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文檔簡介

工程授權(quán)人管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司工程授權(quán)人的管理,明確工程授權(quán)人的職責(zé)、權(quán)限和工作流程,確保工程項目的順利進行,保障公司利益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及工程授權(quán)的項目及相關(guān)人員。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:工程授權(quán)活動必須遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.權(quán)責(zé)對等原則:明確工程授權(quán)人的權(quán)利和責(zé)任,確保其權(quán)利與所承擔(dān)的責(zé)任相匹配。3.有效監(jiān)督原則:建立健全監(jiān)督機制,對工程授權(quán)人的行為進行有效監(jiān)督,防止權(quán)力濫用。二、工程授權(quán)人的定義與職責(zé)(一)定義工程授權(quán)人是指公司根據(jù)工程項目的需要,正式授權(quán)代表公司行使工程項目相關(guān)管理權(quán)力、履行相應(yīng)管理職責(zé)的人員。(二)職責(zé)1.項目管理負(fù)責(zé)組織工程項目的實施,確保項目按照計劃、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算要求順利進行。協(xié)調(diào)項目各參與方之間的關(guān)系,包括設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等,及時解決項目中出現(xiàn)的問題。2.質(zhì)量把控建立項目質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量控制措施,監(jiān)督檢查工程質(zhì)量,確保工程質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對工程質(zhì)量事故進行調(diào)查、分析和處理,提出改進措施,防止類似事故再次發(fā)生。3.進度管理制定項目進度計劃,并跟蹤進度執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取有效措施進行調(diào)整。協(xié)調(diào)解決影響項目進度的各種因素,確保項目按時交付。4.成本控制負(fù)責(zé)項目成本預(yù)算的編制和控制,嚴(yán)格執(zhí)行成本管理制度,確保項目成本不超預(yù)算。對項目成本進行分析和核算,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行糾正。5.安全管理建立健全項目安全管理體系,制定安全管理制度和操作規(guī)程,確保項目施工安全。組織安全教育培訓(xùn),提高項目人員的安全意識和安全技能。定期進行安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患,防止安全事故發(fā)生。6.合同管理負(fù)責(zé)工程項目合同的起草、審核、簽訂、履行和變更等工作。監(jiān)督合同執(zhí)行情況,及時處理合同糾紛,維護公司合法權(quán)益。7.文檔管理負(fù)責(zé)工程項目相關(guān)文件、資料的收集、整理、歸檔和保管工作。確保項目文檔的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性,為項目竣工驗收和后期維護提供依據(jù)。三、工程授權(quán)人的權(quán)限(一)項目決策權(quán)限1.在公司授權(quán)范圍內(nèi),對工程項目的技術(shù)方案、施工組織設(shè)計、質(zhì)量安全措施等進行決策。2.對項目進度、質(zhì)量、成本、安全等方面出現(xiàn)的重大問題,有權(quán)提出解決方案,并報公司審批后組織實施。(二)資源調(diào)配權(quán)限1.根據(jù)項目需要,有權(quán)調(diào)配項目所需的人力、物力和財力資源。2.對項目團隊成員進行考核評價,提出獎懲建議,有權(quán)決定一定范圍內(nèi)的人員調(diào)配和崗位調(diào)整。(三)合同簽訂權(quán)限在公司授權(quán)的合同金額范圍內(nèi),有權(quán)代表公司與項目相關(guān)方簽訂工程合同、采購合同、服務(wù)合同等各類合同。(四)文件審批權(quán)限1.對項目內(nèi)部的文件、報告、方案等進行審批,確保其符合項目要求和公司規(guī)定。2.對涉及項目變更、簽證等事項的文件進行審核,并報公司相關(guān)部門審批。四、工程授權(quán)人的選拔與任命(一)選拔標(biāo)準(zhǔn)1.具備相關(guān)專業(yè)知識和技能,具有豐富的工程項目管理經(jīng)驗。2.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊管理能力和問題解決能力。3.具有較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,能夠嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。4.具備良好的職業(yè)道德和廉潔自律意識。(二)選拔程序1.發(fā)布通知:公司人力資源部門發(fā)布工程授權(quán)人選拔通知,明確選拔條件、程序和時間要求。2.報名推薦:符合條件的人員可自愿報名,也可由所在部門推薦。3.資格審查:人力資源部門對報名人員進行資格審查,確定符合條件的候選人名單。4.面試評估:組織面試評估小組,對候選人進行面試和評估,重點考察其專業(yè)知識、管理能力、溝通能力等方面。5.綜合評定:根據(jù)面試評估結(jié)果,結(jié)合候選人的工作業(yè)績、職業(yè)素養(yǎng)等因素,進行綜合評定,確定擬任命的工程授權(quán)人名單。6.公示任命:對擬任命的工程授權(quán)人名單進行公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議后,由公司總經(jīng)理簽署任命文件,正式任命工程授權(quán)人。五、工程授權(quán)人的考核與獎懲(一)考核原則1.客觀公正原則:考核評價應(yīng)基于客觀事實,全面、公正地反映工程授權(quán)人的工作表現(xiàn)。