舊城改造項目管理制度

舊城改造項目管理制度一、總則（一）目的為加強舊城改造項目管理，規(guī)范項目運作流程，確保項目順利推進，提高項目質量和效益，實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有舊城改造項目，包括項目的規(guī)劃、設計、施工、驗收、交付及后期維護等全過程管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)、政策及相關行業(yè)標準，確保項目運作合法合規(guī)。2.質量第一原則：樹立質量意識，強化質量管理，確保項目質量達到優(yōu)良標準。3.安全至上原則：把安全管理放在首位，建立健全安全管理制度，確保項目施工及運營安全。4.效益優(yōu)先原則：優(yōu)化資源配置，控制成本，提高項目的經(jīng)濟效益和社會效益。5.團隊協(xié)作原則：強調部門間的溝通協(xié)作，形成高效的項目團隊，共同推進項目實施。二、項目組織與職責（一）項目管理團隊1.成立舊城改造項目專項管理團隊，負責項目的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調和控制。2.項目管理團隊成員包括項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、各專業(yè)工程師、造價師、資料員等，明確各成員的職責分工。（二）項目經(jīng)理職責1.全面負責項目的管理工作，制定項目總體計劃和目標，并確保目標的實現(xiàn)。2.組織協(xié)調項目各方關系，包括政府部門、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等，保障項目順利進行。3.負責項目的質量、安全、進度、成本控制，及時解決項目中出現(xiàn)的問題。4.定期向上級領導匯報項目進展情況，接受公司的監(jiān)督和檢查。（三）項目副經(jīng)理職責1.協(xié)助項目經(jīng)理開展工作，負責項目現(xiàn)場的具體管理工作。2.監(jiān)督施工單位按照施工規(guī)范和質量標準進行施工，確保工程質量。3.負責施工現(xiàn)場的安全管理，落實安全措施，杜絕安全事故發(fā)生。4.協(xié)調施工單位與周邊居民及相關單位的關系，維護施工秩序。（四）各專業(yè)工程師職責1.負責本專業(yè)的技術管理工作，審核施工圖紙，提出技術優(yōu)化建議。2.監(jiān)督施工單位按照施工規(guī)范和技術要求進行施工，解決施工中的技術問題。3.參與工程質量驗收，確保本專業(yè)工程質量符合標準。4.負責與設計單位溝通協(xié)調，及時解決設計變更等問題。（五）造價師職責1.負責項目的造價預算編制、成本控制和結算審核工作。2.對項目成本進行動態(tài)監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并提出調整建議。3.審核工程變更及簽證費用，確保費用合理合規(guī)。4.參與項目招標、合同談判等工作，提供造價方面的專業(yè)意見。（六）資料員職責1.負責項目資料的收集、整理、歸檔和保管工作。2.確保項目資料的真實性、完整性和規(guī)范性，及時提供相關資料。3.協(xié)助項目管理團隊進行文件傳遞和溝通協(xié)調工作。三、項目前期管理（一）項目調研與可行性研究1.開展項目所在區(qū)域的市場調研，了解舊城現(xiàn)狀、居民需求、周邊配套等情況。2.進行項目可行性研究，分析項目的經(jīng)濟可行性、技術可行性和環(huán)境可行性，編制可行性研究報告。3.組織相關部門和專家對可行性研究報告進行評審，根據(jù)評審意見進行修改完善。（二）項目立項與審批1.按照公司內部流程，提交項目立項申請，經(jīng)公司領導審批后，報相關政府部門立項。2.準備項目審批所需的各項資料，積極配合政府部門完成項目審批手續(xù)。（三）規(guī)劃設計管理1.通過招標或委托等方式選擇具備相應資質的設計單位進行項目規(guī)劃設計。2.與設計單位溝通項目需求和目標，提供詳細的基礎資料，確保設計方案符合項目要求。3.組織相關部門和專家對設計方案進行評審，提出修改意見，督促設計單位進行優(yōu)化。4.審核設計變更，確保變更后的設計方案不影響項目整體進度和質量，且費用合理。四、項目招標與合同管理（一）招標管理1.根據(jù)項目需要，編制招標計劃，明確招標范圍、招標方式、招標時間等。2.按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定，組織招標活動，發(fā)布招標公告，邀請潛在投標人參與投標。3.對投標人進行資格審查，確保其具備相應的資質和能力。4.組織開標、評標和定標工作，確定中標單位，并及時向中標單位發(fā)出中標通知書。（二）合同管理1.與中標單位簽訂合同，明確雙方的權利和義務、合同價款、付款方式、質量標準、工期要求等條款。2.對合同執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。3.負責合同變更、解除等事項的管理，按照合同約定和相關程序進行處理。4.建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、結算等情況進行詳細記錄。五、項目施工管理（一）施工準備1.組織施工單位進行圖紙會審，由設計單位進行技術交底，使施工單位熟悉施工圖紙和技術要求。2.審查施工單位編制的施工組織設計和施工方案，提出修改意見，確保方案合理可行。3.