社區(qū)團(tuán)隊(duì)道具管理制度

社區(qū)團(tuán)隊(duì)道具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社區(qū)團(tuán)隊(duì)道具的管理，規(guī)范道具的使用、保管、維護(hù)及報(bào)廢等流程，確保道具的合理配置與有效利用，提高社區(qū)團(tuán)隊(duì)的工作效率和活動(dòng)質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有涉及道具使用的部門(mén)、項(xiàng)目組及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則社區(qū)團(tuán)隊(duì)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的道具管理崗位或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)道具的統(tǒng)籌管理工作，確保道具管理的規(guī)范性和一致性。2.合理使用原則根據(jù)社區(qū)團(tuán)隊(duì)的工作任務(wù)和活動(dòng)需求，合理配置道具資源，避免浪費(fèi)和閑置，提高道具的使用效率。3.安全保管原則加強(qiáng)對(duì)道具的保管措施，確保道具的安全、完整，防止道具損壞、丟失或被盜。4.定期盤(pán)點(diǎn)原則定期對(duì)道具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)掌握道具的數(shù)量、狀態(tài)等信息，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。二、道具的分類(lèi)與編號(hào)（一）道具分類(lèi)1.活動(dòng)道具用于社區(qū)組織的各類(lèi)線上或線下活動(dòng)，如舞臺(tái)道具、互動(dòng)游戲道具、宣傳展示道具等。2.辦公道具支持社區(qū)團(tuán)隊(duì)日常辦公所需的物品，如辦公用品、文件資料管理道具、通訊設(shè)備等。3.培訓(xùn)道具在社區(qū)開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)使用的道具，如教學(xué)設(shè)備、培訓(xùn)資料、模擬道具等。4.應(yīng)急道具為應(yīng)對(duì)突發(fā)情況而準(zhǔn)備的道具，如急救用品、安全防護(hù)設(shè)備、應(yīng)急通訊工具等。（二）道具編號(hào)為便于道具的管理和識(shí)別，對(duì)每類(lèi)道具進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：1.編號(hào)由字母和數(shù)字組成，字母代表道具類(lèi)別首字母。“HD”代表活動(dòng)道具“BG”代表辦公道具“PX”代表培訓(xùn)道具“YJ”代表應(yīng)急道具2.數(shù)字部分按照道具采購(gòu)或入庫(kù)的先后順序依次編排。例如：HD001表示第一個(gè)采購(gòu)入庫(kù)的活動(dòng)道具。三、道具的采購(gòu)與入庫(kù)（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門(mén)或項(xiàng)目組根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《道具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明道具名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至道具管理部門(mén)。（二）采購(gòu)審批1.道具管理部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。2.對(duì)于金額較大或涉及特殊采購(gòu)的道具，需提交社區(qū)團(tuán)隊(duì)管理層進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.道具管理部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)遵循貨比三家、性價(jià)比最優(yōu)的原則，確保采購(gòu)的道具質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括道具規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。（四）入庫(kù)驗(yàn)收1.道具到貨后，道具管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否與采購(gòu)合同一致。2.驗(yàn)收合格的道具，由驗(yàn)收人員在《道具入庫(kù)單》上簽字確認(rèn)，并注明入庫(kù)日期、編號(hào)等信息。入庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)由道具管理部門(mén)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)作為入賬依據(jù)，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)備案。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的道具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。如因特殊原因無(wú)法退換，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。四、道具的使用與借用（一）使用登記1.各部門(mén)或項(xiàng)目組使用道具時(shí)，需填寫(xiě)《道具使用登記表》，詳細(xì)記錄道具名稱(chēng)、編號(hào)、使用時(shí)間、歸還時(shí)間、使用人等信息。2.使用登記表由道具管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管，以便隨時(shí)查閱道具的使用情況。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照道具的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用道具，不得擅自更改道具的用途或進(jìn)行違規(guī)操作，確保道具的安全和正常使用。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)道具出現(xiàn)損壞或故障，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告道具管理部門(mén)。道具管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織維修或更換，同時(shí)記錄道具的損壞情況和維修處理結(jié)果。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)清理道具，并將其歸還原位。對(duì)于使用過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物，應(yīng)按照社區(qū)團(tuán)隊(duì)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理。（三）借用流程1.因工作需要借用道具的部門(mén)或個(gè)人，需填寫(xiě)《道具借用申請(qǐng)表》，注明借用道具名稱(chēng)、編號(hào)、借用時(shí)間、歸還時(shí)間、借用用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至道具管理部門(mén)。3.