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文檔簡介

專利獎(jiǎng)專家?guī)旃芾碇贫瓤倓t目的為加強(qiáng)公司專利獎(jiǎng)評(píng)審工作的科學(xué)性、公正性和權(quán)威性,規(guī)范專利獎(jiǎng)專家?guī)欤ㄒ韵潞喎Q“專家?guī)臁保┑墓芾恚_保專家?guī)斐蓡T能夠客觀、公正地參與專利獎(jiǎng)評(píng)審活動(dòng),特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司專利獎(jiǎng)評(píng)審活動(dòng)中專家?guī)斓慕ⅰ⒕S護(hù)、使用及相關(guān)管理工作。基本原則1.獨(dú)立性原則:專家應(yīng)獨(dú)立于申報(bào)單位及其他可能影響評(píng)審公正性的利益相關(guān)方,不受任何單位或個(gè)人的干擾,獨(dú)立發(fā)表評(píng)審意見。2.公正性原則:專家在評(píng)審過程中應(yīng)秉持公正、公平的態(tài)度,嚴(yán)格按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行評(píng)審,確保評(píng)審結(jié)果客觀、公正。3.專業(yè)性原則:專家應(yīng)具備與專利評(píng)審相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),能夠?qū)@膭?chuàng)新性、實(shí)用性、保護(hù)范圍等方面進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)價(jià)。4.保密性原則:專家應(yīng)對(duì)評(píng)審過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息嚴(yán)格保密,不得泄露給任何無關(guān)人員。專家?guī)斓慕<屹Y格條件1.具有良好的職業(yè)道德和科學(xué)精神,堅(jiān)持原則,公正廉潔,能夠認(rèn)真履行評(píng)審職責(zé)。2.熟悉專利法律法規(guī)、政策和相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r,具有較高的專業(yè)水平和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。3.從事與專利相關(guān)的工作,包括但不限于專利代理、專利審查、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、技術(shù)研發(fā)、法律事務(wù)等,具有中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職稱或同等專業(yè)水平。4.身體健康,能夠勝任評(píng)審工作,年齡一般不超過70周歲。專家推薦與自薦1.公司內(nèi)部各部門、子公司可根據(jù)專家資格條件推薦本部門或本單位符合要求的人員作為專家?guī)旌蜻x人。推薦時(shí)應(yīng)填寫《專利獎(jiǎng)專家?guī)鞂<彝扑]表》,詳細(xì)介紹被推薦人的基本情況、專業(yè)領(lǐng)域、工作業(yè)績等信息,并提供相關(guān)證明材料。2.符合專家資格條件的個(gè)人也可通過公司指定渠道進(jìn)行自薦,填寫《專利獎(jiǎng)專家?guī)鞂<易运]表》,并提交相應(yīng)證明材料。專家?guī)旖M建程序1.公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)推薦和自薦的專家候選人進(jìn)行資格初審,審查其提交的證明材料是否齊全、真實(shí)有效,是否符合專家資格條件。2.初審合格的專家候選人名單提交公司評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行審議。評(píng)審委員會(huì)根據(jù)專家候選人的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)影響力等因素進(jìn)行綜合評(píng)估,確定專家?guī)斐蓡T名單。3.公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)將入選專家?guī)斓某蓡T名單進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示無異議后,正式建立專利獎(jiǎng)專家?guī)?,并頒發(fā)專家聘書。專家?guī)斓木S護(hù)專家信息更新1.專家應(yīng)及時(shí)向公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門更新個(gè)人信息,包括聯(lián)系方式、工作單位、專業(yè)領(lǐng)域、研究方向、取得的最新成果等。如有聯(lián)系方式變更,應(yīng)在變更后[X]個(gè)工作日內(nèi)告知公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。2.公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期對(duì)專家信息進(jìn)行核實(shí)和更新,確保專家信息的準(zhǔn)確性和完整性。專家動(dòng)態(tài)管理1.公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門建立專家工作檔案,記錄專家參與評(píng)審工作的情況,包括評(píng)審項(xiàng)目名稱、評(píng)審時(shí)間、評(píng)審意見、工作表現(xiàn)等。2.