工器具使用管理制度

工器具使用管理制度一、總則1.目的為加強公司工器具的管理，確保工器具的正常使用，提高工作效率，保障員工安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工器具的申購、采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、維護、報廢等全過程管理。3.職責分工人力資源部負責制定工器具使用相關的人事考核標準，將工器具的正確使用和維護納入員工績效考核體系。協(xié)助各部門做好工器具使用培訓工作，統(tǒng)計員工工器具使用培訓需求，安排培訓計劃。采購部門根據(jù)各部門申購計劃，負責工器具的采購工作，確保采購的工器具符合質(zhì)量要求和使用需求。建立供應商評估體系，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并跟蹤采購進度和到貨情況。倉庫管理部門負責工器具的驗收、存儲、發(fā)放和庫存管理工作。對入庫工器具進行質(zhì)量檢驗，確保數(shù)量準確、質(zhì)量合格，并做好入庫記錄。根據(jù)各部門需求，及時、準確地發(fā)放工器具，并做好發(fā)放登記。定期盤點工器具庫存，保證賬物相符，對庫存工器具的保管質(zhì)量負責。使用部門負責本部門工器具的申購計劃制定，明確所需工器具的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。對本部門員工進行工器具使用培訓，確保員工熟悉工器具的性能、操作規(guī)程和維護保養(yǎng)方法。負責本部門工器具的日常使用、維護和保管，確保工器具處于良好的使用狀態(tài)。定期對本部門工器具進行檢查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)問題并上報處理。二、申購與采購1.申購流程各使用部門根據(jù)工作需要，填寫《工器具申購申請表》，詳細注明工器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、申購理由等信息。部門負責人對申購申請進行審核，簽字確認后提交至倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)庫存情況，對申購申請進行復核。如庫存有足夠數(shù)量，則駁回申請；如庫存不足，則簽字確認后轉(zhuǎn)采購部門。采購部門接到申購申請后，進行市場調(diào)研，選擇合適的供應商，填寫《采購訂單》，明確采購工器具的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期等條款，并簽字確認后發(fā)送給供應商。2.采購原則采購的工器具應符合國家相關標準和公司實際工作需求，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價格合理的產(chǎn)品。采購部門應建立供應商評估檔案，定期對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務等進行評估，選擇合格的供應商作為長期合作伙伴。在采購過程中，應嚴格遵守公司的財務制度和采購流程，確保采購活動的合法性和規(guī)范性。三、驗收與存儲1.驗收標準倉庫管理部門在工器具到貨后，應及時組織相關人員按照采購合同和申購要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括工器具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、性能指標等。對于重要工器具或技術要求較高的工器具，必要時可邀請專業(yè)技術人員進行驗收。驗收合格的工器具應填寫《工器具驗收單》，驗收人員簽字確認后辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的工器具，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨事宜。2.存儲要求倉庫應設置專門的工器具存儲區(qū)域，按照工器具的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并設置明顯的標識牌。工器具應存放在干燥、通風、防潮、防火、防盜的環(huán)境中，避免受到損壞或變質(zhì)。對于有特殊存儲要求的工器具，如易燃易爆物品、精密儀器等，應按照相關規(guī)定進行存儲。倉庫管理人員應定期對工器具進行盤點和檢查，確保賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。四、發(fā)放與使用1.發(fā)放流程使用部門員工因工作需要領用工器具時，應填寫《工器具領用申請表》，注明工器具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并簽字確認。部門負責人對領用申請進行審核，簽字同意后提交至倉庫管理部門。倉庫管理人員根據(jù)審核后的領用申請，發(fā)放相應的工器具，并在《工器具發(fā)放登記表》上做好記錄，注明領用日期、領用人、工器具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.使用規(guī)范員工應嚴格按照工器具的操作規(guī)程使用工器具，不得違規(guī)操作，確保使用安全。使用過程中如發(fā)現(xiàn)工器具出現(xiàn)故障或損壞，應立即停止使用，并及時報告部門負責人和倉庫管理部門。員工應愛護工器具，妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝工器具，不得將工器具用于與工作無關的事項。對于多人共用的工器具，使用后應及時歸還倉庫，并保持工器具的清潔和完好。五、維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃使用部門應根據(jù)工器具的使用頻率、性能特點等，制定工器具維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等信息。維護保養(yǎng)計劃應報倉庫管理部門備案，倉庫管理部門應定期對各部門維護保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。2.維護保養(yǎng)實施工器具的維護保養(yǎng)工作由使用部門負責組織實施，維護保養(yǎng)人員應具備相應的專業(yè)知識和技能。維護保養(yǎng)工作應按照維護保養(yǎng)計劃進行，定期對工器具進行清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作，及時更換磨損的零部件，確保工器具的性能良好。對于一些復雜或精密的工器具，必要時可委托專業(yè)維修機構(gòu)進行維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)后應填寫《工器具維護保養(yǎng)記錄》，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。六、報廢與處置1.報廢條件工器具存在嚴重損壞，無法修復或修復成本過高，已不能滿足工作需要的。工器具因技術更新?lián)Q代，已被新型工器具所替代，且無使用價值的。工器具超過規(guī)定使用年限，且性能嚴重下降，無法保證工作質(zhì)量和安全的。2.報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)工器具符合報廢條件時，應填寫《工器具報廢申請表》，詳細說明工器具的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息，并附上相關證明材料（如損壞照片、維修記錄等）。部門負責人對報廢申請進行審核，簽字確認后提交至倉庫管理部門。倉庫管理部門對報廢申請進行復核，核實工器具的實際情況，并簽字確認后轉(zhuǎn)財務部門。3.報廢審批財務部門接到報廢申請后，對報廢工器具的賬面價值進行核對，并按照公司財務制度進行審批。經(jīng)審批同意報廢的工器具，由財務部門進行賬務處理，核銷其賬面價值。4.處置方式對于報廢的工器具，倉庫管理部門應及時進行清理和處置。處置方式包括報廢出售、報廢回收、報廢銷毀等，具體處置方式應根據(jù)工器具的性質(zhì)和相關規(guī)定進行選擇。報廢出售的工器具，應按照公司相關規(guī)定進行公開競價或招標，確保處置價格合理。處置收入應及時上繳公司財務部門。報廢回收的工器具，應與回收單位簽訂回收協(xié)議，明確回收價格、回收方式等條款，并做好回收記錄。對于涉及國家機密或敏感信息的報廢工器具，應按照國家相關規(guī)定進行報廢銷毀，確保信息安全。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人力資源部、倉庫管理部門等相關部門應定期對工器具的使用、維護、保管等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工器具的申購、采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及員工對工器具使用管理制度的遵守情況等。2.考核機制將工器具的正確使用和維護納入員工績效考核體系，對嚴格遵守工器具使用管理制度，愛護工器具，工作表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎勵。對違反工器具使用管理制度，