監(jiān)獄保密設(shè)備管理制度

監(jiān)獄保密設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)監(jiān)獄保密設(shè)備的管理，確保監(jiān)獄信息安全，防止涉密信息的泄露，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)獄工作實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于監(jiān)獄所有涉及保密設(shè)備的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)活動(dòng)。保密設(shè)備包括但不限于加密通信設(shè)備、涉密存儲(chǔ)介質(zhì)、監(jiān)控及門禁系統(tǒng)等與保密工作相關(guān)的各類硬件設(shè)施。（三）基本原則1.安全可靠原則：確保保密設(shè)備具備高度的安全性和可靠性，能夠有效保護(hù)涉密信息不被非法獲取、篡改或泄露。2.規(guī)范管理原則：對(duì)保密設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，明確各環(huán)節(jié)的操作流程和責(zé)任。3.人員保密原則：加強(qiáng)對(duì)涉及保密設(shè)備使用人員的保密教育，提高其保密意識(shí)，確保人員在操作過程中嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。二、保密設(shè)備管理職責(zé)（一）監(jiān)獄保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)獄保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督保密設(shè)備的管理工作，審定保密設(shè)備管理的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決保密設(shè)備管理工作中的問題。（二）監(jiān)獄辦公室（保密辦）1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善監(jiān)獄保密設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)保密設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃和采購審批，監(jiān)督保密設(shè)備的使用、維護(hù)和報(bào)廢等工作。3.組織開展保密設(shè)備管理工作的檢查和考核，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處。（三）各業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門保密設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)保密設(shè)備的操作和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)本部門使用的保密設(shè)備進(jìn)行定期自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。3.配合監(jiān)獄辦公室（保密辦）做好保密設(shè)備的相關(guān)管理工作，接受監(jiān)督檢查。（四）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)保密設(shè)備的技術(shù)支持和維修保障工作，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。2.建立保密設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況，對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行測試和驗(yàn)收。3.協(xié)助監(jiān)獄辦公室（保密辦）對(duì)報(bào)廢保密設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，提出報(bào)廢意見。（五）使用人員1.嚴(yán)格遵守保密設(shè)備管理制度，正確使用保密設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備配置或安裝無關(guān)軟件。2.妥善保管保密設(shè)備及相關(guān)密鑰、密碼等信息，防止丟失、被盜或泄露。3.發(fā)現(xiàn)保密設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門。三、保密設(shè)備采購與配備（一）需求申請(qǐng)各業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要，填寫《保密設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途及采購理由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)監(jiān)獄辦公室（保密辦）。（二）審批流程監(jiān)獄辦公室（保密辦）對(duì)各部門提交的采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查設(shè)備是否符合保密工作要求、采購必要性及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。審核通過后，報(bào)監(jiān)獄保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)審批同意后，由監(jiān)獄辦公室（保密辦）負(fù)責(zé)組織采購。（三）采購要求1.保密設(shè)備采購應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，優(yōu)先采購符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證的產(chǎn)品。2.采購過程中應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確供應(yīng)商的保密責(zé)任和義務(wù)，確保采購環(huán)節(jié)的信息安全。3.嚴(yán)格按照采購合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。（四）配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同崗位和工作需求，合理配備保密設(shè)備。例如，涉密崗位應(yīng)配備加密通信設(shè)備、專用涉密存儲(chǔ)介質(zhì)等；監(jiān)控室應(yīng)配備高清監(jiān)控設(shè)備及存儲(chǔ)系統(tǒng)；門禁系統(tǒng)應(yīng)覆蓋監(jiān)獄重點(diǎn)區(qū)域等。具體配備標(biāo)準(zhǔn)由監(jiān)獄辦公室（保密辦）根據(jù)實(shí)際情況制定并適時(shí)調(diào)整。四、保密設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)新配備的保密設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論知識(shí)講解、實(shí)際操作演示、模擬故障處理等，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。（二）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用保密設(shè)備，不得違規(guī)操作。例如，加密通信設(shè)備在使用前應(yīng)確保密鑰正確、通信線路安全；涉密存儲(chǔ)介質(zhì)在接入設(shè)備時(shí)應(yīng)進(jìn)行病毒查殺等。2.在使用保密設(shè)備過程中，如遇設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門，不得擅自拆卸、維修設(shè)備。3.禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上使用涉密存儲(chǔ)介質(zhì)，禁止使用非涉密存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)、處理涉密信息。（三）訪問控制1.對(duì)保密設(shè)備的訪問應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限控制，根據(jù)崗位職責(zé)和工作需要，限定不同人員的訪問級(jí)別。例如，加密通信設(shè)備應(yīng)設(shè)置不同的用戶角色和權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)行相應(yīng)的操作。2.使用人員應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，定期更換密碼，防止賬號(hào)被盜用。嚴(yán)禁將個(gè)人賬號(hào)和密碼轉(zhuǎn)借他人使用。（四）數(shù)據(jù)處理1.涉密信息在保密設(shè)備上的存儲(chǔ)、傳輸和處理應(yīng)符合國家保密規(guī)定。例如，對(duì)涉密文件進(jìn)行加密存儲(chǔ)，對(duì)涉密數(shù)據(jù)傳輸采用加密通道等。2.在處理涉密信息時(shí)，應(yīng)遵循“最小化原則”，嚴(yán)格控制知悉范圍，嚴(yán)禁無關(guān)人員接觸涉密信息。