企業(yè)門禁權(quán)限管理制度

企業(yè)門禁權(quán)限管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員出入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等場所，確保公司財產(chǎn)和人員安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外包服務(wù)人員、臨時來訪人員等所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫等場所（以下統(tǒng)稱“公司區(qū)域”）的人員。3.職責(zé)分工人力資源部負(fù)責(zé)門禁權(quán)限的整體管理工作，包括權(quán)限的申請、審批、變更及注銷等流程的制定與執(zhí)行。定期對員工門禁權(quán)限進(jìn)行梳理和更新，確保權(quán)限與員工崗位、工作需求相匹配。負(fù)責(zé)對違反門禁管理制度的行為進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)公司規(guī)定提出處理意見。行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保門禁設(shè)備正常運(yùn)行。對門禁系統(tǒng)的操作使用進(jìn)行培訓(xùn)，解答員工在使用過程中遇到的問題。協(xié)助人力資源部進(jìn)行門禁權(quán)限的相關(guān)管理工作，如門禁卡的制作、發(fā)放等。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工門禁權(quán)限申請的初審工作，確保申請的合理性和必要性。監(jiān)督本部門員工遵守門禁管理制度，對違規(guī)行為及時進(jìn)行糾正和教育。根據(jù)工作需要，及時向人力資源部提出本部門員工門禁權(quán)限變更的申請。安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對進(jìn)入公司區(qū)域的人員進(jìn)行身份查驗(yàn)，嚴(yán)格按照門禁權(quán)限放行。對門禁區(qū)域進(jìn)行巡邏，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。協(xié)助人力資源部處理門禁管理中的安全相關(guān)問題，提供安全方面的專業(yè)建議。二、門禁權(quán)限分類及適用范圍1.長期員工門禁權(quán)限適用對象：與公司簽訂正式勞動合同的全體員工。權(quán)限范圍：可正常出入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域等其工作涉及的相關(guān)指定區(qū)域。在正常工作時間內(nèi)可自由通行，非工作時間根據(jù)公司安保規(guī)定及門禁系統(tǒng)設(shè)置通行。2.臨時員工門禁權(quán)限適用對象：因臨時性工作任務(wù)進(jìn)入公司的員工，如短期項(xiàng)目合作人員、季節(jié)性臨時工等。權(quán)限范圍：根據(jù)其工作安排，由所在部門申請并經(jīng)審批后，獲得指定區(qū)域的臨時門禁權(quán)限。權(quán)限有效期根據(jù)具體工作任務(wù)確定，一般不超過任務(wù)結(jié)束后一周。3.外包服務(wù)人員門禁權(quán)限適用對象：與公司簽訂外包服務(wù)合同的各類服務(wù)人員，如保潔、保安、維修人員等。權(quán)限范圍：只能進(jìn)入其服務(wù)對應(yīng)的區(qū)域，如保潔人員可進(jìn)入辦公區(qū)域公共衛(wèi)生區(qū)域、維修人員可進(jìn)入設(shè)備維修指定區(qū)域等。門禁權(quán)限根據(jù)服務(wù)合同期限設(shè)置，到期后如需繼續(xù)服務(wù)，需重新申請審批。4.臨時來訪人員門禁權(quán)限適用對象：因業(yè)務(wù)洽談、會議、參觀等臨時事由進(jìn)入公司的外部人員。權(quán)限范圍：需提前由接待部門或人員向行政部門報備，獲批后獲得臨時門禁卡，可在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)入指定的接待區(qū)域或辦公區(qū)域。臨時門禁卡有效期不得超過申請獲批的時長。三、門禁權(quán)限申請與審批1.申請流程長期員工門禁權(quán)限：員工入職時，人力資源部根據(jù)其崗位信息自動分配初始門禁權(quán)限范圍。員工如有特殊工作需求需要擴(kuò)大或調(diào)整權(quán)限范圍，由本人填寫《門禁權(quán)限申請表》，詳細(xì)說明申請理由及所需權(quán)限區(qū)域，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人初審簽字后，提交至人力資源部審核。臨時員工門禁權(quán)限：臨時員工所在部門負(fù)責(zé)人填寫《門禁權(quán)限申請表》，注明臨時員工基本信息、工作內(nèi)容、所需權(quán)限區(qū)域及權(quán)限有效期等內(nèi)容，提交至人力資源部審核。外包服務(wù)人員門禁權(quán)限：外包服務(wù)供應(yīng)商根據(jù)服務(wù)合同內(nèi)容，由負(fù)責(zé)對接的公司部門填寫《門禁權(quán)限申請表》，提交申請并說明服務(wù)人員類別、服務(wù)區(qū)域及權(quán)限期限等，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部審批。臨時來訪人員門禁權(quán)限：接待部門或人員提前至少[X]小時填寫《臨時來訪人員門禁申請表》，內(nèi)容包括來訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、接待部門及預(yù)計停留時間等，提交行政部門審批。2.審批流程人力資源部收到各類門禁權(quán)限申請表后，對申請信息進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核申請理由與工作需求的合理性、權(quán)限區(qū)域與崗位的匹配性等。對于長期員工和臨時員工門禁權(quán)限申請，如無異常情況，在[X]個工作日內(nèi)完成審核。對于外包服務(wù)人員門禁權(quán)限申請，人力資源部除審核上述內(nèi)容外，還需與相關(guān)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)服務(wù)合同條款，確保權(quán)限設(shè)置符合合同要求。審核通過后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批時間一般為[X]個工作日。臨時來訪人員門禁權(quán)限申請由行政部門審核，確認(rèn)信息完整準(zhǔn)確且符合公司來訪規(guī)定后，報部門負(fù)責(zé)人審批，一般在[X]小時內(nèi)完成審批（緊急來訪可特事特辦，盡快完成審批）。