音體美設(shè)備器材管理制度

音體美設(shè)備器材管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司音體美設(shè)備器材的管理，確保設(shè)備器材的正常使用，提高其使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有音體美設(shè)備器材的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則。公司設(shè)立專門的管理部門對(duì)音體美設(shè)備器材進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和監(jiān)督。2.合理配置原則。根據(jù)公司實(shí)際需求和各部門工作特點(diǎn)，合理配置音體美設(shè)備器材，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范使用原則。使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程規(guī)范使用設(shè)備器材，確保設(shè)備器材的使用壽命和使用安全。4.定期維護(hù)原則。定期對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)排除故障，確保設(shè)備器材處于良好運(yùn)行狀態(tài)。二、管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定音體美設(shè)備器材的管理制度和年度采購計(jì)劃。2.組織設(shè)備器材的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)等工作。3.建立設(shè)備器材管理臺(tái)賬，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。4.協(xié)調(diào)各部門之間的設(shè)備器材調(diào)配工作。5.監(jiān)督檢查設(shè)備器材的使用和維護(hù)情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門音體美設(shè)備器材的日常使用和管理。2.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備器材，做好設(shè)備器材的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。3.定期向管理部門報(bào)告設(shè)備器材的使用情況和維護(hù)需求。4.配合管理部門做好設(shè)備器材的清查盤點(diǎn)工作。（三）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備器材，確保設(shè)備器材的正常運(yùn)行和使用安全。2.做好設(shè)備器材的日常清潔和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。3.在使用設(shè)備器材過程中，如因操作不當(dāng)造成設(shè)備器材損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.管理部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求和發(fā)展規(guī)劃，每年年底制定下一年度音體美設(shè)備器材采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.采購計(jì)劃經(jīng)審批后，管理部門應(yīng)按照公司采購管理制度的規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.采購合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度，確保設(shè)備器材按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗(yàn)收管理1.設(shè)備器材到貨后，管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備器材應(yīng)辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的設(shè)備器材應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、入庫管理（一）入庫手續(xù)1.驗(yàn)收合格的設(shè)備器材應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。2.入庫單應(yīng)包括設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫日期、入庫人等內(nèi)容。3.入庫單經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，一份交倉庫保管，一份交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證。（二）存儲(chǔ)管理1.倉庫保管應(yīng)按照設(shè)備器材的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，確保設(shè)備器材存放整齊、有序。2.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，防止設(shè)備器材受潮、生銹、損壞等。3.倉庫應(yīng)建立設(shè)備器材庫存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。五、使用管理（一）領(lǐng)用手續(xù)1.使用部門因工作需要領(lǐng)用設(shè)備器材時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，注明設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等內(nèi)容。2.領(lǐng)用單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交管理部門審批。3.管理部門審批通過后，倉庫保管憑領(lǐng)用單發(fā)放設(shè)備器材，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備器材，不得擅自更改設(shè)備器材的使用方法和參數(shù)。2.使用人員在使用設(shè)備器材前，應(yīng)檢查設(shè)備器材是否完好，如有問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。3.使用人員在使用設(shè)備器材過程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備器材的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時(shí)報(bào)告。4.使用人員使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行清理、保養(yǎng)，并將設(shè)備器材歸還倉庫保管。（三）借用管理1.公司內(nèi)部各部門之間因工作需要借用設(shè)備器材時(shí)，應(yīng)填寫借用單，注明設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用日期、借用人等內(nèi)容。2.借用單經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人和借出部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交管理部門審批。3.管理部門審批通過后，倉庫保管憑借用單發(fā)放設(shè)備器材，并在借用單上簽字確認(rèn)。4.借用人員應(yīng)按照借用期限及時(shí)歸還設(shè)備器材，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。六、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備器材的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備器材的維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備器材處于良好運(yùn)行狀態(tài)。2.維護(hù)人員在維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好維護(hù)記錄，包括設(shè)備器材的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等內(nèi)容。3.維護(hù)人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材存在故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，如遇重大問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門。（三）維修管理1.設(shè)備器材發(fā)生故障或損壞需要維修時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單，注明設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等內(nèi)容。2.維修申請(qǐng)單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交管理部門審批。3.管理部門審批通過后，維修人員憑維修申請(qǐng)單對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行維修，并在維修申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。4.維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫維修記錄，包括設(shè)備器材的維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等內(nèi)容。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備器材已超過使用年限，且無法正常使用或維修。2.設(shè)備器材因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或不再適用。3.設(shè)備器材因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，注明設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容。2.報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人和管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備器材進(jìn)行鑒定和評(píng)估。2.經(jīng)鑒定和評(píng)估確認(rèn)的報(bào)廢設(shè)備器材，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢處理的規(guī)定進(jìn)行處理，如出售、拆解、報(bào)廢等。3.報(bào)廢設(shè)備器材處理完畢后，管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備器材管理臺(tái)賬，并將報(bào)廢處理情況報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。八、盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.管理部門應(yīng)定期組織對(duì)音體美設(shè)備器材進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等是否與設(shè)備器材管理臺(tái)賬相符。2.盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)過程中，應(yīng)做好盤點(diǎn)記錄，包括設(shè)備器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)人員等內(nèi)容。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，注明盤點(diǎn)結(jié)果、盤盈盤虧情況及原因分析等內(nèi)容，并報(bào)管理部門審核。（三）盤盈盤虧處理1.管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈盤虧情況進(jìn)行分析和處理。2.對(duì)于盤盈的設(shè)備器材，應(yīng)查明原因，辦理入庫手續(xù)，并調(diào)整設(shè)備器材管理臺(tái)賬。3.對(duì)于盤虧的設(shè)備器材，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.設(shè)備器材管理制度的執(zhí)行情況。2.設(shè)備器材的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。3.設(shè)備器材的使用效益和安全狀況。（二）檢查方式1.定期檢查。管理部門應(yīng)定期組織對(duì)音體美設(shè)備器材的管理情況進(jìn)行檢查，每年至少進(jìn)行兩次。2.不定期抽查。管理部門應(yīng)不定期對(duì)設(shè)備器材的使用部