道具管理部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況和借用申請(qǐng)的合理性進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，辦理道具借用手續(xù)，填寫(xiě)《道具借用登記表》，雙方簽字確認(rèn)。4.借用人員應(yīng)按照約定的時(shí)間歸還道具。如因特殊原因需要延期歸還，需提前向道具管理部門(mén)申請(qǐng)，并說(shuō)明延期原因。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期未還的，道具管理部門(mén)將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、道具的保管與維護(hù)（一）保管責(zé)任1.道具管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的道具倉(cāng)庫(kù)或存儲(chǔ)區(qū)域，對(duì)道具進(jìn)行集中保管。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等基本條件，確保道具的安全存放。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)道具進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，確保道具的數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）維護(hù)計(jì)劃1.根據(jù)道具的性質(zhì)和使用頻率，制定道具維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.對(duì)于需要定期維護(hù)的道具，如電子設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等，道具管理部門(mén)應(yīng)提前安排維護(hù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保道具的性能和使用壽命。3.在維護(hù)過(guò)程中，維護(hù)人員應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、更換零部件等信息，并將維護(hù)記錄歸檔保存。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.道具管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)道具進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)《道具入庫(kù)單》和《道具借用登記表》等資料，對(duì)庫(kù)存道具進(jìn)行逐一核對(duì)，確保賬物相符。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《道具盤(pán)點(diǎn)差異表》，詳細(xì)說(shuō)明差異情況、產(chǎn)生原因及處理建議。盤(pán)點(diǎn)差異表經(jīng)道具管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至社區(qū)團(tuán)隊(duì)管理層審批。4.根據(jù)審批結(jié)果，對(duì)庫(kù)存道具進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。六、道具的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.道具因長(zhǎng)期使用、自然損耗等原因，已無(wú)法正常使用且無(wú)維修價(jià)值的。2.道具因技術(shù)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，已不再適用且無(wú)其他使用途徑的。3.道具因意外事故、不可抗力等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞且無(wú)法修復(fù)的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或道具管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)道具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《道具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明道具名稱(chēng)、編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至道具管理部門(mén)。（三）報(bào)廢鑒定1.道具管理部門(mén)收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的道具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于價(jià)值較高或涉及重要業(yè)務(wù)的道具，可邀請(qǐng)外部專(zhuān)家進(jìn)行鑒定，確保報(bào)廢鑒定的準(zhǔn)確性和公正性。（四）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的道具，由道具管理部門(mén)將報(bào)廢申請(qǐng)表及鑒定報(bào)告提交至社區(qū)團(tuán)隊(duì)管理層進(jìn)行審批。2.管理層根據(jù)道具的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可進(jìn)行報(bào)廢處置。（五）處置方式1.對(duì)于已批準(zhǔn)報(bào)廢的道具，道具管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)道具的材質(zhì)、性質(zhì)等特點(diǎn)，選擇合適的處置方式。常見(jiàn)的處置方式包括出售、捐贈(zèng)、回收、銷(xiāo)毀等。2.在處置過(guò)程中，應(yīng)確保處置行為符合國(guó)家法律法規(guī)和社區(qū)團(tuán)隊(duì)的相關(guān)規(guī)定，避免造成環(huán)境污染或其他不良影響。3.對(duì)于出售、捐贈(zèng)等有價(jià)值的處置方式，應(yīng)辦理相應(yīng)的手續(xù)，并將處置收入及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門(mén)。對(duì)于回收、銷(xiāo)毀等處置方式，應(yīng)做好記錄，留存相關(guān)資料備查。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.社區(qū)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，定期對(duì)道具管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督小組由道具管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組檢查內(nèi)容包括道具采購(gòu)、入庫(kù)、使用、保管、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及相關(guān)制度和流程的遵守情況。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。整改情況應(yīng)定期向社區(qū)團(tuán)隊(duì)管理層匯報(bào)。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的部門(mén)或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、通報(bào)批評(píng)、取消道具