shù)據(jù)的邏輯性、一致性進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異?;虼嬖谝蓡?wèn),及時(shí)與相關(guān)部門(mén)和人員溝通核實(shí),確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。對(duì)于審核不通過(guò)的數(shù)據(jù),要求責(zé)任部門(mén)或人員重新提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),并說(shuō)明原因。四、業(yè)績(jī)核算方法(一)定量指標(biāo)核算1.銷售額核算:以實(shí)際銷售到賬金額為準(zhǔn),按照不同產(chǎn)品或業(yè)務(wù)板塊的銷售價(jià)格和數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。對(duì)于涉及銷售折扣、退貨等情況,按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整后核算銷售額。2.利潤(rùn)額核算:根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),扣除相應(yīng)的成本、費(fèi)用(如生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用等)后計(jì)算得出。利潤(rùn)額核算應(yīng)遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司成本核算制度。3.銷售量核算:統(tǒng)計(jì)員工所負(fù)責(zé)產(chǎn)品或服務(wù)的實(shí)際銷售數(shù)量,按照銷售記錄進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)數(shù)。對(duì)于組合銷售或關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),按照合理的計(jì)量方法確定銷售量。4.客戶數(shù)量核算:新增客戶數(shù)量以首次建立合作關(guān)系的客戶為準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì);客戶留存數(shù)量根據(jù)一定周期內(nèi)持續(xù)與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶數(shù)量進(jìn)行核算??蛻粜畔⒐芾硐到y(tǒng)應(yīng)準(zhǔn)確記錄客戶的合作起始時(shí)間和交易情況,以便進(jìn)行客戶數(shù)量統(tǒng)計(jì)。5.項(xiàng)目完成率核算:項(xiàng)目完成率=(實(shí)際完成的項(xiàng)目任務(wù)量/項(xiàng)目總?cè)蝿?wù)量)×100%。對(duì)于項(xiàng)目任務(wù)量的計(jì)算,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行詳細(xì)分解和統(tǒng)計(jì),確保項(xiàng)目完成率的準(zhǔn)確核算。如項(xiàng)目存在多個(gè)階段或任務(wù)模塊,分別核算各階段或模塊的完成率,并根據(jù)項(xiàng)目整體要求確定綜合完成率計(jì)算方式。6.工作任務(wù)完成量核算:按照崗位職責(zé)明確的工作任務(wù)清單,統(tǒng)計(jì)員工實(shí)際完成的任務(wù)數(shù)量。對(duì)于不同類型的工作任務(wù),應(yīng)制定相應(yīng)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),確保任務(wù)完成量的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。例如,文檔撰寫(xiě)任務(wù)以完成的文檔字?jǐn)?shù)或篇數(shù)為計(jì)量依據(jù);訂單處理任務(wù)以處理的訂單數(shù)量為統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。(二)定性指標(biāo)核算1.工作質(zhì)量評(píng)估:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作成果的審核情況、客戶反饋意見(jiàn)等對(duì)員工工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)分。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)可分為優(yōu)秀(90100分)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個(gè)等級(jí)。對(duì)于工作成果存在嚴(yán)重錯(cuò)誤、多次未達(dá)到質(zhì)量要求或給公司造成較大損失的,給予較低評(píng)分。2.工作能力評(píng)價(jià):上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合員工日常工作表現(xiàn)、專業(yè)技能水平、解決問(wèn)題能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)打分。評(píng)價(jià)可采用15分的評(píng)分制,1分為能力較差,5分為能力卓越。同時(shí),可參考員工參加培訓(xùn)、獲得專業(yè)證書(shū)、在工作中取得的創(chuàng)新成果等情況進(jìn)行加分或扣分調(diào)整。3.團(tuán)隊(duì)合作評(píng)估:團(tuán)隊(duì)成員互評(píng)占團(tuán)隊(duì)合作評(píng)估總分的一定比例(如50%),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)占50%。