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文檔簡介
中石化車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)中國石化集團(tuán)公司(以下簡稱“中石化”)車輛管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營和公務(wù)活動需要,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于中石化所屬各企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)各部門的車輛,包括公務(wù)用車、生產(chǎn)指揮用車、特種作業(yè)用車等。3.基本原則(1)統(tǒng)一管理原則。中石化對車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配、分級管理,提高車輛使用效率。(2)安全第一原則。強(qiáng)化車輛安全管理,確保行車安全,減少事故發(fā)生。(3)規(guī)范使用原則。嚴(yán)格規(guī)范車輛使用審批程序,杜絕公車私用。(4)節(jié)約高效原則。合理安排車輛使用,降低車輛使用成本,提高車輛使用效益。二、車輛配置與標(biāo)準(zhǔn)1.車輛編制管理根據(jù)各單位生產(chǎn)經(jīng)營和公務(wù)活動實(shí)際需要,核定車輛編制。車輛編制實(shí)行動態(tài)管理,根據(jù)單位人員增減、業(yè)務(wù)發(fā)展等情況適時調(diào)整。2.車輛配備標(biāo)準(zhǔn)(1)根據(jù)工作崗位和業(yè)務(wù)需求,合理確定車輛類型。一般公務(wù)用車配備排氣量1.8升(含)以下、價格18萬元以內(nèi)的轎車;機(jī)要通信用車配備排氣量1.6升(含)以下、價格12萬元以內(nèi)的轎車或其他小型客車;應(yīng)急保障用車和其他按照規(guī)定配備的特種專業(yè)技術(shù)用車配備標(biāo)準(zhǔn)按照國家和中石化有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(2)新購車輛應(yīng)符合國家節(jié)能環(huán)保要求,優(yōu)先選用新能源汽車。3.車輛更新與報(bào)廢(1)車輛更新應(yīng)按照車輛編制和配備標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素,合理安排更新計(jì)劃。(2)達(dá)到國家規(guī)定報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重惡化、維修成本過高的車輛,應(yīng)及時辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢車輛應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。三、車輛使用與調(diào)度1.車輛使用范圍(1)公務(wù)用車主要用于單位領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、機(jī)關(guān)工作人員執(zhí)行公務(wù)、接待上級領(lǐng)導(dǎo)和外來客人等。(2)生產(chǎn)指揮用車主要用于生產(chǎn)調(diào)度、安全檢查、設(shè)備維護(hù)等生產(chǎn)經(jīng)營活動。(3)特種作業(yè)用車主要用于特定作業(yè)任務(wù),如搶險(xiǎn)救援、油品運(yùn)輸?shù)取?.車輛使用審批(1)用車部門或個人應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》,詳細(xì)注明用車事由、時間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)車輛管理部門審批。(2)車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度原則,對《車輛使用申請表》進(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的用車申請,應(yīng)說明理由并退回。(3)緊急公務(wù)用車可先電話申請,事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。3.車輛調(diào)度原則(1)優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)用車。(2)統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車輛,提高車輛使用效率。(3)實(shí)行集中調(diào)度與分散調(diào)度相結(jié)合,充分利用車輛資源。4.車輛調(diào)度流程(1)車輛管理部門接到用車申請后,根據(jù)車輛狀況和駕駛員情況,合理安排車輛,并通知駕駛員出車。(2)駕駛員接到出車通知后,應(yīng)提前檢查車輛狀況,做好出車準(zhǔn)備,按時到達(dá)指定地點(diǎn)出車。(3)用車結(jié)束后,駕駛員應(yīng)及時將車輛返回車輛停放地點(diǎn),并向車輛管理部門報(bào)告車輛使用情況。四、駕駛員管理1.駕駛員配備與選拔(1)根據(jù)車輛數(shù)量和使用情況,合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證。(2)選拔駕駛員應(yīng)堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,優(yōu)先選用政治素質(zhì)高、駕駛技術(shù)好、服務(wù)意識強(qiáng)的人員。2.駕駛員培訓(xùn)與教育(1)車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。(2)培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識、職業(yè)道德等。(3)鼓勵駕駛員參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷提高自身素質(zhì)。3.駕駛員考核與獎懲(1)建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。(2)考核結(jié)果作為駕駛員薪酬調(diào)整、崗位晉升、評先評優(yōu)的重要依據(jù)。(3)對安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的駕駛員給予表彰和獎勵;對違反規(guī)章制度、發(fā)生交通事故的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰、辭退等處理。4.駕駛員崗位職責(zé)(1)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保行車安全。