化學(xué)物品出入庫(kù)管理制度

化學(xué)物品出入庫(kù)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司化學(xué)物品的安全管理，規(guī)范化學(xué)物品的出入庫(kù)流程，確?；瘜W(xué)物品的儲(chǔ)存、搬運(yùn)和使用安全，防止化學(xué)物品丟失、泄漏、誤用等事故的發(fā)生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及化學(xué)物品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、銷售等環(huán)節(jié)的出入庫(kù)管理。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將人員安全和環(huán)境保護(hù)放在首位，確?；瘜W(xué)物品在出入庫(kù)過(guò)程中的安全。2.分類管理原則：根據(jù)化學(xué)物品的性質(zhì)、危險(xiǎn)程度等進(jìn)行分類，采取相應(yīng)的管理措施。3.準(zhǔn)確記錄原則：詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄化學(xué)物品的出入庫(kù)信息，便于追溯和管理。4.雙人核對(duì)原則：涉及危險(xiǎn)化學(xué)物品的關(guān)鍵操作需雙人核對(duì)確認(rèn)，確保準(zhǔn)確性。二、化學(xué)物品分類與標(biāo)識(shí)（一）化學(xué)物品分類1.爆炸品：如雷管、炸藥等，具有極高的危險(xiǎn)性，遇明火、高溫、撞擊等易引發(fā)爆炸。2.壓縮氣體和液化氣體：包括易燃?xì)怏w（如氫氣、一氧化碳）、不燃?xì)怏w（如氮?dú)狻⒍趸迹?、有毒氣體（如氯氣、硫化氫）等。3.易燃液體：例如汽油、酒精等，閃點(diǎn)低，易揮發(fā)，遇火源易燃燒。4.易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品：像紅磷、黃磷、金屬鈉等。5.氧化劑和有機(jī)過(guò)氧化物：如高錳酸鉀、過(guò)氧化氫等，具有強(qiáng)氧化性，易引發(fā)燃燒或爆炸。6.毒害品：如氰化物、農(nóng)藥等，對(duì)人體有極大毒害。7.腐蝕品：如硫酸、鹽酸、氫氧化鈉等，能腐蝕金屬和人體組織。（二）標(biāo)識(shí)要求1.所有化學(xué)物品的儲(chǔ)存容器、包裝上必須粘貼符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的危險(xiǎn)化學(xué)品標(biāo)識(shí)。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)包括化學(xué)物品的名稱、危險(xiǎn)類別、警示標(biāo)志等信息，確保清晰、準(zhǔn)確、易于識(shí)別。3.對(duì)于新采購(gòu)或變更的化學(xué)物品，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員更換相應(yīng)標(biāo)識(shí)。三、出入庫(kù)管理職責(zé)（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)化學(xué)物品的采購(gòu)工作，確保所采購(gòu)的化學(xué)物品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司生產(chǎn)需求。2.在采購(gòu)合同中明確化學(xué)物品的安全要求、包裝規(guī)范等，并及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給倉(cāng)庫(kù)管理人員和使用部門。3.對(duì)于危險(xiǎn)化學(xué)物品，應(yīng)確保供應(yīng)商具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，并要求其提供安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)（SDS）和安全標(biāo)簽。（二）倉(cāng)庫(kù)管理人員1.負(fù)責(zé)化學(xué)物品的出入庫(kù)驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、發(fā)放等工作。2.嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)化學(xué)物品進(jìn)行分類存放，確保儲(chǔ)存環(huán)境安全、通風(fēng)良好。3.定期檢查化學(xué)物品的儲(chǔ)存狀況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施處理。4.根據(jù)使用部門的需求，準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)放化學(xué)物品，并做好發(fā)放記錄。5.配合相關(guān)部門做好化學(xué)物品的盤(pán)點(diǎn)、清查工作。（三）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)、科研等工作需要，提前向倉(cāng)庫(kù)管理人員提交化學(xué)物品領(lǐng)用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門化學(xué)物品的安全使用和保管，對(duì)使用過(guò)程中的安全負(fù)責(zé)。3.按照規(guī)定對(duì)化學(xué)物品進(jìn)行正確使用和處置，防止浪費(fèi)和環(huán)境污染。4.定期對(duì)本部門使用的化學(xué)物品進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（四）安全管理部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)督化學(xué)物品出入庫(kù)管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。2.定期組織化學(xué)物品安全知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。3.參與化學(xué)物品事故的調(diào)查和處理，提出改進(jìn)措施和建議。四、入庫(kù)管理（一）到貨通知1.采購(gòu)部門在化學(xué)物品采購(gòu)訂單發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)跟蹤物流信息，確保貨物按時(shí)到達(dá)。貨物到達(dá)前，提前通知倉(cāng)庫(kù)管理人員做好收貨準(zhǔn)備。2.通知內(nèi)容應(yīng)包括化學(xué)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。（二）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理人員接到到貨通知后，應(yīng)根據(jù)化學(xué)物品的性質(zhì)和數(shù)量，準(zhǔn)備好相應(yīng)的驗(yàn)收工具和防護(hù)用品，如手套、護(hù)目鏡、磅秤等。2.確保驗(yàn)收?qǐng)龅赝L(fēng)良好、干燥清潔，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。（三）驗(yàn)收流程1.核對(duì)貨物信息：倉(cāng)庫(kù)管理人員在貨物到達(dá)后，首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單的一致性，包括化學(xué)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.