社區(qū)學校設(shè)施管理制度

社區(qū)學校設(shè)施管理制度總則1.目的為加強社區(qū)學校設(shè)施的管理，確保設(shè)施的正常使用，提高設(shè)施的使用效率，為社區(qū)居民提供良好的學習環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于社區(qū)學校內(nèi)的所有教學設(shè)施、辦公設(shè)施、活動設(shè)施等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理使用、定期維護、安全第一”的原則，確保設(shè)施的完好率和正常使用率。設(shè)施管理職責1.管理部門社區(qū)學校設(shè)立專門的設(shè)施管理部門，負責設(shè)施的日常管理、維護、維修等工作。2.管理部門職責制定設(shè)施管理制度和操作規(guī)程，并組織實施。負責設(shè)施的采購、驗收、登記、建賬、立卡等工作。定期對設(shè)施進行檢查、維護、保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常使用。及時處理設(shè)施的故障和損壞，負責設(shè)施的維修和更新改造。負責設(shè)施的安全管理，制定安全制度和應急預案，確保設(shè)施的安全使用。對設(shè)施的使用情況進行統(tǒng)計和分析，為設(shè)施的采購和更新提供依據(jù)。3.使用部門職責負責本部門設(shè)施的日常使用和保管，做好設(shè)施的清潔、保養(yǎng)等工作。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施，不得擅自更改設(shè)施的性能和用途。發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或損壞時，及時向管理部門報告。配合管理部門做好設(shè)施的定期檢查、維護、保養(yǎng)等工作。設(shè)施采購與驗收1.采購計劃各使用部門根據(jù)教學、辦公、活動等需要，提前制定設(shè)施采購計劃，報管理部門審核。管理部門根據(jù)社區(qū)學校的發(fā)展規(guī)劃和實際情況，對采購計劃進行匯總和審核，報上級領(lǐng)導批準后實施。2.采購實施管理部門按照批準的采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式選擇供應商進行采購。在采購過程中，要嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和采購程序進行操作，確保采購的設(shè)施符合質(zhì)量要求和使用需求。3.驗收設(shè)施到貨后，管理部門組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等，確保設(shè)施與采購合同一致。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)，并進行登記、建賬、立卡。設(shè)施登記與建賬1.登記管理部門對采購的設(shè)施進行詳細登記，包括設(shè)施名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、供應商、價格等信息。建立設(shè)施臺賬，記錄設(shè)施的增減變動情況。2.建賬按照財務制度的要求，對設(shè)施進行分類核算，建立固定資產(chǎn)賬和低值易耗品賬。定期對設(shè)施賬進行核對，確保賬賬相符、賬實相符。設(shè)施使用與保管1.使用規(guī)定設(shè)施使用人員必須經(jīng)過培訓，熟悉設(shè)施的性能和操作規(guī)程，方可使用設(shè)施。嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)施，不得擅自更改設(shè)施的性能和用途。設(shè)施使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告管理部門。不得將設(shè)施轉(zhuǎn)借他人使用，特殊情況需要轉(zhuǎn)借的，必須經(jīng)管理部門批準。2.保管責任設(shè)施使用部門負責本部門設(shè)施的保管工作，指定專人負責設(shè)施的日常管理。設(shè)施保管人員要定期對設(shè)施進行檢查、清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)施的完好。設(shè)施存放要整齊有序，便于查找和使用。對貴重設(shè)施和易損設(shè)施要重點保管，采取必要的防護措施。設(shè)施維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃管理部門根據(jù)設(shè)施的使用情況和使用壽命，制定設(shè)施維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃包括設(shè)施的維護保養(yǎng)內(nèi)容、時間、責任人等。2.日常維護保養(yǎng)設(shè)施使用人員在使用設(shè)施過程中，要做好設(shè)施的日常維護保養(yǎng)工作，如清潔、潤滑、緊固等。設(shè)施保管人員要定期對設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.定期維護保養(yǎng)管理部門按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織對設(shè)施進行全面維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)施的性能檢測、調(diào)試、維修、更換零部件等。對大型設(shè)施和關(guān)鍵設(shè)施，要委托專業(yè)機構(gòu)進行維護保養(yǎng)。設(shè)施維修與更新改造1.維修申請設(shè)施使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)施故障或損壞時，應及時填寫維修申請表，報管理部門。維修申請表應注明設(shè)施名稱、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.維修審批管理部門接到維修申請后，對維修申請表進行審核，根據(jù)設(shè)施的損壞情況和維修難度，確定維修方案和維修費用。維修費用在規(guī)定額度內(nèi)的，由管理部門批準后組織維修；維修費用超過規(guī)定額度的，報上級領(lǐng)導批準后組織維修。3.維修實施管理部門根據(jù)維修審批結(jié)果，安排維修人員進行維修。維修人員在維修過程中，要嚴格按照維修方案進行操作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員要填寫維修記錄，經(jīng)使用部門驗收合格后，報管理部門備案。4.更新改造隨著社區(qū)學校的發(fā)展和教學、辦公、活動等需求的變化，對現(xiàn)有設(shè)施進行更新改造。更新改造項目由使用部門提出申請，管理部門組織相關(guān)人員進行論證和審核，報上級領(lǐng)導批準后實施。更新改造項目要按照相關(guān)規(guī)定進行招標、采購、施工等操作，確保項目質(zhì)量和進度。設(shè)施安全管理1.安全制度制定設(shè)施安全管理制度，明確設(shè)施安全管理責任。設(shè)施安全管理制度包括設(shè)施安全操作規(guī)程、設(shè)施安全檢查制度、設(shè)施安全事故應急預案等。2.安全檢查管理部門定期組織對設(shè)施進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門和人員限期整改。3.安全教育對設(shè)施使用人員進行安全教育，提高設(shè)施使用人員的安全意識和操作技能。安全教育內(nèi)容包括設(shè)施安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應急處置方法等。4.應急處置制定設(shè)施安全事故應急預案，明確應急處置流程和責任分工。定期組織設(shè)施安全事故應急演練，提高應急處置能力。發(fā)生設(shè)施安全事故時，要立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，并及時向上級領(lǐng)導報告。設(shè)施報廢管理1.報廢條件設(shè)施符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學、辦公、活動等需要的。因自然災害、意外事故等原因造成設(shè)施嚴重損壞，無法修復的。因技術(shù)進步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，現(xiàn)有設(shè)施已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的。其他原因?qū)е略O(shè)施無法正常使用，且無維修價值的。2.報廢申請設(shè)施使用部門或管理部門根據(jù)設(shè)施報廢條件，填寫設(shè)施報廢申請表，報管理部門審核。設(shè)施報廢申請表應注明設(shè)施名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息。3.報廢審批管理部門接到報廢申請后，組織相關(guān)人員進行鑒定和審核，提出報廢意見。報廢意見經(jīng)上級領(lǐng)導批準后，方可辦理報廢手續(xù)。4.報廢處理對批準報廢的設(shè)施，由管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如變賣、拆除等。報廢設(shè)施處理后，要及時進行賬務處理，核銷固定資產(chǎn)賬。設(shè)施統(tǒng)計與分析1.統(tǒng)計報表管理部門定期編制設(shè)施統(tǒng)計報表，反映設(shè)施的數(shù)量、分布、使用情況、維修情況等信息。設(shè)施統(tǒng)計報表包括設(shè)施臺賬、設(shè)施增減變動表、設(shè)施維修記錄等。2.分析報告根據(jù)設(shè)施統(tǒng)計報表，對設(shè)施的使用情況、維修情況、報廢情況等進