培訓(xùn)部資產(chǎn)管理制度

培訓(xùn)部資產(chǎn)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)培訓(xùn)部資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等行為，提高資產(chǎn)使用效益，保障培訓(xùn)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于培訓(xùn)部所擁有的各類資產(chǎn)，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、圖書資料、固定資產(chǎn)及低值易耗品等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)部資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、核算、調(diào)配等工作。合理配置原則：根據(jù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)需求，合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，避免資源浪費(fèi)。責(zé)任到人原則：明確資產(chǎn)使用人員的責(zé)任，確保資產(chǎn)安全、完整，正常使用。效益優(yōu)先原則：注重資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，充分發(fā)揮資產(chǎn)的作用，為培訓(xùn)部發(fā)展提供支持。資產(chǎn)購(gòu)置管理1.購(gòu)置計(jì)劃各培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門根據(jù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)需求，提前制定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后實(shí)施，確保購(gòu)置資產(chǎn)與培訓(xùn)業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，符合實(shí)際需求。2.采購(gòu)流程采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃，按照相關(guān)采購(gòu)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。對(duì)于金額較大的資產(chǎn)采購(gòu)，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)或采用其他規(guī)范的采購(gòu)方式，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。3.驗(yàn)收與入庫(kù)資產(chǎn)到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫資產(chǎn)入庫(kù)單，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、供應(yīng)商等信息。對(duì)于驗(yàn)收不合格的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。資產(chǎn)使用管理1.資產(chǎn)領(lǐng)用使用人員根據(jù)工作需要，填寫資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資產(chǎn)管理人員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理人員應(yīng)按照資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放資產(chǎn)，并在資產(chǎn)領(lǐng)用登記表上登記領(lǐng)用資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、使用人員等信息。使用人員應(yīng)對(duì)領(lǐng)用的資產(chǎn)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照資產(chǎn)的操作規(guī)程使用資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行和安全。對(duì)于貴重、精密設(shè)備，使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專門培訓(xùn)后上崗操作，避免因操作不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞。使用人員在使用資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理人員，以便及時(shí)維修或處理。3.資產(chǎn)保管使用人員負(fù)責(zé)所領(lǐng)用資產(chǎn)的日常保管，保持資產(chǎn)的清潔、完好。對(duì)于易損、易丟失的資產(chǎn)，使用人員應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，確保資產(chǎn)安全。資產(chǎn)存放地點(diǎn)應(yīng)保持安全、整潔，符合防火、防盜、防潮等要求。資產(chǎn)維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃資產(chǎn)管理人員應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的使用情況和性能特點(diǎn)，制定資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋各類資產(chǎn)，包括教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、圖書資料等，確保資產(chǎn)始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護(hù)工作，按照維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行定期檢查、清潔、保養(yǎng)等操作。對(duì)于簡(jiǎn)單的故障，使用人員應(yīng)具備基本的維修技能，及時(shí)進(jìn)行排除。如遇復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理人員，由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修管理資產(chǎn)管理人員接到維修報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。對(duì)于維修費(fèi)用較高的資產(chǎn)，維修前應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，經(jīng)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施維修。維修后應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保資產(chǎn)恢復(fù)正常使用。4.資產(chǎn)保養(yǎng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)，如對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)、對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行潤(rùn)滑等，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。資產(chǎn)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，作為資產(chǎn)維護(hù)檔案的一部分。資產(chǎn)盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃資產(chǎn)管理人員應(yīng)制定年度資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施，確保盤點(diǎn)工作有序進(jìn)行。2.盤點(diǎn)實(shí)施按照盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)培訓(xùn)部資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況等信息，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)填寫資產(chǎn)盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的實(shí)際情況。對(duì)于盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理資產(chǎn)管理人員根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制盤點(diǎn)報(bào)告，說(shuō)明資產(chǎn)的盤點(diǎn)情況、盤盈盤虧原因及處理建議。對(duì)于盤盈的資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)入賬；對(duì)于盤虧的資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行核銷，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人審核后存檔，作為資產(chǎn)后續(xù)管理的重要依據(jù)。資產(chǎn)處置管理1.處置范圍培訓(xùn)部資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)等。符合下列條件之一的資產(chǎn)，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。2.處置流程資產(chǎn)使用部門或資產(chǎn)管理人員提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)，填寫資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)處置原因、資產(chǎn)狀況等。資產(chǎn)處置申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人審批。對(duì)于價(jià)值較大的資產(chǎn)處置，還需按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理人員按照規(guī)定的方式進(jìn)行處置。資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)填寫資產(chǎn)報(bào)廢清單，出售資產(chǎn)應(yīng)簽訂出售合同，捐贈(zèng)資產(chǎn)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。3.處置監(jiān)督培訓(xùn)部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)處置過(guò)程的監(jiān)督，確保處置行為合法合規(guī)，處置價(jià)格合理公正。對(duì)于資產(chǎn)處置過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。資產(chǎn)檔案管理1.檔案內(nèi)容培訓(xùn)部資產(chǎn)檔案應(yīng)包括資產(chǎn)購(gòu)置文件、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫(kù)單、領(lǐng)用登記表、維護(hù)記錄、盤點(diǎn)報(bào)告、處置申請(qǐng)表及相關(guān)審批文件等。資產(chǎn)檔案應(yīng)全面反映資產(chǎn)從購(gòu)置到處置的全過(guò)程信息，為資產(chǎn)后續(xù)管理提供依據(jù)。2.檔案整理與保管資產(chǎn)管理人員應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)檔案進(jìn)行整理，按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等。資產(chǎn)檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、保密，防止檔案丟失、損壞或泄露。資產(chǎn)檔案保管期限應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿后經(jīng)批準(zhǔn)方可銷毀。資產(chǎn)信息化管理1.建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)培訓(xùn)部應(yīng)建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，將資產(chǎn)的基本信息、購(gòu)置情況、使用情況、維護(hù)情況、盤點(diǎn)情況、處置情況等納入系統(tǒng)管理。資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)具備資產(chǎn)登記、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，方便資產(chǎn)管理人員進(jìn)行日常管理和決策支持。2.數(shù)據(jù)錄入與更新資產(chǎn)管理人員應(yīng)及時(shí)將資產(chǎn)相關(guān)信息錄入資產(chǎn)信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。資產(chǎn)信息發(fā)生變化時(shí)，如資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、維修、報(bào)廢等，應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行更新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況一致。3.系統(tǒng)安全管理加強(qiáng)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全保密。定期對(duì)資產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查培訓(xùn)部應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)、處置等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。監(jiān)督檢查可采用日常檢查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)督促整