外觀檢查：檢查化學(xué)物品的包裝是否完好，有無(wú)破損、泄漏、變形等情況。對(duì)于液體化學(xué)物品，檢查容器密封是否良好，無(wú)滴漏現(xiàn)象。3.標(biāo)識(shí)檢查：查看化學(xué)物品包裝上的標(biāo)識(shí)是否清晰、準(zhǔn)確，是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括化學(xué)物品名稱、危險(xiǎn)類別、警示標(biāo)志、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。4.數(shù)量清點(diǎn)：按照送貨單和采購(gòu)訂單的要求，對(duì)化學(xué)物品的數(shù)量進(jìn)行逐一清點(diǎn)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。5.質(zhì)量檢驗(yàn)（必要時(shí)）：對(duì)于部分重要或特殊的化學(xué)物品，根據(jù)需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容包括純度、濃度、酸堿度等指標(biāo)，確?；瘜W(xué)物品質(zhì)量符合要求。質(zhì)量檢驗(yàn)可委托有資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。6.驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、化學(xué)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、包裝狀況、標(biāo)識(shí)情況、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)使用專門的驗(yàn)收表格，一式兩份，一份倉(cāng)庫(kù)留存，一份交采購(gòu)部門存檔。（四）不合格處理1.若驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)化學(xué)物品存在包裝破損、泄漏、標(biāo)識(shí)不清、數(shù)量不符、質(zhì)量不合格等問(wèn)題，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即通知采購(gòu)部門和供應(yīng)商。2.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采取補(bǔ)貨、換貨、退貨等措施。3.對(duì)于不合格化學(xué)物品，應(yīng)單獨(dú)存放，并做好標(biāo)識(shí)和記錄，防止與合格產(chǎn)品混淆。不合格化學(xué)物品的處理情況應(yīng)詳細(xì)記錄在案，包括處理時(shí)間、處理方式、處理結(jié)果等信息。（五）入庫(kù)存儲(chǔ)1.驗(yàn)收合格的化學(xué)物品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照化學(xué)物品的分類，將其存放到指定的儲(chǔ)存區(qū)域。2.化學(xué)物品應(yīng)按照“分區(qū)分類、定置定位”的原則進(jìn)行存放，不同危險(xiǎn)等級(jí)的化學(xué)物品應(yīng)分開(kāi)存放，且保持一定的安全距離。例如，爆炸品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置專用倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存，易燃液體應(yīng)存放在陰涼、通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，并遠(yuǎn)離火源和熱源。3.每種化學(xué)物品應(yīng)標(biāo)明名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息，便于查找和管理。4.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明儲(chǔ)存區(qū)域的危險(xiǎn)類別、禁止事項(xiàng)等內(nèi)容，提醒人員注意安全。5.定期對(duì)化學(xué)物品的儲(chǔ)存環(huán)境進(jìn)行檢查，包括溫度、濕度、通風(fēng)等條件，確保符合要求。對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的化學(xué)物品，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防腐措施。五、出庫(kù)管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用部門如需領(lǐng)用化學(xué)物品，應(yīng)提前填寫(xiě)《化學(xué)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，申請(qǐng)表應(yīng)包括化學(xué)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用日期等信息。2.《化學(xué)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，方可提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員。（二）審批流程1.倉(cāng)庫(kù)管理人員接到《化學(xué)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，首先審核申請(qǐng)表的填寫(xiě)內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，領(lǐng)用數(shù)量是否合理。2.對(duì)于領(lǐng)用危險(xiǎn)化學(xué)物品的申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，檢查使用部門是否具備相應(yīng)的使用資質(zhì)和安全防護(hù)措施。3.審核通過(guò)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并將申請(qǐng)表提交給安全管理部門進(jìn)行審批。4.安全管理部門根據(jù)化學(xué)物品的危險(xiǎn)程度和使用情況，對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)化學(xué)物品的領(lǐng)用，安全管理部門應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)使用部門的安全措施落實(shí)情況，確保領(lǐng)用過(guò)程安全。審批通過(guò)后，安全管理部門在申請(qǐng)表上簽字蓋章。（三）發(fā)放流程1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批通過(guò)的《化學(xué)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，準(zhǔn)備好相應(yīng)的化學(xué)物品。發(fā)放過(guò)程中，嚴(yán)格按照“雙人核對(duì)”原則進(jìn)行操作，即由倉(cāng)庫(kù)管理人員和領(lǐng)用人員共同核對(duì)化學(xué)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。2.發(fā)放完畢后，倉(cāng)庫(kù)管理人員在《化學(xué)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》上填寫(xiě)實(shí)際發(fā)放數(shù)量、發(fā)放日期、發(fā)放人等信息，并由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)發(fā)放記錄，及時(shí)更新化學(xué)物品的庫(kù)存臺(tái)賬，做到賬物相符。