互評(píng)時(shí),團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)同事在團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目中的協(xié)作態(tài)度、配合效果、溝通能力等方面進(jìn)行打分,滿分100分。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)對(duì)團(tuán)隊(duì)整體協(xié)作情況的觀察和了解,對(duì)每個(gè)成員的團(tuán)隊(duì)合作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。最終團(tuán)隊(duì)合作得分根據(jù)互評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)得分加權(quán)計(jì)算得出。4.工作態(tài)度評(píng)價(jià):上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)日常觀察到的員工責(zé)任心、敬業(yè)精神、主動(dòng)性、紀(jì)律性等方面表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí),分別對(duì)應(yīng)不同的分?jǐn)?shù)區(qū)間(如優(yōu)秀90100分,良好8089分,合格6079分,不合格60分以下)。對(duì)于工作態(tài)度不端正、違反公司紀(jì)律、多次消極怠工的員工給予較低評(píng)分。5.創(chuàng)新能力評(píng)價(jià):根據(jù)員工提出的創(chuàng)新性建議、方法或改進(jìn)措施所帶來(lái)的實(shí)際效益(如成本節(jié)約、效率提升、競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)等)進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于具有重大創(chuàng)新價(jià)值的成果給予高分獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于創(chuàng)新效果不明顯或僅為一般性建議的給予相應(yīng)較低評(píng)分。創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)可結(jié)合專家評(píng)審、實(shí)際效益數(shù)據(jù)對(duì)比等方式進(jìn)行綜合確定得分。(三)綜合業(yè)績(jī)核算1.根據(jù)設(shè)定的業(yè)績(jī)指標(biāo)權(quán)重,將各項(xiàng)定量指標(biāo)和定性指標(biāo)核算得分進(jìn)行加權(quán)匯總,得出員工的綜合業(yè)績(jī)得分。計(jì)算公式為:綜合業(yè)績(jī)得分=定量指標(biāo)得分×定量指標(biāo)權(quán)重+定性指標(biāo)得分×定性指標(biāo)權(quán)重。2.例如,某員工定量指標(biāo)得分為80分,定量指標(biāo)權(quán)重為60%;定性指標(biāo)中工作質(zhì)量得85分、工作能力得80分、團(tuán)隊(duì)合作得75分、工作態(tài)度得80分、創(chuàng)新能力得70分,定性指標(biāo)權(quán)重為40%。則該員工綜合業(yè)績(jī)得分=80×60%+(85×20%+80×20%+75×20%+80×20%+70×20%)×40%=80×60%+(17+16+15+16+14)×40%=48+32=80分。五、業(yè)績(jī)考核與反饋(一)考核周期1.公司業(yè)績(jī)考核分為季度考核和年度考核。季度考核于每季度末進(jìn)行,主要對(duì)員工本季度的業(yè)績(jī)表現(xiàn)進(jìn)行階段性評(píng)估;年度考核在每年年末進(jìn)行,是對(duì)員工全年業(yè)績(jī)的綜合評(píng)價(jià)。2.對(duì)于試用期員工,試用期結(jié)束時(shí)進(jìn)行試用期業(yè)績(jī)考核,考核結(jié)果作為是否轉(zhuǎn)正的重要依據(jù)。(二)考核流程1.員工自評(píng):?jiǎn)T工在考核期結(jié)束后,根據(jù)自己的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)完成情況,對(duì)照業(yè)績(jī)指標(biāo)體系進(jìn)行自我評(píng)估,填寫(xiě)業(yè)績(jī)考核自評(píng)表,詳細(xì)闡述工作成果、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施,并給出自評(píng)得分。2.上級(jí)評(píng)價(jià):上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)日常管理和監(jiān)督情況,結(jié)合員工自評(píng)結(jié)果,對(duì)員工進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審核員工的工作業(yè)績(jī)數(shù)據(jù),參考相關(guān)評(píng)價(jià)意見(jiàn),客觀公正地給出評(píng)價(jià)得分和評(píng)語(yǔ),明確員工的優(yōu)點(diǎn)和不足,提出改進(jìn)建議。3.綜合評(píng)審:人力資源部門(mén)收集員工自評(píng)表和上級(jí)評(píng)價(jià)表后,進(jìn)行匯總整理。對(duì)于存在疑問(wèn)或爭(zhēng)議的評(píng)價(jià)結(jié)果,與相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行溝通核實(shí)。必要時(shí),組織跨部門(mén)評(píng)審小組對(duì)部分關(guān)鍵崗位或業(yè)績(jī)突出員工進(jìn)行綜合評(píng)審,確保考核結(jié)果的公正性和準(zhǔn)確性。4.