五、保密設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)保密設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備維護(hù)的項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間安排等，確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)。（二）日常維護(hù)1.使用人員在日常工作中應(yīng)做好保密設(shè)備的清潔、保養(yǎng)工作，保持設(shè)備外觀整潔，防止灰塵、雜物等影響設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、連接情況、存儲(chǔ)介質(zhì)的存儲(chǔ)空間等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并報(bào)告。（三）故障維修1.當(dāng)保密設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫《保密設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，對(duì)維修情況進(jìn)行詳細(xì)描述，包括故障原因分析、維修措施、更換的零部件等。3.維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格測試和驗(yàn)收，確保設(shè)備性能恢復(fù)正常，符合保密要求。測試和驗(yàn)收合格后，由設(shè)備管理部門填寫《保密設(shè)備維修驗(yàn)收單》，使用人員簽字確認(rèn)。（四）升級(jí)與更新1.根據(jù)國家保密技術(shù)發(fā)展和監(jiān)獄工作實(shí)際需要，及時(shí)對(duì)保密設(shè)備進(jìn)行軟件升級(jí)和硬件更新，確保設(shè)備的安全性和適用性。2.保密設(shè)備的升級(jí)與更新應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，審批通過后由設(shè)備管理部門組織實(shí)施。在升級(jí)與更新過程中，應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份和安全防護(hù)工作，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。六、保密設(shè)備存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)環(huán)境保密設(shè)備應(yīng)存放在安全、可靠、通風(fēng)良好的場所，配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。例如，涉密存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)存放在專用的保險(xiǎn)柜中，監(jiān)控設(shè)備應(yīng)存放在符合安全要求的監(jiān)控室內(nèi)。（二）分類存放對(duì)不同類型的保密設(shè)備進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。例如，將加密通信設(shè)備、涉密存儲(chǔ)介質(zhì)、監(jiān)控設(shè)備等分別存放，并在存放位置標(biāo)明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息，便于管理和查找。（三）專人保管指定專人負(fù)責(zé)保密設(shè)備的存儲(chǔ)與保管，保管人員應(yīng)具備良好的保密意識(shí)和責(zé)任心。保管人員應(yīng)定期對(duì)存放的保密設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備安全無虞。（四）出入庫管理建立保密設(shè)備出入庫登記制度，詳細(xì)記錄設(shè)備的出入庫時(shí)間、名稱、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)取人、歸還人等信息。設(shè)備出入庫時(shí)，保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的數(shù)量和狀態(tài)，確保設(shè)備完好無損。七、保密設(shè)備報(bào)廢與銷毀（一）報(bào)廢條件保密設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。2.因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，設(shè)備已被淘汰，無使用價(jià)值的。3.設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障，經(jīng)維修無法恢復(fù)正常運(yùn)行，且維修成本過高的。4.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因損壞，已無法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)各業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)保密設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《保密設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、型號(hào)、購置時(shí)間、使用情況等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)監(jiān)獄辦公室（保密辦）。（三）鑒定與審批監(jiān)獄辦公室（保密辦）組織設(shè)備管理部門等相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的保密設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否確實(shí)無法修復(fù)或無使用價(jià)值。鑒定通過后，報(bào)監(jiān)獄保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)審批同意后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（四）銷毀方式保密設(shè)備的報(bào)廢處理應(yīng)采用安全、可靠的銷毀方式，確保涉密信息無法恢復(fù)。銷毀方式包括物理銷毀和數(shù)據(jù)擦除等。物理銷毀可采用粉碎、焚燒等方法；數(shù)據(jù)擦除應(yīng)使用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具，對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)上的涉密數(shù)據(jù)進(jìn)行多次覆蓋擦除，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。（五）銷毀記錄建立保密設(shè)備銷毀記錄檔案，詳細(xì)記錄銷毀設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式、執(zhí)行人員等信息。銷毀記錄應(yīng)長期保存，以備查閱。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查監(jiān)獄辦公室（保密辦）定期組織對(duì)保密設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、存儲(chǔ)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。檢查可采用現(xiàn)場查看、查閱資料、人員訪談等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）不定期抽查監(jiān)獄辦公室（保密辦）不定期對(duì)保密設(shè)備的管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查保密設(shè)備的操作是否規(guī)范、人員的保密意識(shí)是否到位等。對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（三）考核評(píng)價(jià)將保密設(shè)備管理工作納入監(jiān)獄各部門的績效考核體系，對(duì)保密設(shè)備管理工作成績突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)管理不善、導(dǎo)致涉密信息泄露的部門和個(gè)人，依法依規(guī)追究責(zé)任。九、保密教育與培訓(xùn)（一）新員工培訓(xùn)對(duì)新入職員工進(jìn)行保密設(shè)備管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，使其了解保密設(shè)備的重要性、管理制度及操作規(guī)范等，提高新員工的保密意識(shí)和基本技能。（二）定期培訓(xùn)定期組織保密設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、保密技術(shù)知識(shí)、設(shè)備操作技能、安全防范措施等，不斷更新和提升使用人員的保密知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。（三）專項(xiàng)培訓(xùn)根據(jù)保密工作實(shí)際需要，適時(shí)開展保密設(shè)備管理