2.定量與定性相結(jié)合原則:考核指標(biāo)應(yīng)包括定量指標(biāo)和定性指標(biāo),確??己私Y(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。3.激勵與約束并重原則:通過考核,激勵工程授權(quán)人積極履行職責(zé),同時對違規(guī)行為進行約束和懲罰。(二)考核周期工程授權(quán)人的考核周期為[X]年,每年進行一次年度考核。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要考核工程項目的完成情況,包括項目進度、質(zhì)量、成本、安全等方面的指標(biāo)完成情況。2.工作能力:考核工程授權(quán)人的專業(yè)知識、管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、問題解決能力等方面的表現(xiàn)。3.工作態(tài)度:考核工程授權(quán)人的責(zé)任心、敬業(yè)精神、團隊合作精神、廉潔自律等方面的情況。4.職業(yè)素養(yǎng):考核工程授權(quán)人的職業(yè)道德、職業(yè)操守、學(xué)習(xí)能力等方面的表現(xiàn)。(四)考核方式1.自我評價:工程授權(quán)人在考核期結(jié)束后,對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價,填寫《工程授權(quán)人年度考核自評表》。2.上級評價:由工程授權(quán)人的上級領(lǐng)導(dǎo)對其進行評價,填寫《工程授權(quán)人年度考核上級評價表》。3.同事評價:組織項目團隊成員對工程授權(quán)人進行評價,填寫《工程授權(quán)人年度考核同事評價表》。4.客戶評價:收集項目相關(guān)方(如業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等)對工程授權(quán)人的評價,填寫《工程授權(quán)人年度考核客戶評價表》。5.綜合評定:人力資源部門根據(jù)自我評價、上級評價、同事評價和客戶評價結(jié)果,進行綜合評定,確定工程授權(quán)人的考核等級。(五)考核等級考核等級分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:1.優(yōu)秀:考核得分在[X]分以上,工作業(yè)績突出,工作能力強,工作態(tài)度端正,職業(yè)素養(yǎng)高,在工程項目管理中表現(xiàn)卓越,為公司做出了顯著貢獻。2.良好:考核得分在[X][X]分之間,工作業(yè)績較好,工作能力較強,工作態(tài)度認(rèn)真,職業(yè)素養(yǎng)較高,能夠較好地完成工程項目管理任務(wù)。3.合格:考核得分在[X][X]分之間,工作業(yè)績基本達標(biāo),工作能力一般,工作態(tài)度基本端正,職業(yè)素養(yǎng)基本符合要求,能夠完成工程項目管理的基本任務(wù)。4.不合格:考核得分在[X]分以下,工作業(yè)績未達標(biāo),工作能力不足,工作態(tài)度不認(rèn)真,職業(yè)素養(yǎng)較差,不能勝任工程項目管理工作。(六)獎懲措施1.獎勵對考核結(jié)果為優(yōu)秀的工程授權(quán)人,公司給予表彰和獎勵,包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。在公司內(nèi)部進行經(jīng)驗分享和推廣,提高其職業(yè)聲譽和影響力。2.懲罰對考核結(jié)果為不合格的工程授權(quán)人,公司視情節(jié)輕重給予警告、降職、撤職等處分。對因工作失誤給公司造成重大損失的工程授權(quán)人,依法追究其法律責(zé)任。六、工程授權(quán)人的監(jiān)督與約束(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門:定期對工程項目進行審計,檢查工程授權(quán)人的工作是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求,重點審計項目成本、資金使用、合同執(zhí)行等方面。2.公司紀(jì)檢部門:對工程授權(quán)人的廉潔自律情況進行監(jiān)督檢查,防止出現(xiàn)貪污受賄、以權(quán)謀私等違法違紀(jì)行為。3.上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督:工程授權(quán)人的上級領(lǐng)導(dǎo)對其工作進行日常監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促其整改。(二)外部監(jiān)督1.業(yè)主監(jiān)督:業(yè)主對工程項目的實施情況進行監(jiān)督,工程授權(quán)人應(yīng)積極配合業(yè)主的監(jiān)督檢查,及時反饋項目進展情況和存在的問題。2.政府監(jiān)管部門監(jiān)督:接受政府相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,確保工程項目符合國家法律法規(guī)和政策要求。(三)約束措施1.簽訂承諾書:工程授權(quán)人在被任命后,應(yīng)與公司簽訂《工程授權(quán)人承諾書》,承諾遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),廉潔自律,維護公司利益。2.建立責(zé)任追究制度:對工程授權(quán)人在工程項目管理中出現(xiàn)的違規(guī)行為,建立責(zé)任追究制度,依法依規(guī)追究其責(zé)任。七、工程授權(quán)人的變更與解除(一)變更1.在工程項目實施過程中,如因工作需要或其他原因,需對工程授權(quán)人進行變更的,由公司相關(guān)部門提出變更申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理變更手續(xù)。2.變更后的工程授權(quán)人應(yīng)按照本制度的要求,履行相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限。(二)解除1.工程授權(quán)人在工程項目結(jié)束后,其授權(quán)自動解除。2.在工程項目實施過程中,如工程授權(quán)人出現(xiàn)下列情形之一的,公司有權(quán)解除其授權(quán):嚴(yán)重違反

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