培訓(xùn)課考勤管理制度_第1頁
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文檔簡介

培訓(xùn)課考勤管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)課的考勤管理,確保培訓(xùn)效果,提高員工素質(zhì),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)課程,包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等,參加培訓(xùn)的全體員工。(三)基本原則1.考勤管理應(yīng)公正、公平、公開,確保所有員工在培訓(xùn)課中的出勤情況得到如實記錄和準(zhǔn)確統(tǒng)計。2.鼓勵員工積極參與培訓(xùn),按時出勤,保證培訓(xùn)的順利進(jìn)行和培訓(xùn)目標(biāo)的實現(xiàn)。3.對于違反考勤制度的行為,將按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理,以維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性。二、考勤管理職責(zé)(一)培訓(xùn)組織者職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的整體規(guī)劃和組織安排,包括確定培訓(xùn)時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。2.在培訓(xùn)前向參加培訓(xùn)的員工明確考勤要求和相關(guān)紀(jì)律,確保員工知曉本制度。3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)課的考勤記錄工作,如實記錄員工的出勤情況,包括遲到、早退、曠課等。4.及時將考勤情況反饋給人力資源部門,以便進(jìn)行后續(xù)的統(tǒng)計和處理。(二)人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督培訓(xùn)課考勤管理制度的執(zhí)行情況。2.根據(jù)培訓(xùn)組織者提供的考勤記錄,對員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析。3.將考勤結(jié)果納入員工的績效考核體系,作為績效評估的參考依據(jù)之一。4.對違反考勤制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分,并記錄在員工檔案中。(三)員工職責(zé)1.按時參加公司組織的培訓(xùn)課程,遵守培訓(xùn)課的各項規(guī)章制度。2.提前做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作,如攜帶必要的學(xué)習(xí)資料、工具等。3.如因特殊原因不能參加培訓(xùn),應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。三、考勤規(guī)定(一)培訓(xùn)時間1.培訓(xùn)課程的具體時間安排將提前在公司內(nèi)部通知或培訓(xùn)通知中明確告知員工。2.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的培訓(xùn)時間準(zhǔn)時參加培訓(xùn),不得遲到、早退或無故曠課。(二)簽到與簽退1.每次培訓(xùn)課開始前和結(jié)束后,員工應(yīng)進(jìn)行簽到和簽退。簽到方式可采用紙質(zhì)簽到表、電子簽到系統(tǒng)等,具體方式由培訓(xùn)組織者確定。2.員工簽到時應(yīng)確保簽到信息真實、準(zhǔn)確,不得代簽或冒用他人名義簽到。3.培訓(xùn)結(jié)束后,員工應(yīng)在規(guī)定的簽退時間內(nèi)完成簽退,如因特殊原因未能及時簽退,應(yīng)向培訓(xùn)組織者說明情況并得到批準(zhǔn)。(三)遲到與早退1.遲到:員工未能在規(guī)定的培訓(xùn)開始時間到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)視為遲到。遲到15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效分[X]分;遲到超過15分鐘但不足30分鐘的,每次扣除當(dāng)月績效分[X]分;遲到超過30分鐘的,按曠課半天處理,扣除當(dāng)月績效分[X]分,并按照曠工相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.早退:員工在培訓(xùn)結(jié)束前擅自離開培訓(xùn)地點(diǎn)視為早退。早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效分[X]分;早退超過15分鐘但不足30分鐘的,每次扣除當(dāng)月績效分[X]分;早退超過30分鐘的,按曠課半天處理,扣除當(dāng)月績效分[X]分,并按照曠工相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(四)曠課1.