企業(yè)共享茶室管理制度

企業(yè)共享茶室管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)共享茶室的使用與管理，提高資源利用效率，為員工提供一個(gè)舒適、便捷、有序的休閑交流空間，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體員工。（三）管理原則1.安全第一：確保共享茶室的使用安全，預(yù)防各類安全事故發(fā)生。2.文明使用：倡導(dǎo)員工文明使用茶室設(shè)施，愛護(hù)公共財(cái)物。3.公平有序：遵循公平、公正原則，合理安排使用時(shí)間，避免資源浪費(fèi)。二、共享茶室使用規(guī)定（一）開放時(shí)間共享茶室開放時(shí)間為工作日上午[具體時(shí)間]下午[具體時(shí)間]，午休時(shí)間為[午休開始時(shí)間][午休結(jié)束時(shí)間]。非工作日及法定節(jié)假日原則上不開放，如有特殊需求，需提前向行政部門申請。（二）預(yù)約使用1.員工如需使用共享茶室，需至少提前[X]小時(shí)通過企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約信息應(yīng)包括使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用事由等。2.預(yù)約成功后，員工應(yīng)按照預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)使用，如因特殊情況需要變更預(yù)約時(shí)間，應(yīng)至少提前[X]小時(shí)取消原預(yù)約，并重新進(jìn)行預(yù)約。3.若未提前預(yù)約或未按時(shí)取消預(yù)約且未使用，將視為違約行為，累計(jì)違約[X]次及以上者，將限制其[X]個(gè)月內(nèi)使用共享茶室的權(quán)限。（三）使用人數(shù)限制共享茶室根據(jù)空間大小和設(shè)施配備情況，設(shè)定每次使用人數(shù)上限為[X]人。超過人數(shù)上限使用，可能會影響使用體驗(yàn)及安全，請使用者合理安排人數(shù)。（四）使用行為規(guī)范1.保持茶室整潔衛(wèi)生，使用完畢后，應(yīng)將茶具清洗干凈并擺放整齊，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。2.愛護(hù)茶室設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如有損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并照價(jià)賠償。3.節(jié)約水電，使用完畢后及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備和水龍頭。4.禁止在茶室內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、追逐打鬧，保持安靜的環(huán)境。5.禁止在茶室內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的商業(yè)活動或非法活動。三、共享茶室設(shè)施管理（一）設(shè)施配備共享茶室配備有桌椅、茶具、飲水機(jī)、茶葉、垃圾桶等基本設(shè)施。行政部門應(yīng)定期對設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。（二）設(shè)施維護(hù)與維修1.員工在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.對于因員工個(gè)人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。行政部門應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)維修費(fèi)用，并通知財(cái)務(wù)部門從責(zé)任人工資中扣除。（三）設(shè)施更新與補(bǔ)充行政部門應(yīng)根據(jù)員工的使用需求和反饋意見，定期對共享茶室的設(shè)施進(jìn)行更新和補(bǔ)充。如新增茶具、茶葉品種等，以提高員工的使用體驗(yàn)。四、共享茶室衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.每天上班前和下班后，行政部門應(yīng)安排專人對共享茶室進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、茶具清洗消毒等。2.午休時(shí)間結(jié)束后，使用共享茶室的員工應(yīng)自覺清理個(gè)人使用區(qū)域的衛(wèi)生，保持整潔。（二）定期消毒1.每周對共享茶室的茶具、桌椅等設(shè)施進(jìn)行一次全面消毒，可采用高溫消毒、化學(xué)消毒等方式，確保衛(wèi)生安全。2.每月對共享茶室的地面、墻面等進(jìn)行一次深度清潔和消毒，預(yù)防細(xì)菌滋生。（三）衛(wèi)生檢查行政部門應(yīng)定期對共享茶室的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對于不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域，應(yīng)及時(shí)督促責(zé)任人進(jìn)行整改。對于衛(wèi)生狀況良好的區(qū)域，可給予適當(dāng)獎勵。五、共享茶室安全管理（一）消防安全1.共享茶室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、滅火毯等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，了解火災(zāi)逃生路線。禁止在茶室內(nèi)堆放易燃、易爆物品，禁止私拉亂接電線。3.如發(fā)生火災(zāi)，員工應(yīng)立即撥打火警電話，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救。（二）用電安全1.共享茶室內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝和維護(hù)。2.員工在使用電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得超負(fù)荷使用電器。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備電源。3.行政部門應(yīng)定期對共享茶室內(nèi)的電器設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。（三）其他安全1.注意防止滑倒、摔傷等意外事故發(fā)生，保持地面干燥，及時(shí)清理水漬。2.如發(fā)現(xiàn)其他安全隱患，如門窗損壞、設(shè)施松動等，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，以便及時(shí)采取措施消除隱患。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對共享茶室的使用情況、設(shè)施管理、衛(wèi)生安全等進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.設(shè)立意見箱或通過企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)收集員工對共享茶室管理的意見和建議，行政部門應(yīng)及時(shí)回復(fù)和處理。（二）考核辦法1.將員工遵守共享茶室管理制度的情況納入個(gè)人績效考核體系，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)加分獎勵，對于違反制度的員工進(jìn)行扣分處罰。2.每月對員工的違規(guī)行為進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和公示，對于累計(jì)扣分達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的員工，將進(jìn)行誡勉談話，并限制其使用共享茶室的權(quán)限。七、附則（一）解釋權(quán)