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)包括化學(xué)物品名稱、規(guī)格、入庫(kù)日期、入庫(kù)數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量等詳細(xì)信息。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要臨時(shí)領(lǐng)用化學(xué)物品，使用部門可先口頭向倉(cāng)庫(kù)管理人員申請(qǐng)，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦《化學(xué)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》和審批手續(xù)。2.對(duì)于超量領(lǐng)用化學(xué)物品的申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)拒絕發(fā)放，并及時(shí)與使用部門溝通，了解原因。如確有必要超量領(lǐng)用，必須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特批，并采取相應(yīng)的安全措施。六、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定年度化學(xué)物品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、方式等內(nèi)容。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和化學(xué)物品庫(kù)存管理要求適時(shí)調(diào)整，確保盤(pán)點(diǎn)工作的全面性和準(zhǔn)確性。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)化學(xué)物品進(jìn)行整理和核對(duì)，確保賬物相符。同時(shí)，準(zhǔn)備好盤(pán)點(diǎn)所需的工具和表格。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照化學(xué)物品的儲(chǔ)存位置逐一進(jìn)行清點(diǎn)，詳細(xì)記錄化學(xué)物品的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。3.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬物不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并記錄在盤(pán)點(diǎn)表中。賬物不符的原因可能包括出入庫(kù)記錄錯(cuò)誤、化學(xué)物品損壞、丟失等。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)表匯總整理，編制《化學(xué)物品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、賬存數(shù)量、差異情況及原因分析等。2.《化學(xué)物品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員、安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給公司財(cái)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，對(duì)賬物不符情況進(jìn)行處理：如因出入庫(kù)記錄錯(cuò)誤導(dǎo)致賬物不符，應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬和相關(guān)出入庫(kù)記錄。對(duì)于化學(xué)物品損壞或丟失的情況，應(yīng)查明責(zé)任，屬于人為原因的，按照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任；屬于自然損耗或其他不可抗力原因的，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的處理措施，如補(bǔ)充庫(kù)存等。七、廢棄物處置（一）廢棄物分類1.化學(xué)物品使用過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物主要包括過(guò)期化學(xué)物品、廢棄包裝材料、反應(yīng)殘?jiān)?、廢液等。2.根據(jù)廢棄物的性質(zhì)和危險(xiǎn)程度，分為危險(xiǎn)廢棄物和一般廢棄物。危險(xiǎn)廢棄物應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類，如含重金屬?gòu)U棄物、有機(jī)廢液等。（二）處置流程1.使用部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門產(chǎn)生的化學(xué)廢棄物進(jìn)行分類收集，并存放于指定的廢棄物儲(chǔ)存容器中。廢棄物儲(chǔ)存容器應(yīng)標(biāo)明廢棄物名稱、類別、產(chǎn)生日期等信息。2.定期（至少每周一次）由專人將廢棄物從使用部門轉(zhuǎn)運(yùn)至公司指定的廢棄物暫存場(chǎng)所。轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中，應(yīng)確保廢棄物包裝完好，防止泄漏，并做好轉(zhuǎn)運(yùn)記錄，記錄內(nèi)容包括轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)間、轉(zhuǎn)運(yùn)人員、廢棄物名稱、數(shù)量、來(lái)源等信息。3.對(duì)于危險(xiǎn)廢棄物，公司應(yīng)委托有資質(zhì)的專業(yè)環(huán)保公司進(jìn)行處理。在委托處理前，應(yīng)與環(huán)保公司簽訂處置合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.環(huán)保公司在接收危險(xiǎn)廢棄物時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的交接手續(xù)，包括核對(duì)廢棄物的名稱、數(shù)量、類別等信息，確保與合同約定一致。交接完成后，雙方簽字確認(rèn)。5.安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督廢棄物處置過(guò)程，確保廢棄物得到妥善處理，防止對(duì)環(huán)境造成污染。八、培訓(xùn)與應(yīng)急管理（一）培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織化學(xué)物品安全知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象包括倉(cāng)庫(kù)管理人員、使用部門員工、采購(gòu)人員等相關(guān)人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括化學(xué)物品的分類、性質(zhì)、危害、安全操作規(guī)程、出入庫(kù)管理要求、廢棄物處置等方面的知識(shí)。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教學(xué)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格者方可上崗操作。（二）應(yīng)急管理1.公司應(yīng)制定化學(xué)物品事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)