奉賢區(qū)正規(guī)書架管理制度

奉賢區(qū)正規(guī)書架管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范奉賢區(qū)公司書架的使用與管理，確保書架資源得到合理利用，為員工提供便捷、有序的圖書查閱環(huán)境，促進(jìn)公司文化建設(shè)和知識共享。2.適用范圍本制度適用于奉賢區(qū)公司內(nèi)所有書架及架上圖書資料的管理。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的部門或人員對書架進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和監(jiān)督。分類存放原則：根據(jù)圖書的類別、主題、使用頻率等進(jìn)行科學(xué)分類，便于查找和管理。定期維護(hù)原則：定期對書架及圖書進(jìn)行檢查、整理、更新，確保其完好和有序。服務(wù)員工原則：以滿足員工的閱讀需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)的圖書管理服務(wù)。二、書架設(shè)置與布局1.書架位置在公司辦公區(qū)域設(shè)置專門的書架區(qū)域，選擇通風(fēng)、采光良好且便于員工通行的位置。根據(jù)不同部門的分布，合理規(guī)劃書架的布局，盡量靠近員工工作區(qū)域，方便員工使用。2.書架類型根據(jù)圖書數(shù)量和種類，選用合適規(guī)格和材質(zhì)的書架，如木質(zhì)書架、金屬書架等?？紤]設(shè)置開放式書架和封閉式書架相結(jié)合的方式，開放式書架便于員工直接瀏覽，封閉式書架用于存放珍貴或保密性較強(qiáng)的圖書。3.標(biāo)識設(shè)置在每個書架區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明書架的功能和圖書類別范圍。對每個書架的層數(shù)、格位進(jìn)行編號，并在書架上張貼相應(yīng)的編號標(biāo)識，方便員工快速定位所需圖書。三、圖書采購1.采購需求調(diào)研定期收集員工的圖書采購需求，可通過問卷調(diào)查、在線反饋、部門座談會等方式進(jìn)行。分析公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和文化建設(shè)方向，結(jié)合行業(yè)動態(tài)和熱門話題，確定圖書采購的重點(diǎn)領(lǐng)域。2.采購渠道選擇與正規(guī)的圖書供應(yīng)商建立合作關(guān)系，優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、品種豐富、價格合理的供應(yīng)商。關(guān)注線上圖書銷售平臺，如當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、京東圖書等，對比不同平臺的圖書價格和優(yōu)惠活動，選擇性價比高的渠道進(jìn)行采購。參加各類圖書展銷會、書市等活動，直接與出版社和圖書經(jīng)銷商洽談采購事宜，獲取更多優(yōu)質(zhì)圖書資源。3.采購流程由負(fù)責(zé)圖書采購的人員根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果制定采購計(jì)劃，明確采購圖書的種類、數(shù)量、預(yù)算等信息。將采購計(jì)劃提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后按照選定的采購渠道進(jìn)行采購。采購圖書到貨后，采購人員應(yīng)及時組織驗(yàn)收，檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合要求。驗(yàn)收合格的圖書，采購人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并將圖書信息錄入公司圖書管理系統(tǒng)。四、圖書分類與編號1.圖書分類標(biāo)準(zhǔn)采用通用的圖書分類法，如《中國圖書館分類法》，結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。將圖書分為以下幾大類：管理類、經(jīng)濟(jì)類、技術(shù)類、文學(xué)類、社科類、生活類等。每大類下再細(xì)分若干小類，如管理類可分為人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、市場營銷管理等；技術(shù)類可分為計(jì)算機(jī)技術(shù)、機(jī)械工程技術(shù)、電子技術(shù)等。2.圖書編號規(guī)則為每本圖書分配唯一的編號，編號應(yīng)體現(xiàn)圖書的分類信息和順序信息。編號格式為：分類號+流水號，例如：F270.7/123，表示經(jīng)濟(jì)類圖書中關(guān)于企業(yè)管理基礎(chǔ)理論的第123本圖書。分類號按照圖書分類標(biāo)準(zhǔn)確定，流水號按照圖書入庫的先后順序依次編排。3.圖書標(biāo)簽制作與粘貼根據(jù)圖書編號規(guī)則，制作相應(yīng)的圖書標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容應(yīng)包括圖書編號、書名、作者、出版社、出版年份等信息。將圖書標(biāo)簽粘貼在圖書的封面右上角或其他顯著位置，確保標(biāo)簽清晰、牢固，便于員工識別和查找。五、圖書入庫1.入庫準(zhǔn)備采購人員在圖書到貨前，應(yīng)提前通知圖書管理人員做好入庫準(zhǔn)備工作，包括清理書架、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。圖書管理人員應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃和圖書分類標(biāo)準(zhǔn)，確定圖書的存放位置，預(yù)留相應(yīng)的書架格位。2.驗(yàn)收圖書到貨后，采購人員與圖書管理人員共同對圖書進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本、裝訂等方面，確保圖書符合采購要求。對于驗(yàn)收不合格的圖書，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商退換貨事宜。3.入庫登記驗(yàn)收合格的圖書，圖書管理人員應(yīng)按照圖書編號規(guī)則為每本圖書分配編號，并將圖書信息詳細(xì)錄入公司圖書管理系統(tǒng)，包括書名、作者、出版社、出版年份、分類號、流水號、入庫日期等。同時，在圖書管理臺賬上進(jìn)行手工登記，記錄圖書的入庫情況，包括圖書編號、書名、入庫日期、存放位置等信息。將圖書按照分類和編號順序放置到相應(yīng)的書架格位上，并在書架上張貼圖書標(biāo)簽。六、圖書借閱1.借閱對象公司全體員工均可借閱書架上的圖書，但需遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。