根據(jù)專家的工作表現(xiàn)和實(shí)際情況,對(duì)專家?guī)爝M(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)于在評(píng)審工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、公正負(fù)責(zé)的專家,予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì),并在后續(xù)評(píng)審工作中優(yōu)先考慮;對(duì)于違反評(píng)審紀(jì)律、不能勝任評(píng)審工作的專家,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和更換。專家培訓(xùn)與交流1.公司定期組織專家培訓(xùn)活動(dòng),邀請(qǐng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域的專家、學(xué)者或資深從業(yè)者進(jìn)行授課,內(nèi)容包括專利法律法規(guī)解讀、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)與方法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略與管理等,以提高專家的業(yè)務(wù)水平和評(píng)審能力。2.鼓勵(lì)專家之間開展學(xué)術(shù)交流和經(jīng)驗(yàn)分享活動(dòng),促進(jìn)專家之間的相互學(xué)習(xí)和合作,不斷提升專家隊(duì)伍的整體素質(zhì)。專家?guī)斓氖褂迷u(píng)審任務(wù)分配1.在專利獎(jiǎng)評(píng)審工作啟動(dòng)前,公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)評(píng)審項(xiàng)目的專業(yè)領(lǐng)域和評(píng)審要求,從專家?guī)熘须S機(jī)抽取專家組成評(píng)審委員會(huì)。2.抽取專家時(shí),應(yīng)充分考慮專家的專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)、地域分布等因素,確保評(píng)審委員會(huì)的組成具有代表性和合理性。同一單位的專家原則上不得超過評(píng)審委員會(huì)總?cè)藬?shù)的[X]%。3.公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)將評(píng)審任務(wù)和相關(guān)資料及時(shí)通知被抽取的專家,并告知專家應(yīng)遵守的評(píng)審紀(jì)律和工作要求。專家評(píng)審職責(zé)1.專家應(yīng)認(rèn)真閱讀評(píng)審文件和相關(guān)資料,熟悉評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序,對(duì)申報(bào)專利的創(chuàng)新性、實(shí)用性、保護(hù)范圍等方面進(jìn)行全面、深入的評(píng)價(jià)。2.在評(píng)審過程中,專家應(yīng)獨(dú)立思考,充分發(fā)表個(gè)人意見,不受任何單位或個(gè)人的干擾。如有不同意見,應(yīng)在評(píng)審會(huì)議上或書面評(píng)審意見中明確闡述理由。3.專家應(yīng)嚴(yán)格遵守評(píng)審紀(jì)律,保守評(píng)審過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息,不得泄露給任何無關(guān)人員。不得擅自與申報(bào)單位或其他利益相關(guān)方進(jìn)行聯(lián)系或溝通。4.專家應(yīng)按時(shí)參加評(píng)審會(huì)議或完成書面評(píng)審工作,如因特殊原因不能參加或按時(shí)完成,應(yīng)提前向公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門請(qǐng)假,并說明理由。評(píng)審會(huì)議組織1.對(duì)于需要召開評(píng)審會(huì)議的項(xiàng)目,公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)組織評(píng)審會(huì)議。評(píng)審會(huì)議應(yīng)提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等,并通知評(píng)審委員會(huì)成員。2.評(píng)審會(huì)議由公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人主持,介紹評(píng)審項(xiàng)目的基本情況和評(píng)審要求,組織專家對(duì)申報(bào)專利進(jìn)行逐一評(píng)審。3.專家在評(píng)審會(huì)議上應(yīng)認(rèn)真聽取申報(bào)單位的匯報(bào),對(duì)專利進(jìn)行提問、質(zhì)疑和討論,并根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分。評(píng)審會(huì)議應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括專家發(fā)言、討論情況、評(píng)分結(jié)果等。書面評(píng)審工作1.對(duì)于不需要召開評(píng)審會(huì)議的項(xiàng)目,公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門將申報(bào)材料分發(fā)給評(píng)審委員會(huì)成員,由專家進(jìn)行書面評(píng)審。2.專家應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成書面評(píng)審工作,填寫《專利獎(jiǎng)評(píng)審意見表》,對(duì)申報(bào)專利進(jìn)行評(píng)價(jià),并給出評(píng)審意見和評(píng)分結(jié)果。書面評(píng)審意見應(yīng)客觀、公正、詳細(xì),具有針對(duì)性和指導(dǎo)性。評(píng)審結(jié)果匯總與統(tǒng)計(jì)1.