公司不動產(chǎn)登記管理制度VIP

公司不動產(chǎn)登記管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司不動產(chǎn)的管理，規(guī)范不動產(chǎn)登記行為，保障公司不動產(chǎn)的安全與完整，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有擁有的不動產(chǎn)，包括土地、房屋及建筑物、在建工程、構(gòu)筑物等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：不動產(chǎn)登記活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則：確保不動產(chǎn)登記信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)進(jìn)行登記。3.安全保密原則：保護(hù)公司不動產(chǎn)信息安全，防止信息泄露。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在不動產(chǎn)登記管理中的職責(zé)。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)公司不動產(chǎn)登記工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與指導(dǎo)。2.組織制定和完善不動產(chǎn)登記管理制度及流程。3.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，辦理不動產(chǎn)登記手續(xù)。4.建立和維護(hù)公司不動產(chǎn)登記檔案。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核與不動產(chǎn)登記相關(guān)的費(fèi)用支出。2.參與不動產(chǎn)價(jià)值評估及核算工作。3.對不動產(chǎn)登記涉及的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督。（三）法務(wù)部門1.對不動產(chǎn)登記過程中的法律問題提供咨詢和指導(dǎo)。2.審核不動產(chǎn)登記相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件。3.協(xié)助處理不動產(chǎn)登記糾紛及法律風(fēng)險(xiǎn)防范。（四）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用不動產(chǎn)的日常管理與維護(hù)。2.及時(shí)向行政管理部門提供不動產(chǎn)相關(guān)信息及變動情況。3.配合完成不動產(chǎn)登記相關(guān)工作。三、不動產(chǎn)登記流程（一）初始登記1.公司取得新的不動產(chǎn)（如購買、自建等）后，相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集整理以下資料：不動產(chǎn)權(quán)屬證書辦理申請書。公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。法定代表人身份證明書及身份證復(fù)印件。授權(quán)委托書（如有委托辦理）及受托人身份證復(fù)印件。土地來源證明文件（如土地出讓合同、劃撥決定書等）。建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等相關(guān)文件?？⒐を?yàn)收備案表。房屋測繪報(bào)告。其他相關(guān)證明材料。2.行政管理部門對收集的資料進(jìn)行審核，確保資料齊全、真實(shí)、有效。審核通過后，填寫不動產(chǎn)登記申請表，提交至當(dāng)?shù)夭粍赢a(chǎn)登記機(jī)構(gòu)。3.不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)受理申請后，進(jìn)行實(shí)地查看、審核等程序。行政管理部門應(yīng)積極配合，及時(shí)提供所需補(bǔ)充材料。4.經(jīng)不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)登記后，領(lǐng)取不動產(chǎn)權(quán)屬證書，并將證書原件交行政管理部門存檔。（二）變更登記1.當(dāng)公司不動產(chǎn)發(fā)生以下變更情況時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知行政管理部門：權(quán)利人姓名或名稱變更。不動產(chǎn)坐落、面積、用途等自然狀況變更。不動產(chǎn)權(quán)利期限、來源等權(quán)利狀況變更。共有性質(zhì)變更。法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.行政管理部門根據(jù)變更情況，收集整理以下資料：不動產(chǎn)權(quán)屬證書。變更事項(xiàng)的證明材料（如名稱變更的工商變更登記證明、面積變更的測繪報(bào)告等）。不動產(chǎn)登記申請表。其他相關(guān)證明材料。3.對資料進(jìn)行審核后，提交至當(dāng)?shù)夭粍赢a(chǎn)登記機(jī)構(gòu)辦理變更登記手續(xù)。辦理流程及要求參照初始登記。（三）轉(zhuǎn)移登記1.公司因不動產(chǎn)買賣、贈與、繼承、互換等原因發(fā)生所有權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移登記手續(xù)。2.買賣轉(zhuǎn)移登記需提供以下資料：不動產(chǎn)權(quán)屬證書。買賣合同。完稅憑證。