未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而不參加培訓(xùn)課程的,視為曠課。曠課半天的,扣除當(dāng)月績效分[X]分,并按照曠工半天的規(guī)定進(jìn)行處理;曠課一天及以上的,扣除當(dāng)月績效分[X]分,并按照曠工相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對于連續(xù)曠課[X]次及以上的員工,除按照上述規(guī)定扣除績效分和進(jìn)行曠工處理外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分。(五)請假制度1.員工因特殊原因不能參加培訓(xùn)課程的,應(yīng)提前辦理請假手續(xù)。請假應(yīng)填寫《培訓(xùn)課請假申請表》,注明請假原因、請假時間,并按照審批流程提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.請假審批權(quán)限:請假[X]天以內(nèi)的,由部門主管審批;請假超過[X]天的,需經(jīng)部門經(jīng)理和人力資源部門負(fù)責(zé)人審批。3.員工請假獲得批準(zhǔn)后,應(yīng)及時將請假申請?zhí)峤唤o培訓(xùn)組織者備案。如因特殊情況無法提前請假,應(yīng)在培訓(xùn)開始前或培訓(xùn)過程中盡快向培訓(xùn)組織者說明情況,并在事后及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。4.病假:員工因病請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間按照公司病假相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但仍需按照本制度扣除相應(yīng)的績效分。5.事假:員工因個人事務(wù)請假,應(yīng)提前安排好工作,確保不影響培訓(xùn)和工作的正常進(jìn)行。事假期間扣除相應(yīng)的績效分,并按照公司事假相關(guān)規(guī)定扣除工資。四、考勤記錄與統(tǒng)計(一)考勤記錄方式1.培訓(xùn)組織者應(yīng)使用統(tǒng)一的考勤記錄表格或電子系統(tǒng),詳細(xì)記錄員工的出勤情況,包括培訓(xùn)日期、培訓(xùn)課程名稱、員工姓名、簽到時間、簽退時間、遲到時間、早退時間、曠課記錄、請假情況等。2.考勤記錄應(yīng)保持清晰、準(zhǔn)確、完整,如有涂改或其他異常情況,應(yīng)及時注明原因并由培訓(xùn)組織者簽字確認(rèn)。(二)考勤統(tǒng)計周期考勤統(tǒng)計周期為自然月,每月末培訓(xùn)組織者應(yīng)將當(dāng)月的考勤記錄進(jìn)行匯總統(tǒng)計,并提交給人力資源部門。(三)考勤結(jié)果反饋1.人力資源部門在收到培訓(xùn)組織者提交的考勤記錄后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成考勤數(shù)據(jù)的審核和統(tǒng)計工作,并將考勤結(jié)果反饋給各部門。2.各部門應(yīng)及時將考勤結(jié)果傳達(dá)給員工本人,確保員工知曉自己的出勤情況。如員工對考勤結(jié)果有異議,可在收到反饋后的[X]個工作日內(nèi)向人力資源部門提出申訴。五、考勤違規(guī)處理(一)警告1.對于首次違反考勤制度,遲到、早退或曠工情節(jié)較輕的員工,給予警告處分。2.警告處分將以書面形式通知員工本人,并記錄在員工檔案中。受到警告處分的員工,在[X]個月內(nèi)如再次違反考勤制度,將加重處罰。(二)記過1.對于多次違反考勤制度,遲到、早退或曠工次數(shù)較多,或曠課半天及以上的員工,給予記過處分。2.記過處分將以書面形式通知員工本人,并記錄在員工檔案中。受到記過處分的員工,在[X]個月內(nèi)不得晉升、加薪,并取消當(dāng)年的評優(yōu)評先資格。(三)降職或降薪1.對于嚴(yán)重違反考勤制度,遲到、早退或曠工行為頻繁,影響惡劣,或曠課一天及以上的員工,給予降職或降薪處分。2.降職或降薪處分將根據(jù)員工的具體情況和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并以書面形式通知員工本人,記錄在員工檔案中。受到降職或降薪處分的員工,公司將視其表現(xiàn)決定是否恢復(fù)原職或原薪。(四)辭退1.對于違反考勤制度情節(jié)極其嚴(yán)重,如連續(xù)曠工超過[X]天,或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的員工,公司將予以辭退。2.辭退決定將以書面

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