中醫(yī)科儀器設(shè)備管理制度

中醫(yī)科儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)中醫(yī)科儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障醫(yī)療工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中醫(yī)科所有儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.管理原則儀器設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保儀器設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、管理職責(zé)1.中醫(yī)科主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)中醫(yī)科儀器設(shè)備的管理工作，制定科室儀器設(shè)備管理規(guī)劃和年度計(jì)劃。審核儀器設(shè)備的采購申請(qǐng)，合理配置科室儀器設(shè)備資源。定期檢查儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、維修等情況，協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中存在的問題。2.設(shè)備管理員職責(zé)負(fù)責(zé)科室儀器設(shè)備的日常管理工作，建立儀器設(shè)備臺(tái)賬和檔案。協(xié)助科室主任做好儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)等信息。督促使用人員正確使用和維護(hù)儀器設(shè)備，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)備維修事宜，跟蹤維修進(jìn)度，驗(yàn)收維修結(jié)果。3.儀器設(shè)備使用人員職責(zé)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，做好使用記錄。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。妥善保管儀器設(shè)備及相關(guān)附件、資料等，不得擅自轉(zhuǎn)借或挪用。三、采購管理1.采購計(jì)劃科室根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展需求，每年年底制定下一年度儀器設(shè)備采購計(jì)劃，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購計(jì)劃經(jīng)科室主任審核后報(bào)醫(yī)院相關(guān)部門審批。2.采購實(shí)施醫(yī)院采購部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購招標(biāo)或詢價(jià)等工作。采購過程中，科室應(yīng)指定專人參與，確保采購設(shè)備符合科室實(shí)際需求和質(zhì)量要求。3.采購驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，科室設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件、資料等，同時(shí)進(jìn)行開機(jī)調(diào)試，檢查設(shè)備性能是否符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期解決或退換貨。四、安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，科室應(yīng)根據(jù)設(shè)備要求，做好安裝場地的準(zhǔn)備工作，包括清潔、供電、供水、通風(fēng)等條件。準(zhǔn)備好安裝所需的工具和材料。2.安裝調(diào)試由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過程中，科室設(shè)備管理員和使用人員應(yīng)全程參與，學(xué)習(xí)設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。安裝調(diào)試完成后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)是否達(dá)到規(guī)定要求。五、使用管理1.操作規(guī)程每臺(tái)儀器設(shè)備應(yīng)制定詳細(xì)的操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，科室應(yīng)組織使用人員進(jìn)行專門的操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備性能和操作方法。使用人員應(yīng)通過培訓(xùn)并考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。3.使用記錄使用人員每次使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫使用記錄，包括使用日期、使用時(shí)間、操作人員、設(shè)備運(yùn)行情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.設(shè)備使用限制儀器設(shè)備不得擅自外借或挪作他用。特殊情況需要外借的，須經(jīng)科室主任批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。嚴(yán)禁非專業(yè)人員操作儀器設(shè)備。六、維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員每天使用設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行日常清潔、保養(yǎng)工作，如擦拭設(shè)備表面、清潔內(nèi)部部件、檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等。定期對(duì)設(shè)備的易損部件進(jìn)行檢查和更換，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期保養(yǎng)設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用說明書和實(shí)際使用情況，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、潤滑、緊固等工作，定期保養(yǎng)周期一般為每月或每季度一次。定期保養(yǎng)完成后，填寫保養(yǎng)記錄。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄建立儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等情況。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，保存期限不少于設(shè)備使用壽命。七、維修管理1.故障報(bào)告使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。設(shè)備管理員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等信息。2.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備故障情況，填寫維修申請(qǐng)單，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等內(nèi)容。維修申請(qǐng)單經(jīng)科室主任審核后報(bào)醫(yī)院設(shè)備維修部門。3.維修實(shí)施醫(yī)院設(shè)備維修部門接到維修申請(qǐng)后，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。如遇疑難故障，維修部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案。4.維修驗(yàn)收維修完成后，設(shè)備管理員應(yīng)組織使用人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、性能指標(biāo)是否恢復(fù)正常等。驗(yàn)收合格后，在維修記錄上簽字確認(rèn)。如維修后設(shè)備仍存在問題，維修部門應(yīng)繼續(xù)維修，直至設(shè)備正常運(yùn)行。八、計(jì)量管理1.計(jì)量器具登記對(duì)中醫(yī)科使用的涉及計(jì)量的儀器設(shè)備進(jìn)行登記，建立計(jì)量器具臺(tái)賬，記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、計(jì)量范圍、檢定周期等信息。2.計(jì)量器具檢定按照國家相關(guān)規(guī)定，定期將計(jì)量器具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。計(jì)量器具檢定合格后方可繼續(xù)使用，檢定不合格的計(jì)量器具不得使用，并及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。3.計(jì)量器具標(biāo)識(shí)經(jīng)檢定合格的計(jì)量器具應(yīng)張貼合格標(biāo)識(shí)，并標(biāo)明檢定有效期。對(duì)停用、報(bào)廢的計(jì)量器具應(yīng)及時(shí)標(biāo)識(shí)，防止誤用。九、報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足臨床工作需要的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備替代，且無使用價(jià)值的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且無維修價(jià)值的。由科室主任組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫報(bào)廢鑒定表，提出報(bào)廢意見。2.報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定表經(jīng)科室主任簽字后報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理部門審核。醫(yī)院設(shè)備管理部門審核通過后，報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由醫(yī)院設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括報(bào)廢設(shè)備回收、變賣等，處理收入上繳醫(yī)院財(cái)務(wù)。設(shè)備報(bào)廢后，科室應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備臺(tái)賬和檔案的注銷手續(xù)。十、檔案管理1.檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、計(jì)量檢定證書、報(bào)廢鑒定表等資料。2.檔案建立設(shè)備管理員在設(shè)備采購驗(yàn)收后，應(yīng)及時(shí)收集整理相關(guān)資料，建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。3.檔案保管期限儀器設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)與設(shè)備使用壽命相同。設(shè)備報(bào)廢后，檔案繼續(xù)保存一定期限，以備查閱和審計(jì)。十一、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院相關(guān)管理部門定期對(duì)中醫(yī)科儀器設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用、維護(hù)、維修、計(jì)量、報(bào)廢等情況。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求科室限期整改。