結(jié)果反饋:考核結(jié)果確定后,人力資源部門(mén)及時(shí)將考核結(jié)果反饋給員工本人。反饋方式包括面對(duì)面溝通、發(fā)放考核結(jié)果通知書(shū)等。在反饋過(guò)程中,向員工詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)的完成情況、得分依據(jù)以及與同崗位其他員工的對(duì)比情況,幫助員工了解自己的工作表現(xiàn)和在團(tuán)隊(duì)中的位置。同時(shí),針對(duì)員工存在的問(wèn)題和不足,與員工共同探討改進(jìn)措施和發(fā)展方向,鼓勵(lì)員工積極提升工作業(yè)績(jī)。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放:根據(jù)員工的考核結(jié)果確定績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放額度???jī)效獎(jiǎng)金=績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)×考核系數(shù)??己讼禂?shù)根據(jù)考核得分對(duì)應(yīng)不同檔次,如優(yōu)秀(90分及以上)對(duì)應(yīng)1.2,良好(8089分)對(duì)應(yīng)1.1,合格(6079分)對(duì)應(yīng)1.0,不合格(60分以下)對(duì)應(yīng)0.8。績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)根據(jù)公司薪酬制度和員工崗位級(jí)別確定。2.薪酬調(diào)整:年度考核結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。連續(xù)多個(gè)考核周期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,可給予較大幅度的薪酬晉升;考核結(jié)果為合格及以上的員工,按照公司薪酬調(diào)整政策進(jìn)行正常調(diào)薪;考核不合格的員工,可能面臨薪酬下調(diào)或其他績(jī)效改進(jìn)措施。3.崗位晉升與調(diào)動(dòng):在同等條件下,優(yōu)先考慮考核結(jié)果優(yōu)秀的員工進(jìn)行崗位晉升或內(nèi)部調(diào)動(dòng)。公司鼓勵(lì)員工通過(guò)良好的業(yè)績(jī)表現(xiàn)獲得職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),對(duì)于業(yè)績(jī)突出、能力具備的員工,提供更具挑戰(zhàn)性和發(fā)展空間的崗位。4.培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)考核結(jié)果分析員工的能力短板和發(fā)展需求,為員工制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。對(duì)于在某些方面表現(xiàn)不足的員工,安排針對(duì)性的培訓(xùn)課程或?qū)W習(xí)活動(dòng),幫助員工提升能力,改進(jìn)工作表現(xiàn)。同時(shí),將業(yè)績(jī)考核與員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑指導(dǎo)。六、業(yè)績(jī)核算監(jiān)督與申訴(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司成立業(yè)績(jī)核算監(jiān)督小組,成員包括人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人以及各部門(mén)推選的員工代表。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)公司業(yè)績(jī)核算過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,確保業(yè)績(jī)核算的公平、公正、公開(kāi)。2.監(jiān)督小組定期審查業(yè)績(jī)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和核算方法的合規(guī)性,檢查業(yè)績(jī)考核流程是否按照規(guī)定執(zhí)行,有無(wú)違規(guī)操作或人為干預(yù)業(yè)績(jī)核算結(jié)果的情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。3.加強(qiáng)對(duì)業(yè)績(jī)核算相關(guān)人員的培訓(xùn)和管理,提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí),確保業(yè)績(jī)核算工作的規(guī)范進(jìn)行。(二)申訴處理1.員工如對(duì)業(yè)績(jī)核算結(jié)果有異議,可在收到考核結(jié)果通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門(mén)提出書(shū)面申訴。申訴內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明異議的原因和依據(jù),并提供相關(guān)證明材料。2.人力資源部門(mén)接到申訴后,及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)于涉及業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的問(wèn)題,與財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)等共同核對(duì)原始數(shù)據(jù);對(duì)于考核評(píng)價(jià)方面的問(wèn)題

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