科室計量設(shè)備管理制度

科室計量設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)科室計量設(shè)備的管理，確保計量設(shè)備的準(zhǔn)確可靠，保障醫(yī)療、科研、教學(xué)等工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于科室所有計量設(shè)備的采購、驗收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報廢等全過程管理。（三）職責(zé)分工1.科室主任負(fù)責(zé)本科室計量設(shè)備管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，審批計量設(shè)備的采購計劃、校準(zhǔn)計劃、報廢申請等。2.設(shè)備管理員負(fù)責(zé)制定本科室計量設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、采購時間、校準(zhǔn)情況等。協(xié)助科室人員進(jìn)行計量設(shè)備的選型、采購工作。組織計量設(shè)備的校準(zhǔn)、維護(hù)、維修等工作，并做好相關(guān)記錄。定期對科室計量設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬物相符。3.使用人員負(fù)責(zé)所使用計量設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)，正確使用設(shè)備并做好使用記錄。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常時，及時向設(shè)備管理員報告，并配合進(jìn)行維修、校準(zhǔn)等工作。二、計量設(shè)備的采購與驗收（一）采購計劃1.根據(jù)科室工作需要，由使用人員提出計量設(shè)備的采購申請，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理員對采購申請進(jìn)行審核，結(jié)合科室現(xiàn)有設(shè)備情況，提出合理的采購建議，并編制采購計劃。3.采購計劃經(jīng)科室主任審批后，提交至醫(yī)院相關(guān)采購部門進(jìn)行采購。（二）驗收1.計量設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收人員包括設(shè)備管理員、使用人員、技術(shù)專家（必要時）等。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件、資料等是否與采購合同一致。3.對新購置的計量設(shè)備，應(yīng)按照設(shè)備說明書進(jìn)行通電、調(diào)試等操作，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常。4.驗收合格后，由設(shè)備管理員填寫《計量設(shè)備驗收報告》，參與驗收人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等手續(xù)。三、計量設(shè)備的校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)計劃1.設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)計量設(shè)備的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)規(guī)定等，制定年度校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備名稱、型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特性和使用情況合理確定，一般分為一年、半年、季度、月度校準(zhǔn)等。對于國家強(qiáng)制檢定的計量設(shè)備，必須按照規(guī)定的周期送法定計量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.設(shè)備管理員按照校準(zhǔn)計劃，提前與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，安排校準(zhǔn)時間，并將計量設(shè)備送至校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.在設(shè)備送校前，使用人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。同時，設(shè)備管理員應(yīng)檢查設(shè)備的標(biāo)識、證書等是否齊全。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)報告后，設(shè)備管理員應(yīng)及時取回，并對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如維修、調(diào)整、報廢等。（三）校準(zhǔn)記錄1.設(shè)備管理員應(yīng)建立計量設(shè)備校準(zhǔn)記錄檔案，記錄每次校準(zhǔn)的相關(guān)信息，包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)結(jié)果、下次校準(zhǔn)日期等。2.校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求，以便追溯和查詢。四、計量設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.新購置的計量設(shè)備到貨后，設(shè)備管理員應(yīng)及時組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程、日常維護(hù)保養(yǎng)方法等。2.使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作技能，經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立使用設(shè)備。3.對于操作復(fù)雜、技術(shù)要求高的計量設(shè)備，使用人員在使用過程中如有疑問，應(yīng)及時向設(shè)備管理員或技術(shù)專家咨詢。（二）操作規(guī)程1.設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)計量設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.在操作設(shè)備前，使用人員應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常，確保設(shè)備處于安全、可靠的工作狀態(tài)。操作過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象，應(yīng)立即停止操作，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)所使用計量設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作。每天使用完畢后，應(yīng)及時清理設(shè)備表面的灰塵、污漬等，保持設(shè)備外觀整潔。2.按照設(shè)備說明書的要求，定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，如更換電池、加注潤滑油、檢查電路連接等。3.設(shè)備管理員應(yīng)定期對科室計量設(shè)備進(jìn)行巡查，檢查設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用人員進(jìn)行整改。（四）故障維修1.當(dāng)計量設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時向設(shè)備管理員報告。設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)故障情況，判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。2.如設(shè)備故障較為復(fù)雜，無法自行維修，設(shè)備管理員應(yīng)及時聯(lián)系醫(yī)院設(shè)備維修部門或設(shè)備廠家的技術(shù)人員進(jìn)行維修。在維修過程中，應(yīng)協(xié)助維修人員提供相關(guān)信息和資料，以便盡快排除故障。3.維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn)，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行狀態(tài)，并經(jīng)使用人員確認(rèn)合格后方可繼續(xù)使用。同時，設(shè)備管理員應(yīng)將維修情況詳細(xì)記錄在設(shè)備維修檔案中。五、計量設(shè)備的標(biāo)識與檔案管理（一）標(biāo)識管理1.計量設(shè)備應(yīng)粘貼唯一性標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、編號、校準(zhǔn)日期、有效期至等。2.標(biāo)識應(yīng)粘貼在設(shè)備顯著位置，便于識別和管理。標(biāo)識應(yīng)保持清晰、完整，如有損壞或丟失，應(yīng)及時更換或補(bǔ)充。3.對于校準(zhǔn)合格的計量設(shè)備，應(yīng)在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)有效期。對于停用、報廢的計量設(shè)備，應(yīng)分別粘貼相應(yīng)的標(biāo)識，防止誤用。（二）檔案管理1.設(shè)備管理員應(yīng)建立計量設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗收報告、校準(zhǔn)證書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請等。2.計量設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。3.計量設(shè)備檔案的借閱應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。六、計量設(shè)備的停用與報廢（一）停用1.計量設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一時，應(yīng)予以停用：超過校準(zhǔn)有效期且未及時校準(zhǔn)的。設(shè)備損壞，無法正常使用且維修成本過高的。因工作任務(wù)變更，不再使用的。2.設(shè)備停用后，設(shè)備管理員應(yīng)在設(shè)備上粘貼“停用”標(biāo)識，并將設(shè)備存放在指定地點(diǎn)妥善保管。同時，應(yīng)在計量設(shè)備臺賬和檔案中注明停用原因和日期。（二）報廢1.計量設(shè)備符合下列條件之一時，可申請報廢：已超過使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要的。設(shè)備損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高，無維修價值的。因技術(shù)進(jìn)步，被新型設(shè)備替代，且原設(shè)備已無使用價值的。2.報廢申請由使用人員提出，填寫《計量設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、編號、購置時間、報廢原因等。3.設(shè)備管理員對報廢申請進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定。經(jīng)鑒定確需報廢的設(shè)備，報科室主任審批后，提交至醫(yī)院設(shè)備管理部門辦理報廢手續(xù)。4.計量設(shè)備報廢后，設(shè)備管理員應(yīng)及時在計量設(shè)備臺賬和檔案中注銷該設(shè)備信息，并將報廢設(shè)備妥善處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.科室應(yīng)定期對計量設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、標(biāo)識、檔案等方面。2.設(shè)備管理員應(yīng)每月對科室計量設(shè)備進(jìn)行自查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，并做好自查記錄。3.醫(yī)院相關(guān)部門將不定期對科室計量設(shè)備管理情況進(jìn)行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知書，要求科室限期整改。（二）考核1.將計量設(shè)備管理工作納