鄉(xiāng)政府會(huì)議管理制度

鄉(xiāng)政府會(huì)議管理制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范鄉(xiāng)政府會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保各項(xiàng)工作決策科學(xué)、執(zhí)行有力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)政府組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，包括全鄉(xiāng)性工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、部門(mén)工作會(huì)議等。（三）會(huì)議原則1.精簡(jiǎn)高效原則。嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，注重會(huì)議效果。2.務(wù)實(shí)管用原則。會(huì)議內(nèi)容要緊密?chē)@工作實(shí)際，突出重點(diǎn)，解決問(wèn)題，具有可操作性。3.規(guī)范有序原則。明確會(huì)議組織程序、參會(huì)人員職責(zé)等，確保會(huì)議規(guī)范有序進(jìn)行。二、會(huì)議分類(lèi)及職責(zé)分工（一）全鄉(xiāng)性工作會(huì)議1.定義：傳達(dá)貫徹上級(jí)重要決策部署，總結(jié)部署全鄉(xiāng)階段性重點(diǎn)工作的會(huì)議。2.組織部門(mén)：由鄉(xiāng)政府辦公室牽頭，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)配合。3.職責(zé)分工鄉(xiāng)政府辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的統(tǒng)籌安排，包括會(huì)議通知、議程擬定、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄等。相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的資料、數(shù)據(jù)等，并做好會(huì)議精神的傳達(dá)和落實(shí)工作。（二）專(zhuān)題會(huì)議1.定義：針對(duì)某項(xiàng)專(zhuān)門(mén)工作或問(wèn)題召開(kāi)的會(huì)議。2.組織部門(mén)：根據(jù)會(huì)議主題確定牽頭部門(mén)，相關(guān)部門(mén)配合。3.職責(zé)分工牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織實(shí)施，包括確定參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議材料、主持會(huì)議等。配合部門(mén)按照牽頭部門(mén)要求，做好相關(guān)工作，如提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)、協(xié)助會(huì)議組織等。（三）部門(mén)工作會(huì)議1.定義：各部門(mén)自行組織召開(kāi)的總結(jié)部署本部門(mén)工作的會(huì)議。2.組織部門(mén)：各部門(mén)自行負(fù)責(zé)。3.職責(zé)分工部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程，組織本部門(mén)人員參會(huì)，并做好會(huì)議記錄和貫徹落實(shí)工作。會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后存檔。三、會(huì)議組織流程（一）會(huì)議計(jì)劃1.年初，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)工作重點(diǎn)和上級(jí)要求，制定年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)鄉(xiāng)政府辦公室匯總。2.鄉(xiāng)政府辦公室結(jié)合全鄉(xiāng)工作安排，對(duì)各部門(mén)會(huì)議計(jì)劃進(jìn)行審核和統(tǒng)籌，形成全鄉(xiāng)年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)審批。3.臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)鄉(xiāng)政府辦公室備案。（二）會(huì)議通知1.根據(jù)會(huì)議計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)批示，鄉(xiāng)政府辦公室提前[X]個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知。2.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、議程安排等內(nèi)容。3.參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，按時(shí)參加會(huì)議。如因特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假，并安排合適人員代會(huì)。（三）會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議文件、匯報(bào)材料、發(fā)言稿等。2.會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)簡(jiǎn)潔大方、整齊有序，根據(jù)會(huì)議規(guī)模和需要，合理安排座位、音響設(shè)備、投影儀等。3.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)提前檢查會(huì)議設(shè)備是否正常運(yùn)行，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（四）會(huì)議召開(kāi)1.會(huì)議主持人應(yīng)提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)議開(kāi)場(chǎng)準(zhǔn)備。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)簽到入場(chǎng)，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳。3.會(huì)議按照既定議程進(jìn)行，發(fā)言人員應(yīng)緊扣主題，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。4.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人做好會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰。（五）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、工作要求等，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，印發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。3.重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)報(bào)鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)審閱。（六）會(huì)議落實(shí)1.各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)會(huì)議精神，按照會(huì)議決議和工作要求，制定具體的實(shí)施方案，并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.鄉(xiāng)政府辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議精神落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.對(duì)未按時(shí)落實(shí)會(huì)議精神或落實(shí)不到位的部門(mén)，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令限期整改。四、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，做好記錄，不得在會(huì)議期間從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。3.參會(huì)人員如有意見(jiàn)或建議，應(yīng)在會(huì)議規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)言，不得隨意打斷他人發(fā)言。（二）會(huì)議保密紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露會(huì)議討論的機(jī)密事項(xiàng)和尚未公開(kāi)的工作信息。2.會(huì)議文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得擅自復(fù)印、傳播或轉(zhuǎn)借他人。3.如需傳達(dá)會(huì)議精神，應(yīng)按照規(guī)定的范圍和程序進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。五、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等因素，編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)鄉(xiāng)政府領(lǐng)導(dǎo)審批。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、資料印刷、餐飲、交通、設(shè)備租賃等費(fèi)用。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證，按照鄉(xiāng)政府財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，并注明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等信息。3.嚴(yán)格控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出，不得超預(yù)算報(bào)銷(xiāo)。對(duì)違反規(guī)定的費(fèi)用，不予報(bào)銷(xiāo)。六、會(huì)議質(zhì)量評(píng)估（一）評(píng)估方式1.定期對(duì)會(huì)議質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估方式包括問(wèn)卷調(diào)查、參會(huì)人員評(píng)價(jià)、會(huì)議效果跟蹤等。2.問(wèn)卷調(diào)查應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行，參會(huì)人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)問(wèn)卷。3.參會(huì)人員評(píng)價(jià)應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行，由參會(huì)人員對(duì)會(huì)議組織、內(nèi)容、效果等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.會(huì)議效果跟蹤應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)月內(nèi)進(jìn)行，了解會(huì)議精神落實(shí)情況和工作成效。（二）評(píng)估內(nèi)容1.會(huì)議組織方面：包括會(huì)議通知是否及時(shí)準(zhǔn)確、會(huì)場(chǎng)布置是否合理、會(huì)議設(shè)備是否正常運(yùn)行等。2.會(huì)議內(nèi)容方面：包括會(huì)議主題是否明確、議程安排是否合理、發(fā)言是否精彩等。3.會(huì)議效果方面：包括會(huì)議決議是否得到有效落實(shí)、工作是否取得明顯成效等。（三）結(jié)果運(yùn)用1.根據(jù)會(huì)議質(zhì)量評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，不斷提高會(huì)議質(zhì)量。2.將會(huì)議質(zhì)量評(píng)估結(jié)果與部門(mén)和個(gè)