協(xié)助施工單位辦理施工許可證等相關手續(xù)，做好施工現(xiàn)場的“三通一平”等前期準備工作。（二）工程質量控制1.建立質量管理體系，明確質量目標和質量責任，制定質量控制措施。2.監(jiān)督施工單位按照施工質量驗收規(guī)范和標準進行施工，定期對工程質量進行檢查和評估。3.對原材料、構配件和設備進行檢驗和試驗，確保其質量符合要求。4.組織隱蔽工程驗收、分項工程驗收、分部工程驗收和單位工程竣工驗收，確保工程質量合格。（三）工程進度控制1.與施工單位共同制定工程進度計劃，并將進度計劃分解到月、周，明確各階段的進度目標。2.定期檢查工程進度執(zhí)行情況，對比實際進度與計劃進度的差異，分析原因并采取相應的措施進行調整。3.協(xié)調解決影響工程進度的各種問題，如施工場地、施工順序、材料供應等，確保工程順利推進。（四）工程安全管理1.建立安全管理體系，制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，明確安全責任。2.對施工單位進行安全教育培訓，提高施工人員的安全意識和安全技能。3.定期進行安全檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患，對重大安全隱患實行掛牌督辦。4.督促施工單位落實安全防護措施，確保施工現(xiàn)場安全。（五）工程成本控制1.嚴格控制工程變更，對于確需變更的項目，按照規(guī)定的程序進行審批，確保變更費用合理。2.加強對工程簽證的管理，明確簽證的范圍、程序和審批權限，確保簽證真實有效。3.定期對項目成本進行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調整，確保項目成本控制在預算范圍內。六、項目驗收與交付管理（一）驗收準備1.施工單位完成工程施工后，進行自檢，自檢合格后向項目管理團隊提交工程竣工報告。2.項目管理團隊組織相關部門和人員對工程進行預驗收，對發(fā)現(xiàn)的問題及時通知施工單位進行整改。（二）竣工驗收1.工程預驗收合格后，由建設單位組織設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關部門進行竣工驗收。2.竣工驗收組對工程質量、工程資料等進行全面檢查，形成竣工驗收意見。3.對竣工驗收提出的問題，施工單位應及時進行整改，整改完成后報建設單位復查，直至通過竣工驗收。（三）交付管理1.竣工驗收合格后，辦理工程交付手續(xù)，將項目移交給相關使用單位或業(yè)主。2.提供工程質量保修書，明確保修范圍、保修期限和保修責任等。3.在保修期內，定期回訪使用單位或業(yè)主，了解工程使用情況，及時處理保修問題。七、項目后期維護管理（一）維護計劃制定1.根據(jù)項目特點和使用要求，制定項目后期維護計劃，明確維護內容、維護周期、維護責任等。2.維護計劃應涵蓋建筑物、配套設施、設備等方面，確保項目正常運行。（二）維護實施1.按照維護計劃組織實施維護工作，安排專業(yè)人員進行日常巡檢、保養(yǎng)和維修。2.建立維護檔案，記錄維護工作的開展情況、維修更換的部件等信息。（三）費用管理1.合理安排維護費用，確保維護工作的順利進行。2.對維護費用進行核算和控制，定期進行分析，提高費用使用效益。（四）應急管理1.制定應急預案，應對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，如火災、水浸、設備故障等。2.定期組織應急演練，提高應急處置能力，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速響應，減少損失。八、項目文檔管理（一）文檔分類1.項目前期文檔：包括項目調研資料、可行性研究報告、立項批復、規(guī)劃設計文件等。2.項目招標與合同文檔：包括招標公告、投標文件、中標通知書、合同文本等。3.項目施工文檔：包括施工組織設計、施工圖紙、技術交底記錄、工程變更通知、工程簽證、質量驗收記錄、安全檢查記錄等。4.項目驗收與交付文檔：包括工程竣工報告、竣工驗收意見、工程質量保修書、交付使用文件等。5.項目后期維護文檔：包括維護計劃、維護記錄、維修報告等。（二）文檔收集與整理1.明確各部門和人員在文檔收集與整理工作中的職責，確保文檔及時、準確收集。2.按照文檔分類標準，對收集到的文檔進行整理、編號、裝訂，確保文檔整齊規(guī)范。（三）文檔保管與查閱1.建立文檔保管制度，指定專人負責文檔保管，確保文檔安全。2.按照規(guī)定的程序辦理文檔查閱手續(xù)，嚴格控制文檔查閱范圍，確保文檔信息安全。九、項目考核與獎懲（一）考核原則1.客觀公正原則：以事實為依據(jù)，全面、客觀、公正地評價項目管理團隊及相關人員的工作表現(xiàn)。2.注重實績原則：重點考核項目管理團隊在項目質量、進度、成本、安全等方面取得的實際成效。3.激勵約束原則：通過考核，激勵先進，鞭策后進，促進項目管理水平的提高。（二）考核內容1.項目目標完成情況：包括項目質量目標、進度目標、成本目標、安全目標等的完成情況。2.團隊協(xié)作情況：考核項目管理團隊成員之間的溝通協(xié)作、配合默契程度。3.工作態(tài)度與責任心：考察項目管理團隊成員的工作積極性、主動性和責任心。4.創(chuàng)新能力：評價項目管理團隊在項目管理過程中提出的創(chuàng)新思路和方法及其效果。（三）考核方式1.定期考核：每月或每季度對項目管理團隊進行一次定期考核，填寫考核表，評價工作表現(xiàn)。2.項目結束考核：項目結束后，對項目管理團隊進行全面考核，總結項目管理經(jīng)驗和教訓。（四）獎