公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)專家的評(píng)審意見和評(píng)分結(jié)果進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)。對(duì)于評(píng)審過程中出現(xiàn)的爭議問題,組織專家進(jìn)行進(jìn)一步討論和協(xié)商,力求達(dá)成共識(shí)。2.根據(jù)專家評(píng)審結(jié)果,按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)確定專利獎(jiǎng)的獲獎(jiǎng)名單和獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí),并提交公司評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行審議。專家評(píng)審紀(jì)律遵守法律法規(guī)專家應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),在評(píng)審工作中依法履行職責(zé),不得從事任何違法違規(guī)行為。保持公正獨(dú)立1.專家應(yīng)自覺維護(hù)評(píng)審工作的公正性和獨(dú)立性,不得接受申報(bào)單位或其他利益相關(guān)方的賄賂、宴請(qǐng)、禮品等不正當(dāng)利益,不得為謀取私利而偏袒任何一方。2.專家與申報(bào)單位或其他利益相關(guān)方存在利害關(guān)系的,應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)回避,不得參與該項(xiàng)目的評(píng)審工作。保守評(píng)審秘密1.專家應(yīng)對(duì)評(píng)審過程中涉及的申報(bào)單位的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息嚴(yán)格保密,不得泄露給任何無關(guān)人員。在評(píng)審工作結(jié)束后,應(yīng)將評(píng)審資料交回公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門,不得私自留存或傳播。2.未經(jīng)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門同意,專家不得擅自對(duì)外透露評(píng)審工作的進(jìn)展情況、評(píng)審結(jié)果等信息。按時(shí)完成評(píng)審專家應(yīng)按照公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門的要求,按時(shí)參加評(píng)審會(huì)議或完成書面評(píng)審工作,不得拖延或無故缺席。如因特殊原因不能按時(shí)完成,應(yīng)提前請(qǐng)假并說明理由。客觀公正評(píng)價(jià)1.專家應(yīng)根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和程序,對(duì)申報(bào)專利進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià),不得主觀臆斷、隨意打分。評(píng)審意見應(yīng)明確、具體,具有說服力。2.在評(píng)審過程中,專家應(yīng)充分發(fā)表個(gè)人意見,不得附和他人觀點(diǎn)或受他人影響。對(duì)于存在疑問的問題,應(yīng)及時(shí)與公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門溝通或進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)專利獎(jiǎng)評(píng)審工作及專家?guī)旃芾砬闆r進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由公司內(nèi)部紀(jì)檢、審計(jì)等部門人員組成。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)評(píng)審工作進(jìn)行抽查,檢查評(píng)審程序是否合規(guī)、專家評(píng)審意見是否客觀公正、評(píng)審資料是否完整等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出整改意見,并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.建立舉報(bào)投訴機(jī)制,接受公司內(nèi)部員工、申報(bào)單位及社會(huì)公眾對(duì)評(píng)審工作及專家行為的舉報(bào)和投訴。對(duì)于舉報(bào)投訴事項(xiàng),監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理。專家考核1.公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門每年對(duì)專家的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己藘?nèi)容包括專家參與評(píng)審工作的次數(shù)、評(píng)審意見的質(zhì)量、遵守評(píng)審紀(jì)律情況、工作態(tài)度等方面。2.專家考核評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核評(píng)價(jià)為優(yōu)秀的專家,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核評(píng)價(jià)為不合格的專家,取消其專家資格,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)

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