2.借閱流程員工登錄公司圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書的庫存信息和存放位置。找到圖書后，點(diǎn)擊“借閱”按鈕，填寫借閱申請表，包括借閱人姓名、部門、圖書編號、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。將借閱申請表提交給圖書管理人員進(jìn)行審核。圖書管理人員審核通過后，在圖書管理系統(tǒng)中辦理借閱手續(xù)，記錄借閱信息，并將圖書從書架上取出，交給借閱人。借閱人在借閱圖書時，應(yīng)仔細(xì)檢查圖書的完整性，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或缺頁等情況，應(yīng)及時向圖書管理人員說明。3.借閱期限一般圖書的借閱期限為[X]天，特殊圖書（如珍貴圖書、熱門圖書等）的借閱期限為[X]天。借閱期限自圖書管理人員將圖書交給借閱人之日起計(jì)算。4.續(xù)借規(guī)定如需續(xù)借圖書，借閱人應(yīng)在圖書到期前[X]天登錄公司圖書管理系統(tǒng)，提交續(xù)借申請。續(xù)借申請經(jīng)圖書管理人員審核通過后，借閱期限延長[X]天。每本圖書最多可續(xù)借[X]次。5.逾期處理借閱人應(yīng)按時歸還圖書，如逾期未還，圖書管理人員將通過郵件、短信等方式提醒借閱人。逾期[X]天內(nèi)，借閱人需繳納逾期滯納金，每天滯納金為圖書借閱押金的[X%]。逾期超過[X]天的，借閱人將被暫停借閱權(quán)限，直至歸還逾期圖書并繳納相應(yīng)的滯納金。七、圖書歸還1.歸還流程借閱人應(yīng)在圖書借閱期限屆滿前或續(xù)借期限屆滿前，將圖書歸還至圖書管理人員處。圖書管理人員在接收歸還圖書時，應(yīng)仔細(xì)檢查圖書的完整性，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。圖書管理人員確認(rèn)圖書完好無損后，在圖書管理系統(tǒng)中辦理歸還手續(xù)，記錄歸還日期，并將圖書重新上架。2.歸還檢查圖書管理人員在接收歸還圖書時，應(yīng)檢查圖書的封面、封底、書頁、裝訂等是否完好，有無缺頁、破損、涂改等情況。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞，借閱人應(yīng)按照圖書原價的[X%]進(jìn)行賠償；如發(fā)現(xiàn)圖書丟失，借閱人應(yīng)按照圖書原價進(jìn)行賠償。圖書管理人員應(yīng)將圖書損壞或丟失情況記錄在圖書管理臺賬上，并及時通知借閱人進(jìn)行處理。八、圖書盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)周期定期對書架上的圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]個月/季度/半年/年。根據(jù)公司實(shí)際情況和圖書管理需求，確定具體的盤點(diǎn)時間。2.盤點(diǎn)方法采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，圖書管理人員按照圖書分類和編號順序，逐一核對書架上的圖書與圖書管理系統(tǒng)和圖書管理臺賬中的記錄是否一致。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)圖書數(shù)量不符、圖書位置錯誤、圖書信息錯誤等情況，應(yīng)及時記錄并查明原因。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，圖書管理人員應(yīng)編制圖書盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、差異原因分析等。對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改，如調(diào)整圖書管理系統(tǒng)和圖書管理臺賬中的記錄、補(bǔ)充缺失的圖書、糾正圖書位置錯誤等。將圖書盤點(diǎn)報(bào)告提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審閱，并作為考核圖書管理人員工作績效的依據(jù)之一。九、圖書維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)圖書管理人員應(yīng)定期對書架進(jìn)行清潔，保持書架的整潔衛(wèi)生。檢查書架的穩(wěn)固性，如有松動或損壞，應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換。對圖書進(jìn)行定期整理，確保圖書擺放整齊，便于查找。2.防潮防蟲在書架區(qū)域放置適量的干燥劑，防止圖書受潮發(fā)霉。定期投放防蟲藥劑，防止圖書受到蟲害侵蝕。3.破損修復(fù)對于輕微破損的圖書，圖書管理人員應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)，如粘貼書頁、修補(bǔ)封面等。對于破損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的圖書，應(yīng)及時清理下架，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。十、圖書報(bào)廢1.報(bào)廢條件圖書出現(xiàn)以下情況之一的，可申請報(bào)廢：嚴(yán)重破損，無法修復(fù)且已失去使用價值的；內(nèi)容陳舊，已被新的版本或資料替代，且不再具有參考價值的；因公司業(yè)務(wù)調(diào)整，不再需要的；其他原因?qū)е聼o法繼續(xù)使用的。2.報(bào)廢申請與審批圖書管理人員發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的圖書后，應(yīng)填寫圖書報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明圖書的基本信息、報(bào)廢原因等。將圖書報(bào)廢申請表提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的圖書，圖書管理人員應(yīng)及時清理下架，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，如集中銷毀、捐贈等。在圖書管理系統(tǒng)和圖書管理臺賬中注銷報(bào)廢圖書的記錄，確保圖書信息的準(zhǔn)確性。十一、違規(guī)處理1.員工如有以下違規(guī)行為之一的，圖書管理人員有權(quán)暫停其借閱權(quán)限，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：逾期未還圖書，經(jīng)多次提醒仍不歸還的；損壞或丟失圖書，拒不賠償?shù)?；私自將圖書轉(zhuǎn)借他人的；在圖書上亂涂亂畫、批注，影響圖書完整性的；