中小企業(yè)設(shè)備管理制度

中小企業(yè)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效率，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保障生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各類設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。公司設(shè)立設(shè)備管理部門，負(fù)責(zé)全公司設(shè)備的統(tǒng)一管理；各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常管理。2.合理配置，高效使用。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備利用率，充分發(fā)揮設(shè)備效能。3.預(yù)防為主，維護(hù)保養(yǎng)。堅(jiān)持以預(yù)防為主的方針，加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)消除設(shè)備隱患，確保設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。4.科學(xué)管理，規(guī)范操作。建立健全設(shè)備管理制度，規(guī)范設(shè)備管理流程，加強(qiáng)操作人員培訓(xùn)，確保設(shè)備操作科學(xué)、規(guī)范。二、設(shè)備的購置與驗(yàn)收（一）設(shè)備購置計(jì)劃1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，每年年底前提出下一年度設(shè)備購置計(jì)劃，報(bào)設(shè)備管理部門匯總。2.設(shè)備管理部門對各部門上報(bào)的設(shè)備購置計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，提出調(diào)整意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的設(shè)備購置計(jì)劃，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。（二）設(shè)備采購1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)備購置計(jì)劃，按照公司采購管理制度的規(guī)定，進(jìn)行設(shè)備采購。2.采購設(shè)備時(shí)，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。3.對于大型、關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備安裝要求，組織相關(guān)部門進(jìn)行安裝場地的準(zhǔn)備工作，包括清理場地、鋪設(shè)基礎(chǔ)、安裝起重設(shè)備等。2.準(zhǔn)備好設(shè)備安裝所需的工具、材料、儀器儀表等。（二）設(shè)備安裝1.按照設(shè)備安裝說明書的要求，由專業(yè)安裝人員進(jìn)行設(shè)備的安裝。2.在設(shè)備安裝過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守安裝工藝和操作規(guī)程，確保設(shè)備安裝質(zhì)量。3.設(shè)備安裝過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，及時(shí)解決安裝過程中出現(xiàn)的問題。（三）設(shè)備調(diào)試1.設(shè)備安裝完畢后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。2.調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的空載運(yùn)行、負(fù)載運(yùn)行、性能測試等。3.在設(shè)備調(diào)試過程中，應(yīng)認(rèn)真記錄調(diào)試數(shù)據(jù)和運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題。4.設(shè)備調(diào)試合格后，由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備調(diào)試報(bào)告，辦理移交手續(xù)。四、設(shè)備的使用與維護(hù)（一）設(shè)備使用1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營需要，合理安排設(shè)備的使用部門和操作人員。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，取得操作資格證書后方可上崗操作。3.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序和參數(shù)。4.設(shè)備使用過程中，應(yīng)做好設(shè)備運(yùn)行記錄，包括設(shè)備的啟動(dòng)時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、停機(jī)時(shí)間、故障情況等。（二）設(shè)備維護(hù)1.設(shè)備維護(hù)分為日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。2.日常維護(hù)由操作人員負(fù)責(zé)，每天班前、班中、班后對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤滑、緊固等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔，每月對設(shè)備進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，包括設(shè)備的外觀清潔、內(nèi)部檢查、調(diào)整、緊固、潤滑等工作。4.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每季度對設(shè)備進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，除一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容外，還包括設(shè)備的解體檢查、修復(fù)或更換磨損的零部件、電氣系統(tǒng)檢查、精度調(diào)整等工作。5.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維護(hù)情況進(jìn)行檢查和考核，確保設(shè)備維護(hù)工作落實(shí)到位。（三）設(shè)備維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并填寫設(shè)備故障報(bào)告。2.設(shè)備管理部門接到設(shè)備故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。3.對于一般故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)；對于重大故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，盡快修復(fù)設(shè)備。4.設(shè)備維修后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。5.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維修情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施，減少設(shè)備故障的發(fā)生。五、設(shè)備的潤滑管理（一）潤滑管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備潤滑管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的設(shè)備潤滑工作。2.各部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的潤滑管理工作，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備潤滑工作，確保設(shè)備潤滑工作落實(shí)到位。（二）潤滑材料的采購與儲(chǔ)存1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備潤滑要求，編制潤滑材料采購計(jì)劃，報(bào)公司采購部門統(tǒng)一采購。2.采購的潤滑材料應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備要求，具有質(zhì)量合格證明。3.潤滑材料應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、清潔的倉庫內(nèi)，分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。4.定期對潤滑材料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保潤滑材料的質(zhì)量和數(shù)量。（三）設(shè)備潤滑作業(yè)1.操作人員應(yīng)按照設(shè)備潤滑圖表的要求，按時(shí)、正確地對設(shè)備進(jìn)行潤滑作業(yè)。2.潤滑作業(yè)時(shí)，應(yīng)使用規(guī)定的潤滑工具和方法，確保潤滑效果。3.定期對設(shè)備的潤滑情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)潤滑不良或漏油等情況，應(yīng)及時(shí)處理。六、設(shè)備的固定資產(chǎn)管理（一）設(shè)備編號(hào)1.設(shè)備管理部門對公司內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性。2.設(shè)備編號(hào)應(yīng)包含設(shè)備類別、購置年份、順序號(hào)等信息，便于設(shè)備的識(shí)別和管理。（二）設(shè)備臺(tái)賬1.設(shè)備管理部門建立設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息、購置時(shí)間、使用部門、維修記錄、折舊情況等。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）設(shè)備折舊1.按照國家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，對設(shè)備計(jì)提折舊。2.設(shè)備折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。如需變更，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。（四）設(shè)備清查1.設(shè)備管理部門定期組織設(shè)備清查工作，每年至少進(jìn)行一次全面清查。2.清查內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、完好狀況、使用情況、存放地點(diǎn)等。3.對清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬和固定資產(chǎn)賬目。七、設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的設(shè)備。3.技術(shù)改造或工藝變更后，已淘汰不用的設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請與審批1.使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備報(bào)廢條件，提出設(shè)備報(bào)廢申請，填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.設(shè)備管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。3.經(jīng)審核和鑒定同意報(bào)廢的設(shè)備，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處置。2.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等。3.出售或轉(zhuǎn)讓報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和交易，確保資產(chǎn)處置的合法性和合理性。4.報(bào)廢拆解的設(shè)備，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，防止環(huán)境污染。（四）報(bào)廢設(shè)備的賬務(wù)處理1.設(shè)備報(bào)廢后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)賬目。2.對報(bào)廢設(shè)備處置收入，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行核算和管理。八、設(shè)備事故管理（一）事故定義設(shè)備事故是指因設(shè)備故障、損壞、操作不當(dāng)?shù)仍?，造成設(shè)備停產(chǎn)、人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失等后果的事件。（二）事故報(bào)告1.設(shè)備發(fā)生事故后，操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和本部門負(fù)責(zé)人。2.設(shè)備管理部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場，進(jìn)行事故調(diào)查和處理。3.對于重大設(shè)備事故，應(yīng)在事故發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。（三）事故調(diào)查1.設(shè)備管理部門組織成立事故調(diào)查組，對事故原因、經(jīng)過、損失等情況進(jìn)行調(diào)查。2.事故調(diào)查組應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，包括設(shè)備運(yùn)行記錄、維修記錄、操作記錄、現(xiàn)場照片、證人證言等。3.分析事故原因，確定事故