公司工作周例會管理制度

公司工作周例會管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，提高工作效率，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題，特制定本工作周例會管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）會議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會議應(yīng)注重實(shí)效，避免形式主義，切實(shí)解決工作中的實(shí)際問題。2.溝通協(xié)作原則：促進(jìn)部門之間、員工之間的溝通與協(xié)作，形成良好的工作氛圍。3.責(zé)任明確原則：明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保工作落實(shí)到位。二、會議組織（一）會議時(shí)間每周[具體時(shí)間]召開工作周例會，如遇特殊情況需調(diào)整會議時(shí)間，由行政部門提前通知參會人員。（二）會議地點(diǎn)[具體會議室地點(diǎn)]（三）參會人員1.公司領(lǐng)導(dǎo)：包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.各部門負(fù)責(zé)人：匯報(bào)本部門上周工作進(jìn)展及本周工作計(jì)劃。3.相關(guān)工作人員：根據(jù)會議議題需要，可邀請相關(guān)工作人員參加。（四）會議主持會議由[主持人姓名]主持，主持人應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作，確保會議順利進(jìn)行。（五）會議記錄1.行政部門負(fù)責(zé)安排專人進(jìn)行會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議議題、發(fā)言內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，會后及時(shí)整理形成會議紀(jì)要，并發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。三、會議議程（一）上周工作總結(jié)1.各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)本部門上周工作進(jìn)展情況，包括已完成的工作、取得的成果、遇到的問題及解決方案等。2.匯報(bào)應(yīng)簡潔明了，突出重點(diǎn)，避免冗長和無關(guān)內(nèi)容。（二）本周工作計(jì)劃1.各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門本周工作計(jì)劃，包括工作目標(biāo)、具體任務(wù)、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.工作計(jì)劃應(yīng)具有可操作性和合理性，與公司整體目標(biāo)保持一致。（三）問題討論與解決1.針對上周工作中出現(xiàn)的問題及本周工作計(jì)劃中可能遇到的問題，進(jìn)行討論分析，尋求解決方案。2.參會人員應(yīng)積極發(fā)言，提出建設(shè)性意見和建議，共同推動問題的解決。（四）領(lǐng)導(dǎo)指示與工作部署1.公司領(lǐng)導(dǎo)對上周工作進(jìn)行點(diǎn)評，對各部門的工作表現(xiàn)給予肯定或提出改進(jìn)意見。2.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和當(dāng)前工作重點(diǎn)，對本周工作進(jìn)行部署，明確工作方向和要求。（五）其他事項(xiàng)1.通報(bào)公司近期重要事項(xiàng)，如政策法規(guī)變化、市場動態(tài)等。2.討論其他需要在周例會上研究解決的問題。四、會議要求（一）參會人員要求1.參會人員應(yīng)提前安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參加會議，不得無故缺席。2.如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向主持人請假，并安排其他人員代為參會。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備匯報(bào)材料，在會上積極發(fā)言，表達(dá)清晰、準(zhǔn)確。4.遵守會議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。（二）匯報(bào)要求1.各部門負(fù)責(zé)人的匯報(bào)應(yīng)客觀真實(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不得虛報(bào)、瞞報(bào)工作情況。2.匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)條理清晰，重點(diǎn)突出，能夠反映本部門工作的全貌和關(guān)鍵問題。3.對于未完成的工作或存在的問題，應(yīng)分析原因，提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施和解決方案。（三）討論要求1.參會人員應(yīng)積極參與討論，充分發(fā)表自己的意見和建議，不得保留或敷衍了事。2.討論應(yīng)圍繞會議議題展開，避免偏離主題或進(jìn)行無關(guān)的爭論。3.在討論過程中，應(yīng)尊重他人意見，相互協(xié)作，共同尋求最佳解決方案。（四）決議執(zhí)行要求1.會議形成的決議事項(xiàng)，相關(guān)部門和人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得推諉、拖延。2.行政部門負(fù)責(zé)對決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)向主持人匯報(bào)。3.對于執(zhí)行不力的部門和人員，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)。五、會議紀(jì)要與跟蹤（一）會議紀(jì)要1.行政部門應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理形成會議紀(jì)要，并發(fā)送給參會人員及相關(guān)部門。2.會議紀(jì)要應(yīng)明確會議討論的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，確保參會人員對會議內(nèi)容和要求有清晰的了解。（二）跟蹤與反饋1.各部門應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，認(rèn)真落實(shí)決議事項(xiàng)，并及時(shí)將執(zhí)行情況反饋給行政部門。2.行政部門定期對決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。3.對于未能按時(shí)完成的決議事項(xiàng)