不動產(chǎn)登記申請表。其他相關(guān)證明材料。3.贈與轉(zhuǎn)移登記需提供以下資料：不動產(chǎn)權(quán)屬證書。贈與合同。完稅憑證。不動產(chǎn)登記申請表。其他相關(guān)證明材料。4.繼承轉(zhuǎn)移登記需提供以下資料：不動產(chǎn)權(quán)屬證書。繼承公證書。不動產(chǎn)登記申請表。其他相關(guān)證明材料。5.互換轉(zhuǎn)移登記需提供以下資料：不動產(chǎn)權(quán)屬證書?；Q合同。完稅憑證。不動產(chǎn)登記申請表。其他相關(guān)證明材料。6.行政管理部門對資料進(jìn)行審核，無誤后提交至當(dāng)?shù)夭粍赢a(chǎn)登記機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)移登記。辦理過程中如有需要，配合不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。（四）注銷登記1.公司不動產(chǎn)出現(xiàn)以下情形時(shí)，應(yīng)辦理注銷登記：不動產(chǎn)滅失。權(quán)利人放棄不動產(chǎn)權(quán)利。不動產(chǎn)被依法沒收、征收或者收回。人民法院、仲裁委員會的生效法律文書導(dǎo)致不動產(chǎn)權(quán)利消滅。法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.相關(guān)部門向行政管理部門提供不動產(chǎn)滅失證明、放棄權(quán)利聲明、生效法律文書等注銷登記所需資料。3.行政管理部門審核資料后，提交至當(dāng)?shù)夭粍赢a(chǎn)登記機(jī)構(gòu)辦理注銷登記手續(xù)。四、不動產(chǎn)登記檔案管理（一）檔案收集1.行政管理部門在不動產(chǎn)登記過程中，負(fù)責(zé)收集各類登記資料，包括申請文件、證明材料、審核記錄、登記證書等。2.對收集的檔案資料進(jìn)行分類整理，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案歸檔1.按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，將整理好的檔案資料進(jìn)行歸檔。歸檔應(yīng)遵循分類清晰、便于查找的原則。2.建立不動產(chǎn)登記檔案目錄，詳細(xì)記錄檔案的類別、編號、名稱、日期等信息。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案的安全。2.對檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失或霉變等情況發(fā)生。3.嚴(yán)格限制檔案查閱人員范圍，做好檔案查閱登記工作。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱不動產(chǎn)登記檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可查閱檔案。查閱過程中應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。3.查閱完畢后，及時(shí)歸還檔案，并在查閱登記本上簽字確認(rèn)。（五）檔案銷毀1.對已超過保管期限或無保存價(jià)值的不動產(chǎn)登記檔案，由行政管理部門提出銷毀申請。2.組織相關(guān)部門對銷毀檔案進(jìn)行鑒定，形成鑒定報(bào)告。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行檔案銷毀，并做好銷毀記錄。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政管理部門定期對公司不動產(chǎn)登記工作進(jìn)行自查，檢查登記流程的執(zhí)行情況、資料的完整性和準(zhǔn)確性等。2.財(cái)務(wù)部門對不動產(chǎn)登記涉及的費(fèi)用支出進(jìn)行監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.法務(wù)部門對不動產(chǎn)登記過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的法律問題。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門對公司不動產(chǎn)登記工作的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問題。2.接受社會公眾的監(jiān)督，對涉及公司不動產(chǎn)登記的投訴舉報(bào)進(jìn)行調(diào)查處理。六、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.因工作失誤、故意隱瞞等原因?qū)е虏粍赢a(chǎn)登記信息錯(cuò)誤、不完整或延誤登記的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.在不動產(chǎn)登記過程中，違反法律法規(guī)、公司制度規(guī)定，給公司造成損失的，追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.批評教育：對情節(jié)較輕的責(zé)任人，給予批評教育，責(zé)令其改正錯(cuò)誤。2.經(jīng)濟(jì)處罰：根據(jù)損失情況，對責(zé)任人處以一定金額的經(jīng)濟(jì)罰款。3.行政處分：對情節(jié)嚴(yán)重的責(zé)任人，給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等行政處分。4.法律追究：對構(gòu)成違法犯罪的責(zé)任人，依法追究其法律責(zé)任。七、