普陀區(qū)保密柜管理制度

普陀區(qū)保密柜管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密工作，規(guī)范保密柜的使用與管理，確保公司機密信息的安全與完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于普陀區(qū)公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對涉及公司機密的文件、資料、物品等進行嚴格保密，防止信息泄露。2.規(guī)范使用原則：明確保密柜的使用流程和要求，確保使用規(guī)范、有序。3.責任追究原則：對違反保密柜管理制度的行為進行責任追究，嚴肅處理。二、保密柜管理職責（一）保密管理部門公司設立保密管理部門，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)保密柜的管理工作，制定相關制度和流程，監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。（二）各部門負責人各部門負責人為本部門保密柜管理的第一責任人，負責組織本部門員工學習保密制度，監(jiān)督本部門保密柜的使用情況。（三）使用人員1.保密柜使用人員負責妥善保管保密柜鑰匙和密碼，嚴格按照規(guī)定使用保密柜。2.對存入保密柜的文件、資料等進行分類整理、登記，并確保其安全。三、保密柜的配置與管理（一）配置標準根據(jù)公司實際情況，按照不同部門和崗位的保密需求，合理配置保密柜。保密柜應具備良好的保密性、防火性、防盜性等性能。（二）編號與標識對保密柜進行統(tǒng)一編號，并在顯著位置張貼標識，注明使用部門、責任人等信息。（三）定期檢查保密管理部門定期對保密柜進行檢查，確保其正常使用，如發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。四、保密柜的使用（一）使用權限1.只有經(jīng)過授權的人員才能使用保密柜。授權人員名單由各部門負責人確定，并報保密管理部門備案。2.嚴禁非授權人員使用保密柜。（二）鑰匙與密碼管理1.保密柜配備兩把鑰匙，一把由使用人員保管，另一把由部門負責人統(tǒng)一保管備用。2.使用人員應妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如鑰匙丟失，應及時報告部門負責人，并采取相應措施。3.保密柜密碼由使用人員自行設定，并嚴格保密。密碼應定期更換，避免使用簡單易猜的數(shù)字組合。（三）文件資料存放1.存入保密柜的文件、資料等應進行分類整理，并填寫《保密柜文件存放登記表》，注明文件名稱、日期、來源、密級等信息。2.機密文件應單獨存放，并標明密級。3.嚴禁將易燃易爆、腐蝕性等危險物品存入保密柜。（四）使用記錄使用人員應如實記錄保密柜的使用情況，包括開啟時間、關閉時間、存入取出文件等信息。記錄應保存一定期限，以備查閱。五、保密柜的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用人員應定期對保密柜進行清潔，保持其外觀整潔。2.檢查保密柜的鎖具、鉸鏈等部件，確保其正常運轉(zhuǎn)。如發(fā)現(xiàn)問題及時報修。（二）故障維修1.保密柜出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告部門負責人，并填寫《保密柜故障維修申請表》。2.部門負責人審核后，報保密管理部門安排維修人員進行維修。維修過程中應注意保護機密信息安全。（三）定期保養(yǎng)保密管理部門定期組織對保密柜進行全面保養(yǎng)，包括檢查柜體結(jié)構(gòu)、更換易損部件等，確保保密柜的性能良好。六、保密柜的安全防范（一）防盜措施1.保密柜應安裝在安全可靠的場所，如辦公室內(nèi)，并采取必要的防盜措施，如門窗加固、安裝監(jiān)控設備等。2.非工作時間，應確保保密柜關閉，并妥善保管鑰匙和密碼。（二）防火措施1.保密柜應放置在遠離火源的地方，避免陽光直射。2.配備必要的滅火設備，如滅火器等，并定期檢查其有效性。（三）防潮措施1.保持保密柜存放環(huán)境的干燥，避免潮濕對文件資料造成損壞。2.可在保密柜內(nèi)放置干燥劑等物品。七、保密柜的盤點與清查（一）定期盤點保密管理部門定期組織對保密柜進行盤點，核實保密柜的數(shù)量、使用情況等信息。盤點結(jié)果應形成報告，報公司領導審閱。（二）不定期清查根據(jù)工作需要，保密管理部門可對保密柜進行不定期清查，檢查保密柜的使用是否符合規(guī)定，文件資料是否安全等。八、保密柜違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權使用保密柜。2.將保密柜鑰匙轉(zhuǎn)借他人。3.未按規(guī)定存放文件資料。4.泄露保密柜密碼。5.因保管不善導致保密柜損壞或文件資料丟失。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告處分，并責令其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，視情況給予通報批評、降職降薪、解除勞動合同等處理，并追究相關責任。3.如因違規(guī)行為導致公司機密信息泄露，給公司造成損失的，將依法追究其法律責任。九、附則