(2)愛護(hù)車輛,定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生。(3)服從車輛調(diào)度,按時完成出車任務(wù),不得無故拒載或拖延出車時間。(4)熱情服務(wù),文明待客,不得利用工作之便謀取私利。(5)如實(shí)填寫行車記錄,及時報(bào)告車輛故障、交通事故等情況。五、車輛維修與保養(yǎng)1.車輛維修管理(1)建立車輛維修管理制度,規(guī)范車輛維修流程。車輛維修應(yīng)遵循“先檢查、后維修,能修復(fù)、不更換”的原則。(2)車輛出現(xiàn)故障或需要維修時,駕駛員應(yīng)及時報(bào)告車輛管理部門。車輛管理部門應(yīng)安排技術(shù)人員對車輛進(jìn)行檢查,確定維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用。(3)維修車輛應(yīng)選擇中石化指定的維修廠家,并簽訂維修協(xié)議。維修廠家應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù),確保維修質(zhì)量。(4)車輛維修費(fèi)用實(shí)行定額管理,嚴(yán)格控制維修成本。維修費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,附維修清單、發(fā)票等相關(guān)憑證。2.車輛保養(yǎng)管理(1)制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤滑、緊固、檢查等。(2)駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃,按時對車輛進(jìn)行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄。(3)車輛管理部門應(yīng)定期對車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,確保車輛保養(yǎng)質(zhì)量。六、車輛安全管理1.安全管理制度(1)建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責(zé)任。車輛管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)車輛安全管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛安全操作規(guī)程,確保行車安全。(2)制定車輛安全檢查制度,定期對車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位的檢查。(3)加強(qiáng)對駕駛員的安全教育,提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處置能力。2.安全檢查與隱患排查(1)車輛管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查,每月不少于一次。駕駛員應(yīng)在每次出車前、行車中、收車后進(jìn)行車輛安全檢查。(2)對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時進(jìn)行整改。對存在重大安全隱患的車輛,應(yīng)立即停止使用,進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。3.交通事故處理(1)發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報(bào)告車輛管理部門和交警部門,并積極配合處理事故。(2)車輛管理部門應(yīng)及時了解事故情況,協(xié)助駕駛員處理事故。對因駕駛員責(zé)任造成的交通事故,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.應(yīng)急管理(1)制定車輛應(yīng)急處置預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。(2)定期組織駕駛員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高駕駛員的應(yīng)急處置能力。(3)在遇到自然災(zāi)害、突發(fā)事件等緊急情況時,車輛應(yīng)服從公司統(tǒng)一調(diào)度,積極參與應(yīng)急救援工作。七、車輛費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算管理(1)車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛數(shù)量、使用情況等因素,編制車輛費(fèi)用預(yù)算,包括車輛購置費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、路橋費(fèi)用等。(2)車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。2.費(fèi)用報(bào)銷管理(1)車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,附相關(guān)憑證,如發(fā)票、維修清單、行車記錄等。(2)嚴(yán)格審核車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證,對不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。3.費(fèi)用控制措施(1)加強(qiáng)車輛油耗管理,推廣使用節(jié)能駕駛技術(shù),降低燃油消耗。(2)定期對車輛維修費(fèi)用進(jìn)行分析,合理控制維修成本。(3)嚴(yán)格控制車輛保險(xiǎn)費(fèi)用,選擇合適的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)險(xiǎn)種。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查機(jī)制(1)建立車輛管理制度監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對車輛管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括車輛配置與標(biāo)準(zhǔn)、車輛使用與調(diào)度、駕駛員管理、車輛維修與保養(yǎng)、車輛安全管理、車輛費(fèi)用管理等方面。(2)車輛管理部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車輛管理工作情況,接受公司內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督。2.責(zé)任追究制度(1)對違
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