四、門禁權(quán)限變更與注銷1.權(quán)限變更員工崗位調(diào)動、工作職責(zé)調(diào)整等導(dǎo)致門禁權(quán)限需要變更時，由員工本人填寫《門禁權(quán)限變更申請表》，經(jīng)新所在部門負(fù)責(zé)人初審、人力資源部審核后進(jìn)行權(quán)限調(diào)整。外包服務(wù)人員服務(wù)內(nèi)容或服務(wù)區(qū)域發(fā)生變化時，其服務(wù)提供方需及時填寫《門禁權(quán)限變更申請表》，按原審批流程重新辦理權(quán)限變更手續(xù)。臨時員工工作任務(wù)延長或工作區(qū)域變動，所在部門應(yīng)及時申請門禁權(quán)限變更，經(jīng)審批后進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。2.權(quán)限注銷員工離職時，人力資源部在辦理離職手續(xù)的同時，注銷其門禁權(quán)限。外包服務(wù)合同到期且不再續(xù)約或服務(wù)提前終止時，服務(wù)提供方應(yīng)立即辦理外包服務(wù)人員門禁權(quán)限注銷手續(xù)。臨時員工工作任務(wù)結(jié)束，所在部門應(yīng)及時通知人力資源部注銷其門禁權(quán)限。臨時來訪人員離開公司后，接待部門或人員應(yīng)及時到行政部門辦理臨時門禁卡回收和權(quán)限注銷手續(xù)。五、門禁系統(tǒng)使用與管理1.門禁卡管理門禁卡是員工及相關(guān)人員進(jìn)入公司區(qū)域的唯一憑證，由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放。長期員工門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)立即向人力資源部和行政部門報備，辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦門禁卡需繳納一定的工本費(fèi)。臨時員工、外包服務(wù)人員門禁卡由接待部門或相關(guān)負(fù)責(zé)部門領(lǐng)取后發(fā)放給本人，并在使用完畢后負(fù)責(zé)收回交至行政部門。臨時來訪人員門禁卡由行政部門根據(jù)審批后的申請表發(fā)放，來訪人員離開時歸還。2.門禁系統(tǒng)操作規(guī)定員工及相關(guān)人員應(yīng)使用本人有效門禁卡通過門禁系統(tǒng)，嚴(yán)禁使用他人門禁卡或采取其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行進(jìn)入公司區(qū)域。通過門禁系統(tǒng)時，應(yīng)站在門禁設(shè)備前適當(dāng)位置，將門禁卡貼近讀卡器，待門禁指示燈顯示綠燈并聽到“滴”聲后，方可通行。遇門禁設(shè)備故障無法正常通行時，應(yīng)及時聯(lián)系行政部門或安全保衛(wèi)人員處理。攜帶大件物品或多人同時通行時，應(yīng)逐一刷卡，不得擁擠或采取其他違規(guī)方式通過門禁。非工作時間進(jìn)入公司區(qū)域的員工，應(yīng)按照公司安保規(guī)定，在門禁系統(tǒng)上進(jìn)行相應(yīng)的登記或?qū)徟鞒毯蠓娇蛇M(jìn)入。3.門禁系統(tǒng)維護(hù)與保養(yǎng)行政部門負(fù)責(zé)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。門禁系統(tǒng)的軟件升級、數(shù)據(jù)備份等工作由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，確保門禁系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。因門禁系統(tǒng)維護(hù)、維修等原因需要臨時停用門禁功能時，行政部門應(yīng)提前發(fā)布通知，告知員工及相關(guān)人員，并采取相應(yīng)的臨時安全措施。六、門禁安全管理與監(jiān)督1.安全管理措施安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)對公司區(qū)域的門禁安全進(jìn)行日常監(jiān)督，加強(qiáng)門禁區(qū)域的巡邏檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。門禁區(qū)域設(shè)置監(jiān)控攝像頭，對人員出入情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。監(jiān)控錄像保存期限不少于[X]天，以備查閱。加強(qiáng)對門禁系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置合理的訪問權(quán)限和密碼管理機(jī)制，防止門禁系統(tǒng)被非法入侵或數(shù)據(jù)泄露。2.違規(guī)處理對違反門禁管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。對于未按規(guī)定申請門禁權(quán)限擅自進(jìn)入公司區(qū)域的人員，第一次發(fā)現(xiàn)給予警告處分，并要求其補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)；第二次發(fā)現(xiàn)給予罰款[X]元處理；多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，禁止其進(jìn)入公司區(qū)域，并視情況追究相關(guān)責(zé)任。對于轉(zhuǎn)借、冒用門禁卡的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告處分，并處以罰款[X]元。如因轉(zhuǎn)借、冒用門禁卡導(dǎo)致公司安全事故或其他損失的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。外包服務(wù)人員或臨時來訪人員違反門禁管理制度的，公司將視情況向其所在單位或相關(guān)管理部門通報，并要求其立即改正。如情節(jié)嚴(yán)重，公司有權(quán)終止與外包服務(wù)供應(yīng)商的合作關(guān)系或拒絕其再次來訪。3.監(jiān)督檢查人力資源部、行政部門和安全保衛(wèi)部門定期對門禁管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行聯(lián)合檢查，檢查內(nèi)容包括門禁權(quán)限管理、門禁卡使用、門禁系統(tǒng)運(yùn)行等方面。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工遵守門禁管理制度情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正